Como criar uma lista suspensa de dependentes no Microsoft Excel

O uso de uma lista suspensa no Microsoft Excel facilita a entrada de dados para você ou seus colegas de trabalho? Se você disse sim e deseja dar um passo adiante, pode criar uma lista suspensa dependente com a mesma facilidade.

Com uma lista suspensa dependente, você seleciona o item que deseja na primeira lista e isso determina os itens que são exibidos como opções na segunda. Por exemplo, você pode selecionar um produto, como uma camisa e, em seguida, escolher um tamanho, um item alimentar, como sorvete, e depois escolher um sabor ou um álbum e, em seguida, escolher uma música.

Começando

Obviamente, você precisará de sua primeira lista suspensa configurada e pronta para usar antes de criar a lista dependente. Temos um tutorial completo com todos os detalhes de que você precisa para criar uma lista suspensa no Excel para uma atualização, portanto, certifique-se de verificar isso.

Como a configuração da segunda lista segue o mesmo processo básico, começaremos por aí. Em seguida, passaremos para a configuração da dependência.

Adicionando e nomeando itens da lista suspensa de dependentes

Para este tutorial, usaremos departamentos de nossa empresa para a primeira lista suspensa e, em seguida, funcionários de cada departamento para a segunda lista.

Nossos departamentos incluem Marketing, Finanças e Recursos Humanos (RH), e cada um tem três funcionários. Esses funcionários são quem precisamos adicionar e nomear.

Liste os itens da lista dependente e selecione as células. Isso coloca as células em um grupo para que você possa nomeá-lo. Com as células selecionadas, vá até a Caixa de Nome no lado esquerdo da Barra de Fórmulas e insira um nome para o grupo de células .

Os nomes de cada grupo devem corresponder aos itens da lista em sua primeira lista suspensa.

Usando nosso exemplo, nomearemos nossos grupos com os departamentos em nossa primeira lista: Marketing, Finanças e RH.

Você pode adicionar os itens de sua lista dependente na mesma folha em que a lista residirá ou em outra. Para os fins deste manual, você notará que temos tudo na mesma planilha.

Criação da lista suspensa de dependentes

Depois que todos os itens da lista estiverem em uma planilha e nomeados, é hora de criar a segunda lista suspensa. Você usará o recurso de validação de dados no Excel , assim como ao criar sua primeira lista.

Selecione a célula onde deseja colocar a lista. Em seguida, vá para a guia Dados e clique em “Validação de dados” na seção Ferramentas de dados da faixa de opções.

Escolha a guia Configurações na janela pop-up. Em Permitir, selecione “Lista” e, à direita, marque a caixa suspensa In-Cell. Opcionalmente, você pode marcar a caixa para Ignorar células em branco, se desejar.

Na caixa Fonte, insira a fórmula abaixo. Certifique-se de substituir a referência de célula entre parênteses pela célula que contém sua primeira lista suspensa.

= INDIRETO ($ B $ 6)

Observação: a função INDIRETO “retorna a referência especificada por uma string de texto”. Para obter detalhes adicionais sobre esta função, verifique a página de Suporte da Microsoft .

Se desejar incluir uma mensagem de entrada ou alerta de erro, selecione essas guias na janela pop-up e insira os detalhes. Ao terminar, clique em “OK” para adicionar a lista suspensa à célula.

Agora, faça um teste à sua lista. Ao selecionar um item na primeira lista suspensa, você deve ver os itens pertencentes à sua seleção como opções na segunda lista.

Para uma entrada de dados mais rápida para você ou seus colaboradores, tente uma lista suspensa de dependentes no Excel!