Como fazer um Tally Graph no Microsoft Excel

Um gráfico de contagem é uma tabela de marcas de contagem para apresentar a frequência em que algo ocorreu. O Microsoft Excel possui um grande número de tipos de gráficos integrados disponíveis, mas não possui uma opção de gráfico de contagem. Felizmente, isso pode ser criado usando fórmulas do Excel.

Para este exemplo, queremos criar um gráfico de contagem para visualizar os votos recebidos por cada pessoa em uma lista.

Crie o sistema Tally

Um gráfico de contagem é normalmente apresentado como quatro linhas seguidas por uma linha riscada diagonal para a quinta contagem. Isso fornece um bom agrupamento visual.

É difícil replicar isso no Excel, então, em vez disso, agruparemos os valores usando quatro símbolos de barra vertical e um hífen. O símbolo de barra vertical é a linha vertical acima do caractere de barra invertida no teclado dos EUA ou Reino Unido.

Portanto, cada grupo de cinco será mostrado como:

|||| -

E então um único símbolo de barra vertical para uma única ocorrência (1) aparecerá como:

|

Digite esses símbolos nas células D1 e E1 da planilha.

Vamos criar o gráfico de contagem usando fórmulas e fazer referência a essas duas células para exibir as marcas de contagem corretas.

Totalize os grupos de cinco

Para totalizar os grupos de cinco, arredondaremos o valor dos votos até o múltiplo de cinco mais próximo e dividiremos o resultado por cinco. Podemos usar a função chamada FLOOR.MATH para arredondar o valor.

Na célula D3, insira a seguinte fórmula:

= PISO.MAT (C3,5) / 5

Isso arredonda o valor em C3 (23) para baixo até o múltiplo mais próximo de 5 (20) e, em seguida, divide esse resultado por 5, dando a resposta 4.

Totalize as sobras de solteiros

Agora precisamos calcular o que sobra após os grupos de cinco. Para isso, podemos usar a função MOD. Esta função retorna o resto após a divisão de dois números.

Na célula E3, insira a seguinte fórmula:

= MOD (C3,5)

Faça o Tally Graph com uma Fórmula

Agora sabemos o número de grupos de cinco e também o número de solteiros a serem exibidos no gráfico de contagem. Precisamos apenas combiná-los em uma linha de marcas de contagem.

Para fazer isso, usaremos a função REPT para repetir as ocorrências de cada caractere o número necessário de vezes e concatená-las.

Na célula F3, insira a seguinte fórmula:

= REPT ($ D $ 1, D3) e REPT ($ E $ 1, E3)

A função REPT repete o texto um número especificado de vezes. Usamos a função para repetir os caracteres de contagem o número de vezes especificado pelos grupos e fórmulas individuais. Também usamos o e comercial (&) para concatená-los.

Ocultar as colunas auxiliares

Para terminar o gráfico de contagem, vamos ocultar as colunas auxiliares D e E.

Selecione as colunas D e E, clique com o botão direito e escolha “Ocultar”.

Nosso gráfico de contagem completo fornece uma bela apresentação visual do número de votos que cada pessoa recebeu.