Como fazer um gráfico de Gantt no Microsoft Excel

Os gráficos de Gantt são ferramentas essenciais para gerentes de projeto. Mas se você é iniciante ou só precisa desse tipo de gráfico para um projeto, pode economizar dinheiro em softwares caros e fazer um gráfico de Gantt no Excel.

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um gráfico que mostra um cronograma de projeto, com suas primeiras iterações sendo  um gráfico de barras simples no início de 1900. Desde então, ele se tornou um visual mais moderno para exibir não apenas um cronograma, mas relacionamentos e dependências em relação ao cronograma do projeto.

Com isso em mente, você pode criar um gráfico de Gantt básico no Excel usando um gráfico de barras empilhadas. Se você precisar levar o gerenciamento do projeto adiante com esses detalhes adicionais, a Microsoft oferece modelos específicos para gráficos de Gantt. Vejamos ambos.

Use um gráfico de barras empilhado como um gráfico de Gantt

Com um gráfico de barras empilhadas, que é um dos tipos de gráficos internos do Excel, você pode mostrar de forma rápida e fácil o status de um projeto na aparência de um gráfico de Gantt.

Certifique-se de ter os dados que deseja exibir no gráfico para iniciar. Isso pode incluir tarefas do projeto com as durações de cada uma. Aqui, usaremos tarefas, há quantos dias as tarefas começaram e o número de dias restantes para concluir cada uma.

Selecione os dados para seu gráfico e vá para a guia Inserir. Clique na caixa suspensa Inserir coluna ou gráfico de barras e selecione Barra empilhada abaixo de 2-D ou 3-D, dependendo de sua preferência.

Quando o gráfico for exibido, você fará alguns ajustes para que sua aparência corresponda melhor à de um gráfico de Gantt.

Primeiro, você deve alterar a ordem das tarefas no eixo vertical. Como você pode ver, eles são exibidos de baixo para cima por padrão.

Clique duas vezes no eixo vertical ou clique com o botão direito do mouse e escolha “Format Axis” para abrir a barra lateral.

Confirme se a barra lateral Format Axis abre na guia Axis Options e expanda Axis Options diretamente abaixo, se necessário. Marque a caixa para Categorias em ordem inversa.

Em seguida, você removerá a cor de preenchimento da primeira série (Iniciado) para exibir apenas os dias restantes (Dias restantes). Mantenha a barra lateral Formatar aberta e clique duas vezes nessa série no gráfico para selecioná-la.

Clique na guia Preenchimento e Linha na barra lateral, expanda Preenchimento e escolha “Sem preenchimento”.

Agora que você tem um gráfico de barras empilhado que funciona como um gráfico de Gantt básico, você pode fazer outros ajustes, se desejar. Você pode fazer coisas como remover a legenda, inserir um título, alterar as cores e escolher uma fonte diferente usando a barra lateral ou a guia Design do gráfico.

Se você fizer alterações nos dados do gráfico em sua planilha, como o número de dias restantes, o gráfico será atualizado automaticamente.

Para projetos adicionais, tente salvar seu gráfico de Gantt como um modelo para reutilizar mais tarde.

Use um modelo de gráfico de Gantt no Excel

Se você deseja incluir mais detalhes para seu projeto do que um simples status, como membros da equipe responsáveis ​​ou fases do projeto, você pode usar um modelo de gráfico de Gantt no Excel.

Para assinantes do Microsoft 365 , o Excel oferece várias opções premium de gráfico de Gantt. Vá para Arquivo > Novo, selecione a guia Office e digite “Gantt chart” na caixa de pesquisa. A partir daí, você pode escolher um dos modelos.

Se você não assinar o Microsoft 365, não se preocupe. A Microsoft oferece um modelo de gráfico de Gantt simples gratuito criado por Vertex42.com que você pode baixar que pode fazer o truque.

Clique em “Baixar” e abra o modelo com o Excel. Quando ele aparecer, você precisará clicar em “Ativar edição” na parte superior para trabalhar com o modelo.

Preencha os campos no canto superior esquerdo para Título do projeto, Nome da empresa e Líder do projeto conforme desejar. Insira a data de início do projeto e a semana de exibição com a qual deseja começar.

Você pode então inserir as tarefas para cada fase do seu projeto, os nomes dos responsáveis ​​e as datas de início e término. Ao adicionar as datas de início e término, você verá o gráfico de Gantt à direita atualizado automaticamente.

Para obter ajuda adicional com este modelo específico, clique na guia Sobre no modelo ou visite Vertex42.com .

Criar um gráfico de Gantt básico não precisa ser difícil. Com essas opções simples, você pode configurar um cronograma para manter seu projeto nos trilhos.