Como fazer um gráfico no Microsoft Word

Às vezes, os documentos que você está criando podem se beneficiar de um gráfico ilustrativo. Em vez de reservar um tempo para configurar um gráfico em outro aplicativo e incorporá-lo ou copiá-lo e colá-lo no Microsoft Word, você pode usar o recurso de gráfico integrado.

Crie um gráfico no Word

Você pode estar criando um relatório da empresa, proposta de negócios ou redação universitária em que um visual preenchido com dados seja um complemento ideal.

Coloque o cursor onde deseja que o gráfico em seu documento do Word. Em seguida, vá para a guia Inserir e clique em “Gráfico” na seção Ilustrações da faixa de opções.

Escolha o tipo de gráfico  que deseja adicionar à esquerda e o estilo à direita. Se você estiver familiarizado com as opções de gráfico do Excel, poderá escolher entre os mesmos tipos no Word, como barra , coluna, pizza, linha e muitos outros. Clique em “OK” para inserir o gráfico.

Depois de inserir o gráfico, uma planilha do Excel será aberta. A planilha contém dados de amostra para você começar e é uma versão simplificada do Excel, sem guias ou faixa de opções.

Você pode editar os dados na planilha para incluir os seus próprios ou copiar e colar os dados de outro local na planilha anexa. Em seguida, você verá o gráfico no Word ser atualizado imediatamente com suas alterações.

Atualize os dados do gráfico

Sempre que desejar atualizar os dados do gráfico, você pode fazê-lo acessando a guia Design do gráfico.

Clique na seta suspensa para Editar dados. Selecione “Editar dados” para exibir a pequena planilha que você tinha ao criar o gráfico ou selecione “Editar dados no Excel” para abrir a planilha em uma janela padrão do Excel com guias e uma faixa de opções.

Personalize um gráfico no Word

Depois de inserir o gráfico no Word com os dados desejados, você pode fazer algumas personalizações. Você pode adicionar um título, ajustar as cores, escolher um tema, incluir uma legenda e muito mais. Novamente, se você estiver familiarizado com a personalização de gráficos no Excel , reconhecerá as opções abaixo.

Use a guia Design do gráfico

Selecione o gráfico e vá para a guia Projeto do gráfico. Começando no lado esquerdo da faixa de opções, você pode adicionar, remover e posicionar elementos do gráfico, alterar o layout, escolher novas cores e selecionar um estilo.

No lado direito da faixa de opções Design de gráfico, você tem uma opção para Alterar tipo de gráfico. Se você acredita que um tipo diferente de gráfico funcionaria melhor com seus dados, você pode selecioná-lo aqui.

Abra a barra lateral de formato de gráfico

Se desejar alterar a fonte, borda ou detalhes do gráfico, como uma série ou eixo, você pode usar a barra lateral Formatar gráfico.

Clique com o botão direito no gráfico e selecione “Formatar área do gráfico” ou clique duas vezes no gráfico.

Quando a barra lateral abrir, clique na seta ao lado de Opções do gráfico para selecionar uma parte do gráfico para ajustar.

Use as guias na parte superior da barra lateral para cores de preenchimento e linha, efeitos e propriedades. Essas guias mudam dependendo da área do gráfico selecionada na lista suspensa.

Use os botões flutuantes no Windows

Se você estiver usando o Word no Windows, também terá botões flutuantes para fazer alterações rápidas em seu gráfico. Selecione o gráfico e eles serão exibidos no lado direito.

Você pode então alterar as Opções de layout para o posicionamento do gráfico dentro do texto. Você também pode usar os botões Elementos do gráfico, Estilos do gráfico e Filtros do gráfico para ajustar itens no gráfico, escolher um esquema de cores e aplicar filtros.

Ao criar um gráfico diretamente no Microsoft Word, você pode economizar um pouco de tempo. Isso é especialmente útil se você estiver usando uma pequena quantidade de dados que é benéfica para o seu documento do Word.

Se você estiver interessado em outras maneiras de usar gráficos em seus documentos, dê uma olhada em como criar um fluxograma no Word .