Como desfazer, refazer ou repetir uma ação no Microsoft Excel

O Excel permite desfazer, refazer e repetir ações específicas. Os botões para desfazer, refazer e repetir uma ação estão em locais semelhantes no Mac e no Windows, e os atalhos de teclado também são um pouco diferentes.

Desfazer uma ação

Desfazer uma ação simplesmente remove a entrada anterior. Você pode desfazer até 100 ações. Para desfazer uma ação via atalho de teclado, pressione “Ctrl+Z” no Windows ou “Command+Z” no Mac.

Se você estiver usando o Excel para Windows, poderá encontrar o botão Desfazer no grupo Desfazer da guia Início no canto superior esquerdo da janela. O ícone Desfazer é uma seta curva apontando para a esquerda.

No Mac, o botão Desfazer também pode ser encontrado no canto superior esquerdo da tela, acima da barra de menus.

Refazer uma ação

Se você desfazer uma ação, mas decidiu que não deveria, você pode trazê-la de volta com a função refazer. Para refazer uma ação usando um atalho de teclado, pressione “Ctrl+Y” no Windows ou “Command+Y” no Mac. Alternativamente, no Windows, você pode pressionar a tecla “F4” para refazer uma ação. Se pressionar a tecla F4 sozinha não funcionar, pode ser necessário pressioná-la junto com a tecla “fn” .

No Excel para Windows, o botão Refazer é encontrado no grupo Desfazer da guia Início, no canto superior esquerdo da janela, logo abaixo do botão Desfazer. O ícone Refazer é uma seta curva apontando para a direita.

No Mac, o botão Refazer encontra-se acima da barra de menus, à direita do botão Desfazer. Por padrão, este botão é o botão “Repetir” até depois de desfazer uma ação. Depois de desfazer uma ação, o botão Repetir muda para o botão Refazer.

Os botões refazer e repetir nunca estarão disponíveis ao mesmo tempo.

Repetir uma ação

Repetir uma ação, como o nome indica, repete a ação de entrada anterior. O atalho de teclado para repetir uma ação é o mesmo que refazer uma ação (“Ctrl+Y” no Windows e “Command+Y” no Mac), causando um pouco de confusão. Para tornar as coisas mais confusas, você só pode repetir ações simples, como copiar e colar. Na maioria dos casos, você só vai querer usar a função de copiar e colar em vez da função de ação de repetição.

Para repetir uma ação usando o botão no Windows, você precisará adicioná-lo à sua barra de ferramentas de acesso rápido primeiro. Para fazer isso, digite “Repetir” na barra de pesquisa na parte superior da tela, clique com o botão direito do mouse em “Repetir” nos resultados da pesquisa e selecione “Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido”. (A opção ficará esmaecida se já estiver na barra de ferramentas de acesso rápido.)

Agora você pode encontrar a opção Repetir na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Depois de inserir uma ação repetível, você pode clicar no botão Repetir para repeti-la.

No Mac, o botão Repetir está localizado acima da barra de menus, à direita do botão Desfazer. Este botão é Repetir por padrão, mas será o botão Refazer se você desfez recentemente uma ação.

Como mencionado anteriormente, os botões repetir e refazer nunca aparecerão juntos ao mesmo tempo.

Este é apenas um dos muitos recursos básicos disponíveis para você no Microsoft Excel, todos os quais podem ser feitos usando um atalho de teclado. Quanto mais atalhos de teclado você aprender no Excel, mais eficiente você se tornará!