Como destacar valores automaticamente no Planilhas Google

Uma maneira fácil de destacar os números no Planilhas Google é com a formatação condicional . Você pode aplicar formatação automaticamente, como fonte em negrito ou cor de célula, quando determinados valores atenderem aos seus critérios.

Uma coisa que torna a formatação condicional uma ótima opção é que, quando você faz edições em sua planilha, essa formatação é aplicada automaticamente. Assim, à medida que seus valores mudam, você pode ver esses números aparecerem sem nenhum trabalho extra.

Mostramos como usar a formatação condicional com base na data e como usá-la para determinados textos . Então, vamos voltar ao uso mais básico do recurso e destacar valores automaticamente com ele.

Configure uma regra de formatação condicional

Visite o Planilhas Google , faça login, abra a pasta de trabalho que deseja usar e escolha uma planilha. Todas as regras configuradas aplicam-se somente à planilha atual.

Selecione as células às quais deseja aplicar a regra de formatação condicional arrastando as células adjacentes ou segurando Ctrl (Windows) ou Command (Mac) enquanto seleciona células não adjacentes.

Vá para a guia Formato e escolha “Formatação Condicional”.

Isso abre uma barra lateral à direita para você configurar uma regra. Selecione a guia Cor única na parte superior e confirme as células na caixa Aplicar ao intervalo.

Em seguida, escolha os critérios que deseja usar na caixa suspensa Formatar células se. Você verá oito opções para números como maior que, menor que, igual a, diferente de e entre.

Como exemplo, escolheremos Maior que para destacar vendas superiores a US$ 500. Depois de escolher os critérios, você adicionará os valores correspondentes na caixa abaixo.

Agora você pode escolher o estilo de formatação usando negrito, itálico ou sublinhado para a fonte ou uma cor de preenchimento para as células. Você também pode usar uma combinação de estilos, se desejar. Portanto, você pode escolher uma fonte em negrito e uma cor de célula verde.

Ao  selecionar a formatação , você verá sua planilha atualizada para uma boa visualização de sua seleção. Isso permite fazer ajustes antes de salvar a regra. Quando estiver satisfeito com o destaque, clique em “Concluído” para aplicar a regra.

Você deverá ver as células que atendem aos seus critérios destacadas. E, se você fizer alguma alteração nessas células que afetem os critérios, elas serão atualizadas automaticamente.

Exemplos de formatação condicional

Vejamos mais exemplos de uso de formatação condicional baseada em valores.

Você pode usar os critérios Menor que ou Igual a para destacar os menores valores no intervalo. Aqui podemos ver nossas vendas mais baixas, aquelas iguais ou inferiores a 50.

Talvez você queira ver valores específicos. Aqui, queremos ver todas as vendas que custam exatamente US$ 400 usando o critério É igual a, com 400 como valor correspondente.

Você pode usar os critérios Is Not Between para identificar esses números fora de um intervalo. Aqui, inserimos 100 e 500 para encontrar esses valores que não estão entre esses números. Isso nos permite ver nossas vendas mais altas e mais baixas ao mesmo tempo.

Se quiser configurar mais de uma regra de formatação condicional para sua planilha, você também pode fazer isso. Aqui, temos nossos valores mais altos com cor de preenchimento verde e nossos valores mais baixos com vermelho.

Para adicionar mais regras, selecione “Adicionar outra regra” na parte inferior da barra lateral da regra atual ou ao abri-la pela primeira vez.

Editar ou remover uma regra de formatação condicional

Depois de configurar sua regra, você poderá fazer alterações nela ou excluí-la completamente, se desejar.

Volte para Formatar > Formatação Condicional para abrir a barra lateral. Você verá todas as regras que configurou para essa planilha.

• Para fazer uma alteração, basta selecionar a regra, editar o que desejar e selecionar “Concluído” para salvá-la.
• Para remover uma regra, passe o cursor sobre ela na lista e clique no ícone de lixeira exibido.

A formatação condicional no Planilhas Google oferece uma excelente maneira de ver rapidamente os valores desejados. Você pode destacar números negativos ou tentar a opção de escala de cores .