Como Encontrar e Substituir Texto e Números no Excel

A ferramenta Localizar e Substituir é um recurso poderoso, embora muitas vezes esquecido, do Excel. Vamos ver como ele pode ser usado para localizar e substituir texto e números em uma planilha e também alguns de seus recursos avançados.

Encontre e substitua texto e números no Excel

Ao trabalhar com planilhas grandes, é uma tarefa comum precisar encontrar um valor específico. Felizmente, Localizar e Substituir tornam essa tarefa uma tarefa simples.

Selecione a coluna ou intervalo de células que deseja analisar ou clique em qualquer célula para pesquisar em toda a planilha. Clique em Início> Localizar e selecionar> Localizar ou pressione o atalho de teclado Ctrl + F.

Digite o texto ou número que deseja pesquisar na caixa de texto “Localizar”.

Clique em “Find Next” para localizar a primeira ocorrência do valor na área de pesquisa; clique em “Localizar próximo” novamente para localizar a segunda ocorrência e assim por diante.

Em seguida, selecione “Find All” para listar todas as ocorrências do valor, incluindo informações, como o livro, planilha e célula onde está localizado. Clique no item da lista para ir para essa célula.

Encontrar ocorrências específicas ou todas as ocorrências de um valor em uma planilha é útil e pode economizar horas de rolagem.

Se desejar alterar as ocorrências de um valor por outro, clique na guia “Substituir”. Digite o texto ou número que deseja usar como valor de substituição na caixa de texto “Substituir por”.

Clique em “Substituir” para alterar cada ocorrência uma de cada vez ou clique em “Substituir tudo” para alterar todas as ocorrências daquele valor no intervalo selecionado.

Explore as opções avançadas

Localizar e substituir possui recursos avançados que muitos usuários não conhecem. Clique no botão “Opções” para expandir a janela e vê-los.

Uma configuração realmente útil é a capacidade de mudar de olhar dentro da planilha ativa para a pasta de trabalho.

Clique na seta da lista “Dentro” para alterar para Pasta de trabalho.

Outras opções úteis incluem as caixas de seleção “Match Case” e “Match Whole Cell Contents”.

Essas opções podem ajudar a restringir seus critérios de pesquisa, garantindo que você encontre e substitua as ocorrências corretas dos valores que está procurando.

Alterar a formatação de valores

Você também pode localizar e substituir a formatação de valores.

Selecione o intervalo de células que deseja localizar e substituir ou clique em qualquer célula para pesquisar em toda a planilha ativa.

Clique em Home> Find & Select> Replace para abrir a caixa de diálogo Find and Replace.

Selecione o botão “Opções” para expandir as opções Localizar e Substituir.

Você não precisa inserir o texto ou os números que deseja localizar e substituir, a menos que seja necessário.

Clique no botão “Formatar” próximo às caixas de texto “Localizar” e “Substituir por” para definir a formatação.

Especifique a formatação que deseja localizar ou substituir.

Uma prévia da formatação é mostrada na janela Localizar e Substituir.

Continue com quaisquer outras opções que deseja definir e clique em “Substituir tudo” para alterar todas as ocorrências da formatação.

Usando caracteres curinga

Ao usar Localizar e Substituir, às vezes você pode precisar executar correspondências parciais usando caracteres curinga.

Existem dois caracteres curinga que você pode usar em Localizar e Substituir. O ponto de interrogação e o asterisco. O ponto de interrogação (?) É usado para localizar um único caractere. Por exemplo, Al? N encontraria “Alan”, “Alen” e “Alun”.

O asterisco (*) substitui qualquer número de caracteres. Por exemplo, y * encontraria “sim”, “sim”, “sim” e “sim”.

Neste exemplo, temos uma lista de nomes seguidos por um ID na coluna A de nossa planilha. Eles seguem este formato: Alan Murray – 5367.

Queremos substituir todas as ocorrências do ID por nada para removê-las. Isso nos deixará apenas com os nomes.

Clique em Home> Find & Select> Replace para abrir a caixa de diálogo Find and Replace.

Digite ”- *” na caixa de texto “Find What” (há espaços antes e depois do hífen). Deixe a caixa de texto “Substituir por” vazia.

Clique em “Substituir tudo” para modificar sua planilha.