Como embalar e enviar eletrônicos frágeis com segurança

Se você precisar enviar algo volumoso ou frágil, como um gabinete de computador, um monitor CRT, uma caixa de videogame de valor inestimável, um componente estéreo ou outro, pode ser complicado protegê-lo contra danos. Nós lhe mostraremos como.

A regra básica: presumir o pior

Para entender o transporte seguro, você precisa entender as condições sob as quais os funcionários da empresa de transporte trabalham todos os dias. Eles lidam com milhões de pacotes e não têm tempo para manusear sua caixa com cuidado para garantir que nada dentro dela seja quebrado.

Em vez disso, na pressa de serem produtivos, os funcionários das transportadoras às vezes acabam jogando caixas por longas distâncias, deixando-as cair bruscamente ou talvez até mesmo chutando-as. Você tem que assumir o pior. E um adesivo “Frágil” não ajudará o classificador ou transportador de pacotes sobrecarregado a atingir sua cota mais rapidamente – na verdade, a Popular Science descobriu que pode até fazer com que eles lidem com a situação pior .

Isso significa que você precisará embalar sua caixa de forma defensiva, evitando um manuseio muito brusco. Aqui estão as formas básicas de dano contra as quais você precisará se proteger:

• Dano de choque: Danos internos causados ​​por movimentos extremos repentinos e desaceleração rápida.
• Danos por compressão: Danos causados ​​pela compressão da caixa. Isso geralmente vem de um peso pesado colocado em cima da caixa, mas também pode vir das laterais.
• Dano de força contundente: algo quebrando ao ser diretamente impactado por outro objeto.
• Danos por arranhões: Danos à superfície do objeto que você está enviando dentro da caixa devido à abrasão.
• Danos por cisalhamento ou torção: Isso é incomum, mas pode acontecer se a caixa não for rígida o suficiente.

Já enviei centenas de itens frágeis, como computadores, peças de computador, câmeras e videogames ao longo das décadas, e minha regra pessoal é que devo ser capaz de largar a caixa no chão da altura da cintura e chutá-la com força moderada sem danificar nada no interior. Como você atinge esse nível de proteção? Nós vamos te mostrar.

O que você precisará

Para enviar eletrônicos com segurança, você precisará de alguns materiais de remessa de boa qualidade. Aqui está uma visão geral:

• Uma boa caixa (ou duas): Encontre uma caixa de papelão resistente que permita de 7 a 20 centímetros de espaço vazio em todos os lados do item. Você preencherá esse espaço mais tarde. É necessário mais espaço livre para itens mais pesados. Se não conseguir colocar tudo em uma caixa, use duas ou mais caixas para evitar que haja pouco espaço para preenchimento dentro da caixa. Uma coisa a ter em mente é que geralmente os serviços de remessa cobram mais pelo volume da caixa (tamanho total) do que pelo peso extra. Portanto, adicionar muito preenchimento (e uma caixa muito grande) manterá o item mais seguro, mas também aumentará drasticamente o custo de envio.
• Fita de embalagem: Compre fita de embalagem de marca de alta qualidade. A fita Gorilla é excelente, mas cara. Se você estiver enviando muitos itens, talvez queira comprar a marca Scotch .
• Plástico-bolha: você precisará de plástico-bolha suficiente para cobrir o item que está enviando em 2 a 3 camadas. O plástico bolha de células pequenas ou grandes funciona, mas o plástico bolha de células maiores é melhor para itens mais pesados. Isso protege a superfície do item de ser arranhada pelo preenchimento de vazios ou por qualquer outro item da caixa. É também uma proteção de backup contra danos contundentes (se a caixa de transporte for completamente, catastroficamente esmagada – o que infelizmente acontece às vezes).
• Preenchimento de Vazios: Você precisará de algo para preencher os espaços vazios entre o item e as paredes da caixa, suspendendo o item no centro. Descobri que papel amassado ou papel de jornal é a melhor escolha. Evite embalar amendoins tanto quanto possível, pois eles permitem que itens pesados ​​se movam dentro da caixa. Um bom preenchimento de vazios protege contra choques (algum pequeno espaço de manobra para os itens “desacelerarem” mais suavemente dentro da caixa), força contundente na caixa e danos por compressão.

Como embalar o item

Agora que você tem seus materiais, precisará colocá-los todos juntos em um pacote bonito e organizado. A forma de embalar o item pode variar drasticamente dependendo do tamanho, formato e peso do item, por isso generalizaremos aqui. Provavelmente, você precisará personalizar essas instruções para o seu item conforme segue o processo passo a passo abaixo.

Prepare o item

Se o item estiver em sua própria caixa de varejo, preencha os espaços vazios da caixa com plástico-bolha para que nada faça barulho lá dentro. Se você estiver enviando um item oco, como um gabinete de computador, pode ser necessário abri-lo e preencher o vazio para evitar que componentes ou placas se soltem e sejam danificados devido ao manuseio inadequado. Também o tornará mais forte e menos propenso a dobrar ou deformar se for apoiado suavemente por dentro. Além disso, amarre todos os cabos soltos e embrulhe-os em sua própria pequena seção de plástico-bolha para que os conectores não sejam danificados ou arranhem qualquer outra coisa na caixa.

Aplicar plástico bolha

Em seguida, embrulhe o item em 1-3 camadas de plástico-bolha. Use bolhas pequenas para itens menores e bolhas maiores para itens maiores. Itens mais pesados ​​devem ter mais camadas de plástico bolha. Cole-o no lugar ao redor do item sem prender a fita no próprio item. Isso protege o item contra arranhões na caixa e também adiciona alguma proteção contra força contundente como última linha de defesa.

Se você estiver enviando vários itens, certifique-se de que cada item tenha plástico-bolha suficiente para protegê-lo dos itens embalados ao seu redor na caixa. (Evite embalar itens pesados ​​perto de itens mais leves, pois eles podem danificar uns aos outros na caixa. Se for esse o caso, você precisará de duas caixas.)

Ajuste e prepare a caixa

Depois que o item for embalado, você precisará encontrar uma caixa resistente que seja forte e grossa o suficiente para conter o item que você está enviando. Monte a caixa e coloque o item no meio da caixa, centralizando-o igualmente em todas as paredes. A caixa precisará ser grande o suficiente para deixar de 7 a 20 centímetros de espaço entre o item e as paredes da caixa. A quantidade de espaço livre depende do peso do item que você está embalando. Itens maiores precisam de mais espaço para proteção contra choques. Essa lacuna, uma vez preenchida, também fornece uma zona de deformação que permite a falha da caixa de embalagem sem danificar o item dentro dela. Em particular, os cantos falham frequentemente, por isso é importante manter os itens afastados dos cantos. Você deseja que esse dano seja absorvido pelo preenchimento do vazio e não pelo item em si.

Depois de encontrar a caixa correta, prenda-a com fita adesiva e reforce os cantos, se necessário, com fita extra. Deixe uma extremidade aberta para que você possa embalar o item dentro.

Embale o item

Remova o item centralizado e amasse papel de jornal suficiente para criar uma camada na parte inferior da caixa que será igual à camada superior quando terminar. Após colocar a primeira camada, recoloque o item no meio da caixa (em cima do papel jornal). Amasse mais papel de jornal e embale-o uniformemente em todos os lados da caixa. Preencha todo o espaço disponível na caixa. Isso reforça a resistência da caixa.

Se você deixar um espaço vazio, estará contando com a resistência da caixa por si só para não amassar com o peso. Com todos os vazios preenchidos, quaisquer forças na caixa poderão ser distribuídas uniformemente e todo o pacote ficará mais forte. Imagine a força de um balão cheio de ar e amarrado versus um balão aberto. O balão ganha rigidez devido ao seu conteúdo comprimido, forçando suas paredes para fora, e uma caixa de transporte bem embalada é praticamente a mesma coisa.

Feche a caixa

Depois de encher o papel de jornal até a borda da caixa, feche as abas e segure-as bem enquanto passa fita adesiva na costura, fechando a caixa. Se o item for leve, provavelmente você poderá usar apenas uma tira de fita adesiva para as juntas principais. Para itens mais pesados, adicione duas ou três tiras de fita adesiva. Para os itens mais pesados, adicione tiras de fita adesiva em cada costura aberta da caixa. Certifique-se de deixar fita suficiente nas laterais da caixa para manter a tampa fechada (proporcional ao tamanho da caixa). Quanto mais área de superfície a fita puder aderir, mais forte ela irá segurar.

Faça um teste de estresse

Quando terminar de colar a caixa, pegue-a e agite-a. Você deveria ouvir o silêncio. Qualquer som de chocalho significa que algo dentro está inseguro e pode ser danificado por choque (movimentos repentinos e bruscos) durante o manuseio.

Depois de um trabalho de embalagem ideal, você deverá ser capaz de deixar cair a caixa de 60 a 90 centímetros e chutá-la com força moderada, sem danificar o item dentro dela. Confie em nós: a caixa receberá um tratamento muito mais severo no caminho para o endereço de destino. Depois de alguma experiência no envio de mais itens, você descobrirá que o objetivo de um trabalho de embalagem ideal é embalar a menor caixa possível para o item e, ao mesmo tempo, passar no teste de estresse. É um equilíbrio difícil de obter.

Por que a embalagem geralmente não é tão boa?

Até agora, se você ainda não enviou nada, pode estar pensando que esse método é um exagero. Afinal, se você encomendou eletrônicos pelo correio ou por serviços de remessa, provavelmente notará que os itens enviados comercialmente geralmente não vêm tão bem protegidos. Claro, você encontrará o básico, mas nada como o preenchimento e a proteção que você vê aqui.

A diferença entre você e uma empresa que produz produtos de varejo em massa é que ela envia milhares de itens todos os dias e precisa reduzir os custos de transporte, armazenamento e remessa, mantendo os materiais de remessa dos produtos no mínimo. Por exemplo, em 2022, a Nintendo reduziu o tamanho da caixa do seu console Switch para diminuir custos da cadeia de suprimentos como esses. As grandes empresas podem arcar com perdas em alguns itens que são danificados no transporte se economizarem milhões de dólares por ano economizando em materiais de embalagem.

Outro componente importante desta situação é que as empresas muitas vezes têm centenas ou milhares do mesmo item disponível para substituir quaisquer itens danificados (e lembre-se, elas perdem apenas o preço bruto de produção ou o preço de atacado do item danificado, e não o preço de varejo). . Eles podem facilmente enviar outro item novamente se o primeiro for danificado durante o transporte. Por outro lado, se você estiver enviando um item exclusivo de sua propriedade, terá apenas uma chance de uma remessa bem-sucedida, por isso é importante tomar as medidas adequadas para protegê-lo.

Aqui, a ascensão de empresas como a Amazon com “frete grátis” e preenchimento mínimo realmente confundiu as pessoas sobre os métodos adequados de embalagem. Se você comprar um item mal embalado no eBay que chega em perfeitas condições, você teve sorte. Muitos itens acabam danificados no transporte porque há uma pressão significativa dos compradores para manter os custos de envio ao mínimo absoluto. Um bom frete é caro, porque uma boa embalagem acrescenta muito volume à embalagem. Se você deseja receber um item raro intacto do eBay, opte pelo vendedor com preços de frete mais altos, não mais baixos. Vale a pena.

Uma dica final: o seguro de remessa ajuda muito

Após embalar o item, a escolha da transportadora fica a seu critério. Cada empresa tem seus próprios benefícios e compensações que são muito complexas para serem abordadas aqui. Mas há uma verdade universal, não importa qual transportadora você escolha: faça seguro do seu item – mas não pelo motivo que você imagina.

Ao longo dos anos, ouvi de vários funcionários de diferentes transportadoras que, se você segurar um pacote por qualquer valor, o pacote geralmente recebe tratamento especial porque os manipuladores podem ser pessoalmente responsáveis ​​se algo quebrar.

Portanto, se você tiver a oportunidade de fazer um seguro, adicione-o, mesmo que não cubra o valor total do item. Isso tornará menos provável que as transportadoras joguem o pacote do seu computador na varanda a uma distância de 3 metros.

Para itens de alto valor, sempre faça seguro pelo preço total, mas saiba que reivindicar o seguro (na verdade, receber seu dinheiro de volta por um item danificado) pode ser muito complicado dependendo da transportadora. Em última análise, uma boa embalagem é o melhor tipo de seguro porque, se um item raro for danificado durante o transporte, nenhum seguro o trará de volta. Boa sorte e fique seguro lá fora!