Como gerar relatórios de reunião em zoom

O Zoom fornece uma maneira de gerar relatórios de reuniões anteriores. Esses relatórios podem conter informações específicas sobre os participantes, bem como resultados de perguntas de pesquisa . Veja como gerar relatórios de reuniões em Zoom.

Antes de começarmos, existem alguns requisitos para gerar relatórios de reuniões. Primeiro, esse recurso está disponível apenas para usuários licenciados, portanto, você precisa de uma conta paga. Em seguida, o registro do participante e / ou votação deve ter sido habilitado previamente na reunião para a qual você deseja gerar um relatório. Finalmente, você deve ter sido o anfitrião da reunião ou ter permissões de relatório de uso para gerar e visualizar o relatório.

Uma última observação importante: os relatórios são excluídos após 30 dias. Coincidentemente, essa também é a duração em que as reuniões são removidas da guia “Reuniões anteriores”. Certifique-se de coletar seu relatório assim que a reunião for concluída, para que você não perca nenhum dado importante.

Gerar e visualizar relatórios de reuniões

Para gerar relatórios de reuniões, entre em sua conta no portal da Web do Zoom, selecione “Gerenciamento de contas” no grupo “Admin” do painel esquerdo e clique em “Relatórios”.

Agora você está na guia “Relatórios de uso”. Aqui, selecione “Reunião” na lista de opções.

Agora, você está na guia “Relatório de reunião”. Selecione o tipo de relatório que deseja gerar (Relatório de registro ou Relatório de sondagem) e insira um intervalo de datas para visualizar as reuniões que aconteceram naquele momento. Quando estiver pronto, selecione “Pesquisar”.

Uma lista de reuniões anteriores realizadas durante o período de tempo selecionado aparecerá. Selecione “Gerar” ao lado da reunião para a qual deseja gerar um relatório.

O Zoom agora gerará um relatório de reunião. Quando estiver pronto, selecione “Download”.

O relatório agora será baixado como um arquivo .csv .

Informações contidas em relatórios

Os relatórios da reunião do Zoom contêm algumas informações muito úteis sobre os participantes. Aqui está o que você pode esperar de cada relatório.

Relatórios de registro

Os relatórios de registro contêm as seguintes informações do participante:

• Primeiro e último nome
• Endereço de e-mail
• Data e hora de seu registro
• Status de aprovação

Relatórios de sondagem

Os relatórios de votação contêm as seguintes informações do participante:

• Nome do usuário
• Endereço de e-mail
• Data e hora em que enviaram suas respostas
• A pergunta da enquete e sua resposta

Esses relatórios contêm dados valiosos sobre os participantes e podem ser usados, por exemplo, para rastrear quem compareceu a reuniões específicas (como fazer a lista de chamadas para aulas online ministradas via Zoom). Certifique-se de reunir todos os dados dentro do período de tempo alocado.