Como destacar valores classificados em primeiro ou em baixo no Microsoft Excel

O realce automático de dados em suas planilhas facilita a revisão de seus pontos de dados mais úteis. Portanto, se você deseja visualizar seus valores de classificação superior ou inferior, a formatação condicional no Microsoft Excel pode tornar esses dados pop.

Talvez você use o Excel para rastrear os números de sua equipe de vendas, as notas de seus alunos, as vendas de sua loja ou o tráfego de seu site. Você pode tomar decisões informadas ao ver qual classificação está no topo do grupo ou qual fica na parte inferior. Esses são os casos ideais para usar a formatação condicional para chamar essas classificações automaticamente.

Aplicar uma regra de classificação de formatação condicional rápida

O Excel oferece algumas regras de classificação para formatação condicional que você pode aplicar com apenas alguns cliques. Isso inclui células de destaque que se classificam entre os 10% superiores ou inferiores ou os 10 itens superiores ou inferiores.

Selecione as células às quais deseja aplicar a formatação clicando e arrastando por elas. Em seguida, vá para a guia Início e vá para a seção Estilos da faixa de opções.

Clique em “Formatação condicional” e mova o cursor para “Regras superior / inferior”. Você verá as quatro regras mencionadas acima na parte superior do menu pop-out. Selecione aquele que você deseja usar. Para este exemplo, escolheremos os 10 principais itens.

O Excel aplica imediatamente o número padrão (10) e a formatação (preenchimento em vermelho claro com texto em vermelho escuro). No entanto, você pode alterar um ou ambos os padrões na janela pop-up que aparece.

À esquerda, use as setas ou digite um número se quiser algo diferente de 10. À direita, use a lista suspensa para escolher um formato diferente.

Clique em “OK” ao terminar e a formatação será aplicada.

Aqui, você pode ver que destacamos os cinco principais itens em amarelo. Como duas células (B5 e B9) contêm o mesmo valor, ambas são destacadas.

Com qualquer uma dessas quatro regras rápidas, você pode ajustar o número, a porcentagem e a formatação conforme necessário.

Criar uma regra de classificação de formatação condicional personalizada

Embora as regras de classificação integradas sejam úteis, talvez você queira dar um passo adiante com sua formatação. Uma maneira de fazer isso é selecionar “Formato personalizado” na lista suspensa acima para abrir a janela Formatar células.

Outra maneira é usar o recurso Nova Regra. Selecione as células que deseja formatar, vá para a guia Página inicial e clique em “Formatação condicional”. Desta vez, escolha “Nova Regra”.

Quando a janela Nova regra de formatação for aberta, selecione “Formatar somente valores classificados superiores ou inferiores” nos tipos de regra.

Na parte inferior da janela, há uma seção para Editar a descrição da regra. É aqui que você configura seu número ou porcentagem e, em seguida, seleciona a formatação.

Na primeira lista suspensa, escolha Superior ou Inferior. Na próxima caixa, digite o número que deseja usar. Se você quiser usar porcentagem, marque a caixa de seleção à direita. Para este exemplo, queremos destacar os últimos 25%.

Clique em “Formatar” para abrir a janela Formatar células. Em seguida, use as guias na parte superior para escolher a formatação Fonte, Borda ou Preenchimento. Você pode aplicar mais de um formato, se desejar. Aqui, usaremos uma fonte em itálico, uma borda de célula escura e uma cor de preenchimento amarela.

Clique em “OK” e confira a visualização de como suas células aparecerão. Se você for bom, clique em “OK” para aplicar a regra.

Você verá então suas células atualizadas imediatamente com a formatação que você selecionou para os itens classificados na parte superior ou inferior. Novamente, para nosso exemplo, temos os últimos 25%.

Se você estiver interessado em experimentar outras regras de formatação condicional, dê uma olhada em como criar barras de progresso no Microsoft Excel usando o recurso útil!