Como excluir quase todos os e-mails indesejados da maneira mais fácil

Sua conta de e-mail está ficando cheia? Não pague uma taxa de assinatura mensal apenas para armazenar um monte de boletins informativos, e-mails promocionais e outro lixo que você nunca mais verá. Veja como limpar rapidamente seu e-mail dos piores criminosos.

De quais emails você realmente precisa?

Não estamos aqui para encorajá-lo a vasculhar milhares (ou centenas de milhares) de e-mails um por um. Isso parece demorado.

Em vez disso, temos algumas dicas úteis para classificar os e-mails indesejados da pilha. É fácil escolher um grande número de e-mails que simplesmente não são úteis.

Pesquisar frases comuns em lixo eletrônico

Considere pesquisar frases comuns em e-mails indesejados. Por exemplo, tente pesquisar as seguintes frases:

• Cancelar subscrição
• Verificar
• Receber
• Ativar
• “Recuperação de senha”
• “Novo login”
• “Registro de conta”
• Alerta

Se você começar a procurá-los, encontrará muitos e-mails inúteis de que provavelmente não precisa. Se todos parecerem inúteis, você pode executar rapidamente uma ação “selecionar tudo” e excluí-los.

(Claro, você deve ter cuidado. Pode haver um e-mail importante para você com a palavra “Cancelar inscrição”. Só você realmente sabe quais e-mails são importantes para você.)

Pesquisar boletins informativos acumulativos

Se você for como a maioria das pessoas, provavelmente receberá boletins informativos regulares por e-mail de várias organizações.

Na maioria dos casos, você provavelmente não precisa manter todos os boletins ou promoções por e-mail que recebe. Para apagar muitos boletins de uma vez, localize um dos boletins e procure o endereço de onde foi enviado. Por exemplo, pode ser de newsletter@example.com.

Faça uma pesquisa por mensagens do remetente “newsletter@example.com” em seu cliente de e-mail e você encontrará todas as newsletters que eles já enviaram para você. Com um rápido “Selecionar tudo” e “Excluir”, você pode excluir um grande número de e-mails.

Por exemplo, o endereço do nosso boletim informativo é newsletter@howtogeek.com. Se você achar que é útil, isso é ótimo, e somos gratos por sua assinatura. Mas você provavelmente não precisa manter um arquivo de todas as newsletters que enviamos, então sinta-se à vontade para excluí-las para liberar espaço.

Se você tem o hábito de arquivar todos os e-mails que recebe em vez de excluí-los, poderá encontrar facilmente milhares e milhares de boletins informativos inúteis que pode excluir rapidamente.

Considere excluir em vez de arquivar e-mails inúteis no futuro. Isso vai economizar seu tempo.

Que outros emails inúteis você tem?

O e-mail de cada pessoa é diferente, é claro. Pense nos e-mails inúteis que você provavelmente tem em sua caixa de entrada e considere se deseja mantê-los.

Por exemplo, digamos que você tenha participado de uma lista de e-mails há muitos anos e tenha muitos e-mails dessa lista enterrados em seu arquivo. Se você perceber que nunca mais precisará deles, pode pesquisar o endereço dessa lista de e-mails e, em seguida, excluí-los todos com um rápido “Selecionar tudo” e “Excluir”.

Você também pode prestar atenção aos e-mails que chegarão no futuro. Digamos que você receba um tipo de e-mail que já recebeu muitas vezes antes e percebe que realmente não precisa guardá-lo. Em vez de apenas excluir aquele e-mail específico, pesquise o assunto ou remetente – o que quer que torne o e-mail único – e exclua todos os e-mails desse tipo. É uma maneira rápida de limpar grandes faixas de e-mails sem ter que vasculhar um por um.

Como excluir os e-mails usando a maior parte do espaço

Se você excluir um grande número de e-mails inúteis, recuperará mais espaço do que poderia esperar. No entanto, muito do espaço usado em sua conta de e-mail pode vir de e-mails grandes com imagens e arquivos anexados.

Para encontrá-los, você pode pesquisar e-mails com anexos ou classificar seu arquivo de e-mail por tamanho de mensagem.

Os recursos disponíveis dependem do software que você está usando. Por exemplo, o Gmail permite que você pesquise e-mails por anexo. Basta pesquisar “tem: anexo”. No entanto, o Gmail não mostra o tamanho do arquivo de cada mensagem de e-mail ou discussão em sua interface da web.

O Gmail permite que você pesquise mensagens acima de um determinado tamanho. Por exemplo, você pode pesquisar “tamanho: 10m” para ver todas as mensagens com 10 MB ou mais de tamanho. O Gmail não indica claramente o tamanho preciso de cada mensagem, no entanto.

Se você usa o Gmail, considere acessar sua conta de e-mail através de IMAP com Mozilla Thunderbird . Você pode então classificar sua conta de e-mail por tamanho de mensagem e encontrar rapidamente os tópicos de e-mail usando a maior quantidade de espaço. Concentre-se em excluí-los se realmente quiser liberar espaço rapidamente.