Como enviar e-mails facilmente para grupos de pessoas no Gmail

As listas de discussão são uma ferramenta antiga no arsenal de e-mail, mas sua implementação no Gmail não é intuitiva imediatamente. Continue lendo enquanto mostramos como enviar e-mail para grupos usando sua conta do Gmail.

Caro How-To Geek,

Provavelmente vou me bater quando você me mostrar como é fácil, mas agora estou perplexo: como faço para configurar uma lista de e-mails simples no Gmail? O que eu quero fazer é fazer uma lista de pessoas para as quais eu e-mail rotineiramente e ter algum tipo de atalho, lista ou  qualquer coisa que me permita enviar e-mail para todas de uma vez, sem ter que digitar todos os seus endereços de e-mail. Mesmo com o recurso de sugestão do Gmail, ele ainda demora muito e muitas vezes me esqueço de alguém na lista. Certamente um serviço de e-mail tão moderno e avançado como o Gmail tem alguma maneira de fazer isso? Procurei em todos os menus em Configurações e não consigo encontrar nada!

Atenciosamente,

Lista de mala direta

Não seja tão duro consigo mesmo, você pode ver o dia inteiro no menu Configurações e não encontrará nada. Na verdade, o Gmail tem uma função de lista de e-mails, mas eles certamente não a anunciam e, para todos os efeitos, nem mesmo faz parte do sistema real do Gmail.

Quer você o use ou não, anexado à sua conta do Gmail está uma conta do Contatos do Google. É daí que o Gmail obtém as sugestões de preenchimento automático de endereços de e-mail. Para criar sua lista de e-mails, você precisa primeiro visitar sua conta de Contatos do Google e agrupar as pessoas para as quais deseja enviar e-mail.

Vá para contacts.google.com e faça login, se ainda não estiver conectado à sua conta do Google. Comece o processo de construção de sua lista de e-mails procurando por um dos contatos que deseja adicionar à sua lista. Como alternativa, você pode clicar em Novo contato e criar uma entrada. Esteja você usando uma entrada existente ou criando uma nova, verifique se há um e-mail associado ao contato (caso contrário, sua lista de e-mail não será muito útil).

Na entrada, procure o botão Grupos, que se parece com três pequenas pessoas agrupadas:

Clique nesse botão para exibir seus grupos existentes (se você nunca usou esse recurso, a lista será esparsa e pode conter apenas a entrada padrão “Meus contatos”). Selecione “Criar novo” na parte inferior do menu suspenso.

Dê um nome ao seu novo grupo. Esse nome servirá como atalho para sua lista de e-mail, então nomeie-o de maneira fácil de lembrar e / ou fácil de digitar. Após a criação, o contato que você está visualizando agora será associado ao grupo:

Pesquise os outros contatos que deseja adicionar à sua lista de e-mails. Para cada contato, use o menu suspenso Grupos e, desta vez, selecione o nome do seu novo grupo em vez de criar um novo, assim:

Depois de verificar e adicionar cada um dos contatos que deseja usar à sua nova lista de e-mails (ou Grupo, como é conhecido no sistema do Google), você está pronto para voltar ao Gmail e aproveitar o atalho associado ao grupo.

Em sua conta do Gmail, escreva um novo e-mail. No slot do endereço de e-mail, comece a digitar o nome do grupo:

Agora, uma coisa que você pode notar é que colocamos nosso atalho de grupo no slot BCC. Se você não estiver enviando e-mail para um pequeno grupo de pessoas que estão trabalhando expressamente entre si e precisam ser capazes de enviar e-mail de volta para todo o grupo (ou outros membros do grupo), não use o slot PARA ou CC, use o BCC. O BCC é especialmente importante se você estiver enviando e-mail a um grupo de pessoas que, para todos os efeitos, não têm relação entre si (como enviar um e-mail para os pais de todas as crianças que você ensina para lembrá-los de que você estará ausente durante as ferias de primavera). Você pode ler sobre os usos de CC e BCC em  HTG Explica: O que é BCC e por que você é uma pessoa terrível se não o usa corretamente (ou de forma alguma) .

Agora que você tem um novo grupo e uma lista de contatos associados a ele, está pronto para começar!

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