Como criar uma reunião de equipes no Outlook

Agora que trabalhar em casa é a norma, as videoconferências estão se tornando a melhor maneira de se reunir. Veja como criar reuniões do Microsoft Teams diretamente do Outlook, sem precisar reservá-las por meio do aplicativo Teams.

Para criar reuniões do Teams de dentro do Outlook – tanto Outlook Online quanto o cliente Outlook – você precisa instalar o cliente Teams em seu computador. Isso instalará um add-in para o Outlook que fornece uma nova opção ao criar uma reunião. Os suplementos que você instala no cliente Outlook são adicionados automaticamente ao Outlook Online e vice-versa . Depois de instalar o aplicativo Teams, o add-in deve estar disponível em ambos os clientes.

Essas opções devem estar disponíveis para todos os usuários do Outlook e Teams, independentemente de você ter uma assinatura paga do Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). No entanto, eles estão disponíveis apenas para contas de e-mail que usam o Exchange, seja uma conta Outlook.com/live.com/hotmail gratuita ou uma conta paga da Microsoft para seu próprio domínio. Se você estiver usando uma conta que não seja do Exchange, como uma conta do Gmail ou do Yahoo, o suplemento Teams não funcionará para você.

Vamos guiá-lo pela instalação do cliente Teams primeiro. Se você instalou o cliente e ainda não consegue ver essas opções, também temos algumas sugestões de solução de problemas.

Instale o Teams Client

A maneira mais rápida de obter o cliente Teams é abrir o Teams online . Na primeira página, você terá a chance de fazer o download do cliente Teams.

Se você já tiver o Teams online aberto, clique na opção de download do aplicativo na parte inferior da barra lateral esquerda.

Instale o arquivo .exe e faça login com os detalhes da sua conta O365 / M365 quando solicitado. Para certificar-se de que o suplemento está instalado no Outlook, reinicie o Teams e reinicie o Outlook.

Siga as instruções abaixo para usar o add-in no cliente Outlook e no Outlook Online. Se não estiver disponível, siga estas dicas de solução de problemas da Microsoft.

Criar uma reunião de equipes no cliente Outlook

Quando você instala o cliente Teams em seu computador, ele instala um add-in para o Outlook que fornece uma nova opção quando você está criando uma reunião. A opção está disponível no menu Início> Novos itens.

Também está disponível na faixa de uma nova solicitação de reunião.

Quando você clica em uma dessas opções, a solicitação de reunião muda para incluir o local de “Reunião do Microsoft Teams” e um link no corpo da solicitação no qual os participantes podem clicar para ingressar na reunião.

Criar uma reunião de equipes no Outlook Online

Quando você instala o cliente Teams em seu computador, ele instala um add-in para o Outlook que fornece uma nova opção quando você está criando uma reunião. No Outlook Online, a opção está disponível na solicitação de reunião.

Ative a configuração para torná-la uma reunião de equipes. Ao contrário das reuniões do Teams que você cria no cliente Outlook, nada muda na solicitação de reunião do Outlook Online, mas assim que você enviar a solicitação de reunião, o link Teams aparecerá no evento em seu calendário.

Tanto para o Outlook Online quanto para o cliente Outlook, preencha os participantes e a data e hora da reunião normalmente. Envie a solicitação de reunião da mesma forma que faria com uma reunião normal. A única diferença é que você e seus participantes ingressarão na reunião em equipes, em vez de em uma sala de reunião em um escritório.