Como dividir dados em várias colunas no Excel

Se você iniciar uma pasta de trabalho do Excel agrupando dados na mesma célula e depois decidir desagrupá-la, o Excel tem várias funções fáceis que podem dividir uma coluna da planilha em duas. Veja como usar “Text to Columns” e “Flash Fill”.

Como Usar “Texto para Colunas” no Excel

Selecione as células que deseja dividir clicando na primeira célula e arrastando para baixo até a última célula da coluna. Em nosso exemplo, dividiremos o nome e o sobrenome listados na coluna A em duas colunas diferentes, coluna B (sobrenome) e coluna C (nome).

Clique na guia “Dados” na parte superior da faixa do Excel.

Clique no botão “Texto para colunas” na seção Ferramentas de dados.

No Assistente de conversão de texto em colunas, selecione “Delimitado” e clique em “Avançar”. Delimitado funciona muito bem em nosso exemplo, pois os nomes são separados por vírgulas. Se os nomes forem separados apenas por um espaço, você pode selecionar “Largura fixa”.

Verifique os delimitadores “Vírgula” e “Espaço” e, a seguir, o botão “Avançar”. Os delimitadores são simplesmente como os dados são separados. Nesse caso, estamos usando vírgula e espaço porque cada célula na coluna A tem uma vírgula e um espaço separando as duas. Você pode usar qualquer delimitador que se ajuste ao seu conjunto de dados.

Em seguida, vamos clicar na célula onde queremos começar a adicionar os dados – neste caso, B2 – e clicar em “Concluir”. Isso adicionará o nome e o sobrenome às suas respectivas colunas.

Poderíamos fazer isso de forma diferente – por exemplo, adicionando nomes à coluna B e sobrenomes à coluna C. Para fazer isso, destacaríamos os primeiros nomes no assistente (observe o destaque preto na captura de tela que significa a coluna ativa) e clique na célula apropriada.

Você pode notar um sinal sonoro e, em seguida, uma incapacidade de selecionar a célula para a qual deseja mover os dados. Se isso acontecer, basta clicar na área “Destino” do assistente ou adicionar as informações manualmente no campo Destino.

Como usar o “Flash Fill” no Excel

Se você tiver apenas alguns nomes e não quiser mexer com o Assistente de Texto para Colunas, poderá usar o Flash Fill. Essa, em essência, é uma maneira mais inteligente de copiar e colar os dados em novas células.

Clique dentro da primeira célula da coluna apropriada – aquela chamada “Primeiro, em nosso exemplo – e digite o nome da primeira pessoa em seu conjunto de dados.

Pressione “Enter” no teclado para mover para a próxima célula abaixo. Na guia “Página inicial” da faixa de opções, clique em “Edição” e depois em “Preenchimento Flash”.

Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + E no teclado.

O Flash Fill tentará descobrir o que você está tentando realizar – adicionando apenas os primeiros nomes neste exemplo – e colar os resultados nas células apropriadas.

Em segundo lugar, clique dentro da primeira célula da última coluna e digite o sobrenome da pessoa apropriada e pressione “Enter” no teclado.

Na guia “Página inicial”, clique em “Edição” e depois em “Preenchimento do Flash”. Ou use o atalho de teclado Ctrl + E.

Mais uma vez, o Flash Fill tentará descobrir os dados que você deseja preencher na coluna.

Se o Flash Fill não funcionar corretamente, há sempre Desfazer (Ctrl + Z).