Como exportar contatos de uma planilha do Excel para o Outlook

Os detalhes de contato armazenados em uma planilha do Excel podem ser facilmente exportados e importados para o Outlook. Depois que o arquivo do Excel é salvo em um formato CSV, você pode importá-lo para sua lista de contatos do Outlook.

Salve seus contatos como um arquivo CSV

A lista de contatos abaixo está armazenada em uma planilha do Excel. Certifique-se de que sua planilha do Excel esteja rotulada de maneira semelhante.

Para exportar o documento como um CSV, primeiro clique em “Arquivo” para abrir o menu. Em seguida, selecione Salvar como> Navegar.

Especifique o local do arquivo salvo em seu computador e selecione “CSV (Comma Delimited)” na lista Salvar como tipo. Clique no botão “Salvar”.

Feche a pasta de trabalho do Excel. Os contatos estão prontos para serem importados para o Outlook.

Importar contatos de um arquivo CSV para o Outlook

Abra o Outlook e clique em “Arquivo” para abrir o menu. A partir daí, selecione Abrir e Exportar> Importar / Exportar.

Selecione “Importar de outro programa ou arquivo” e clique no botão “Avançar”.

Selecione a opção “Valores separados por vírgula” e clique no botão “Avançar”.

Selecione o botão “Procurar” para localizar o arquivo CSV que deseja importar.

Escolha uma opção de como você gostaria que o Outlook tratasse detalhes de contato duplicados e clique no botão “Avançar”.

Neste exemplo, “Substituir duplicatas por itens importados” está selecionado. Isso atualizará os contatos existentes no Outlook com os detalhes de contato mais recentes.

Selecione a pasta de destino para os contatos importados e clique no botão “Avançar”. A pasta de destino provavelmente será a pasta Contatos, mas pode ser uma pasta diferente que pode armazenar detalhes de contato.

Certifique-se de que a ação para importar sua lista de contatos para o Outlook está selecionada.

Clique no botão “Mapear campos personalizados”. Isso nos permitirá combinar corretamente os cabeçalhos das colunas da planilha do Excel com os campos correspondentes no Outlook.

Na janela Mapear campos personalizados, os campos do arquivo CSV aparecem no painel “De” à esquerda. No painel “Para” à direita, os campos da pasta Contatos do Outlook são exibidos.

Todos os campos que já foram correspondidos com sucesso são listados na coluna “Mapeado de” à direita.

O campo Endereço de e-mail não foi correspondido. Para corrigir isso, clique e arraste o campo Endereço de e-mail da esquerda para a direita. Isso mapeará o campo. Clique no botão “OK” para prosseguir.

Uma janela pode aparecer para mostrar o andamento da importação.

Os contatos agora devem ter sido importados com êxito para o Outlook.