Como (e por que) rotular e-mails enviados no Gmail

Como usuário do Gmail, você provavelmente está familiarizado com a aplicação de marcadores aos e-mails que recebe. Este recurso ajuda você a organizar sua caixa de entrada e mensagens. Mas você sabia que também pode marcar e-mails enviados?

É tão fácil rotular um e-mail que você envia quanto um que você recebe. Além disso, rotular e-mails enviados tem seus benefícios para organizar e localizar e-mails. Vamos dar uma olhada!

Por que rotular e-mails enviados?

Aqui estão algumas das vantagens de rotular os e-mails que você envia no Gmail.

Eles são fáceis de encontrar

Você sempre pode revisar sua pasta Enviados para encontrar um e-mail que você enviou. Mas se você aplicar um rótulo, você o verá nessa pasta e também na pasta do rótulo , permitindo identificá-lo mais rapidamente.

Eles são otimizados para pesquisa

Se você tiver muitos e-mails nessa pasta de marcadores, terá uma maneira mais simples de encontrar a mensagem enviada desejada se ela estiver marcada. Use o prático recurso de pesquisa do Gmail para localizar esse e-mail rapidamente com base em seu rótulo e no fato de ser seu.

Ele rotula todas as respostas

Quando você rotula um e-mail enviado, todas as respostas recebidas nesse e-mail têm o mesmo marcador. Isso permite que você mantenha facilmente as conversas enquanto aplica um rótulo para os benefícios acima. Além disso, você pode ver as respostas não lidas na pasta de rótulos.

Como rotular e-mails enviados no Gmail

Você pode aplicar um marcador ao e-mail que está redigindo a qualquer momento. Para ter certeza de não esquecer o rótulo, tente fazer isso desde o início.

Selecione os três pontos no canto inferior direito para exibir Mais opções. Mova o cursor para Rótulo e escolha o nome do rótulo na caixa pop-up. Em seguida, certifique-se de selecionar “Aplicar” na parte inferior do pop-up para salvar sua seleção.

Se você esquecer de aplicar um rótulo antes de clicar no botão Enviar, agendar o e-mail ou simplesmente decidir adicionar um após o fato, isso é fácil.

Vá para a pasta Enviados, selecione o e-mail e clique no botão Marcadores na barra de ferramentas. Escolha o rótulo que deseja usar e selecione “Aplicar”. Você ainda verá o marcador para respostas mesmo se adicioná-lo depois de enviar o e-mail inicial.

Os marcadores no Gmail são úteis para manter suas mensagens organizadas e fáceis de encontrar. Então, por que não usá-los tanto para e-mails enviados quanto para recebidos?

Para saber mais, veja como recuperar um e-mail ou como enviar um e-mail confidencial no Gmail.