Como escrever planilhas de verificação ortográfica no Excel

O recurso de verificação ortográfica do Excel não tem todos os recursos do Word, mas fornece funcionalidade básica de verificação ortográfica. Você pode verificar a ortografia das palavras nas células de uma planilha e adicionar palavras ao dicionário.

Infelizmente, o Excel não verifica a ortografia enquanto você digita (sublinhando-os em vermelho) como o Word faz. Você só é notificado de que uma palavra foi digitada incorretamente ao executar a verificação ortográfica.

Como escrever a verificação ortográfica da planilha atual

Para verificar a ortografia de uma planilha, clique na guia na parte inferior da tela da planilha na qual deseja executar a verificação ortográfica.

Quando você executa a verificação ortográfica, ela começa a partir de qualquer célula atualmente selecionada, portanto, se você deseja iniciar a verificação ortográfica no “início” da planilha, coloque o cursor na célula “A1” antes de começar.

Quando estiver pronto para iniciar a verificação ortográfica, clique na guia “Revisar”.

Clique em “Ortografia” na seção “Revisão de texto”. Você também pode pressionar “F7” com qualquer guia na faixa de opções ativa para iniciar a verificação ortográfica.

A célula que contém a primeira palavra não encontrada no dicionário é destacada e a caixa de diálogo “Soletrando” é exibida. A palavra questionável é exibida na caixa de edição “Fora do dicionário”. Você pode escolher “Ignorar uma vez” ou “Ignorar todas” as ocorrências da palavra com grafia incorreta se a palavra estiver realmente correta para seus objetivos. Se for esse o caso, você pode escolher “Adicionar ao dicionário” se a palavra for uma que você usa com frequência.

Se você realmente digitou uma palavra incorretamente, pode selecionar a palavra digitada corretamente na lista de “Sugestões” ou inserir a grafia correta na caixa de edição “Não está no dicionário” (se não estiver listada na lista “Sugestões”) . Em seguida, clique em “Alterar”. Para alterar todas as ocorrências deste erro com a mesma alteração, clique em “Alterar tudo”.

Se a palavra questionável é aquela que você costuma digitar incorretamente, pode configurar rapidamente uma entrada de AutoCorreção para ela, de forma que seja corrigida automaticamente na próxima vez que você cometer o erro. Para fazer isso, digite a palavra correta na caixa de edição “Não está no dicionário” ou escolha-a na lista “Sugestões” e clique em “AutoCorreção” na caixa de diálogo “Ortografia”. Além de corrigir a palavra em sua planilha, uma entrada de AutoCorreção é criada automaticamente. Na próxima vez que você digitar a palavra incorreta da mesma maneira, ela será automaticamente substituída pela palavra de substituição que você especificou. Falamos sobre entradas de AutoCorreção e como criá-las em nosso artigo sobre como atribuir atalhos de teclado a símbolos no Excel .

Quando a verificação ortográfica for concluída, uma caixa de diálogo será exibida informando você. Clique em “OK” para fechá-lo.

Observe que a palavra “Refrigerador” na planilha “Fatura” não foi encontrada na verificação ortográfica desta planilha. Isso porque é o resultado de uma fórmula naquela célula que pegou a palavra de uma célula na planilha “Banco de dados do produto” com base no “Código do item” inserido na planilha “Fatura”. Para corrigir o “Refridgerator”, precisamos executar uma verificação ortográfica na planilha “Product Database”, o que faremos na próxima seção.

Lembra quando dissemos que você deveria selecionar a primeira célula de uma planilha (“A1”) antes de iniciar uma verificação ortográfica? Se você esqueceu e iniciou a verificação ortográfica em qualquer célula diferente de “A1”, será perguntado neste momento se deseja continuar a verificação ortográfica no início da planilha antes que a verificação ortográfica seja concluída. Clique em “Sim” para verificar o restante da planilha que ainda não foi verificado e então você verá a caixa de diálogo “Verificação ortográfica concluída” na figura acima.

Como corrigir a ortografia de todas as planilhas de uma pasta de trabalho de uma só vez

Por padrão, o Excel verifica a ortografia da planilha atual. Mas e se você tiver muitas planilhas na pasta de trabalho e quiser verificar todas elas? Não se preocupe. Você pode fazer isso facilmente de uma vez.

Em nosso exemplo, há duas planilhas em nossa pasta de trabalho, “Fatura” e “Banco de dados do produto”. Na seção anterior, verificamos apenas a planilha “Fatura”. Agora, selecionaremos ambas as planilhas em nossa pasta de trabalho para que ambas tenham a ortografia verificada sem ter que fazer cada uma separadamente.

Para verificar a ortografia de todas as planilhas em uma pasta de trabalho, clique com o botão direito na guia da planilha atual na parte inferior da janela do Excel e selecione “Selecionar todas as planilhas” no menu pop-up.

Observe na imagem acima que a guia da planilha atualmente selecionada é exibida em branco e a guia inativa é exibida em cinza. Quando todas as guias da planilha são selecionadas, todas são exibidas com um fundo branco, conforme mostrado abaixo.

Agora, quando você iniciar a verificação ortográfica, ela verificará todas as planilhas da pasta de trabalho. Em nosso caso, quando a verificação ortográfica chega à segunda planilha, ou planilha “Banco de dados do produto”, ele encontra um erro de ortografia. Para corrigir o erro, selecionamos a palavra correta na caixa de listagem “Sugestões” e clicamos em “Alterar”. Como mencionamos anteriormente neste artigo, se acharmos que digitamos incorretamente a mesma palavra da mesma forma em outras células em nossa pasta de trabalho, podemos clicar em “Alterar tudo” para corrigi-los todos de uma vez com a mesma palavra corrigida.

Lembre-se de que você também pode digitar a palavra correta na caixa de edição “Não está no dicionário” e clicar em “Alterar” para corrigir o erro.

Quando a verificação ortográfica for concluída e a caixa de diálogo “Verificação ortográfica concluída” for exibida, você poderá notar que o último erro corrigido parece não ter sido corrigido na célula da planilha.

Não se preocupe. Quando você clica em “OK” para fechar a caixa de diálogo, a palavra corrigida é exibida na célula.

Você pode usar dicionários personalizados para adicionar palavras que usa com frequência ao dicionário, que ainda não estão no dicionário interno padrão, bem como excluir palavras adicionadas usando o botão “Adicionar ao dicionário” na caixa de diálogo “Ortografia”. Você pode até criar dicionários personalizados adicionais. A verificação ortográfica também pode ser limitada ao uso apenas do dicionário principal , mesmo se houver dicionários personalizados disponíveis.