Como criar uma guia personalizada na faixa de opções do Microsoft Office

O Office 2007 viu a adição do recurso Ribbon, que alguns usuários acharam confuso. No entanto, você pode tirar proveito disso, adicionando suas próprias guias personalizadas contendo comandos que você usa com freqüência. Isso permite a criação de documentos mais rápida e fácil.

Estamos usando o Word em nosso exemplo, mas você também pode criar guias personalizadas em outros aplicativos do Office. Este processo deve funcionar no Office 2010, 2013 e 2016.

Para criar uma guia personalizada, clique com o botão direito na Faixa de Opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções.

A tela Personalizar faixa de opções na caixa de diálogo Opções do Word é exibida. As guias disponíveis na Faixa de Opções estão listadas no lado direito da caixa de diálogo. Clique em Nova guia na parte inferior da lista.

Uma nova guia é adicionada após a guia que foi selecionada (que é a guia Início por padrão). Para dar um nome diferente à nova guia, clique com o botão direito do mouse em Nova guia (personalizado) e selecione Renomear no menu pop-up.

Na caixa de diálogo Renomear, insira um nome para a guia na caixa de edição Nome para exibição e clique em OK.

Cada guia deve ter pelo menos um grupo de comandos. Quando você cria uma nova guia, um novo grupo é adicionado automaticamente.

Na caixa de diálogo Renomear, insira um nome para o novo grupo na caixa de edição Nome para exibição. Você também pode selecionar um ícone na caixa Símbolo para representar o novo grupo quando a Faixa de Opções for redimensionada. Clique OK.

NOTA: Você pode adicionar vários grupos à sua guia se quiser categorizar os comandos adicionados à sua guia.

Como a guia Página inicial foi selecionada quando criamos uma nova guia, a nova guia foi adicionada logo após a guia Página inicial. Você pode mover a guia para uma posição diferente na Faixa de Opções, selecionando a guia a ser movida e clicando no botão de seta para cima ou no botão de seta para baixo.

Para adicionar um comando ao grupo em sua guia, selecione um comando na lista de comandos à esquerda. Você pode filtrar a lista selecionando uma opção na lista suspensa Escolher comandos.

Para adicionar um comando ao grupo em sua guia, arraste o comando para a direita abaixo do nome do grupo (ou outro nome de comando) até ver uma barra horizontal. Você também pode adicionar comandos selecionando o grupo, selecionando o comando e clicando em Adicionar.

NOTA: Você também pode usar os botões de seta para cima e para baixo para reorganizar os comandos dentro dos grupos em sua guia.

Depois de adicionar todos os grupos e comandos desejados, clique em OK para aceitar as alterações e fechar a caixa de diálogo Opções do Word.

A nova guia é exibida na Faixa de Opções, fornecendo acesso conveniente aos comandos que você usa com mais freqüência.

Você também pode fazer backup de suas guias personalizadas para importá-las novamente se precisar reinstalar o Word (ou outros programas do Office) ou se desejar mover as mesmas personalizações para um computador diferente; por exemplo, se você precisar substituir seu computador.

Para fazer backup de suas personalizações, clique com o botão direito do mouse na Faixa de Opções novamente e selecione Personalizar a Faixa de Opções. Na parte inferior da tela Personalizar faixa de opções na caixa de diálogo Opções do Word à direita, clique em Importar / Exportar e selecione Exportar todas as personalizações.

Na caixa de diálogo Salvar arquivo, navegue até o local onde deseja salvar o backup de personalizações, digite um nome para o arquivo na caixa de edição Nome do arquivo e clique em Salvar. Você pode copiar este arquivo para uma unidade externa por segurança.

Se desejar remover quaisquer guias personalizadas adicionadas ou quaisquer alterações feitas nas guias integradas, você pode redefinir todas as suas personalizações clicando em Redefinir e selecionando Redefinir todas as personalizações. Se você deseja redefinir as alterações apenas em uma guia incorporada (não nas guias personalizadas), selecione a guia a ser redefinida, clique em Redefinir e selecione Redefinir apenas a guia selecionada da Faixa de Opções.

Se você optou por redefinir todas as personalizações, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida para certificar-se de que deseja fazer isso. Clique em Sim para remover todas as alterações nas guias integradas e todas as guias personalizadas que você criou.

NOTA: Nenhuma caixa de diálogo de confirmação é exibida quando você seleciona Redefinir apenas a guia selecionada da faixa de opções.

Você também pode remover uma guia personalizada selecionando a guia e clicando em Remover. Isso não afetará as alterações feitas nas guias integradas.

NOTA: Nenhuma caixa de diálogo de confirmação é exibida ao remover uma guia personalizada, portanto, certifique-se de removê-la antes de fazer isso.

A capacidade de personalizar a barra da faixa de opções criando suas próprias guias personalizadas é um recurso útil para tornar mais rápido e fácil trabalhar em seus documentos. Os comandos que você usa com mais frequência podem ser agrupados, fornecendo acesso rápido.