Como criar um modelo de tabela no Microsoft Word

Quando você tem um documento contendo várias tabelas, a consistência é fundamental. Você pode facilmente criar cada tabela e formatá-la do zero da mesma maneira. Mas para economizar tempo, crie um modelo de tabela que você possa reutilizar no Word.

O Microsoft Word oferece um recurso chamado Quick Tables, que fornece uma galeria de tabelas pré-construídas. Portanto, ao criar uma tabela que deseja reutilizar , você a salvará nessa galeria. Em seguida, basta inserir a tabela quando precisar e editá-la para os novos dados.

Crie e formate uma tabela no Word

Quer você desenhe uma tabela personalizada no Word ou crie uma tabela padrão usando o menu Inserir, você pode salvá-la e reutilizá-la.

Vá para a guia Inserir e selecione a seta suspensa Tabela. Escolha “Inserir Tabela” ou “Desenhar Tabela” conforme sua preferência. Você também pode usar a grade na parte superior do menu suspenso para escolher o número de linhas e colunas para inserir rapidamente uma tabela.

Selecione a tabela clicando na alça da tabela no canto superior esquerdo dela. Em seguida, vá para a guia Table Design para aplicar sombreamento, adicionar uma borda , usar linhas ou colunas com faixas ou escolher um estilo de tabela. Use a seção Fonte da faixa de opções na guia Página inicial para personalizar a fonte como faria normalmente em seu documento.

Opcionalmente, você pode adicionar dados à sua tabela se planeja usar os mesmos dados novamente. Isso é útil para cabeçalhos de colunas ou linhas.

Salvar uma tabela como modelo

Quando você terminar de criar e formatar sua tabela e estiver pronto para salvá-la, selecione a tabela novamente.

Retorne à guia Inserir e ao menu suspenso Tabela. Desta vez, vá para Tabelas rápidas e selecione “Salvar seleção na galeria de tabelas rápidas” na parte inferior da janela pop-out.

Você pode então adicionar um nome, escolher uma categoria e inserir uma descrição para sua tabela. Mantenha a opção Galeria definida como “Tabelas” e a opção Salvar em definida como “Blocos de construção”. Clique OK.”

Reutilize seu modelo de tabela

Para reutilizar um modelo de tabela em seu documento atual , comece colocando o cursor no documento onde deseja colocar a tabela.

Vá para Inserir > Tabela, mova o cursor para Tabelas Rápidas e role para baixo na caixa pop-out. Você deverá ver sua tabela salva na parte inferior da seção Geral.

Selecione a tabela e ela aparecerá diretamente no seu documento. A partir daí, você pode adicionar mais dados ou editar os dados existentes conforme necessário. Você também pode alterar a formatação, se necessário.

Para reutilizar seu modelo em outros documentos do Word que você criar, feche o documento atual e salve-o primeiro, se necessário. Você verá um aviso informando que fez alterações nos Building Blocks. Escolha “Salvar”.

Ao iniciar um novo documento do Word, você deverá ver seu modelo de tabela na galeria Quick Tables conforme descrito acima.

Remover um modelo de tabela

Se quiser excluir um modelo de tabela criado, você pode fazer isso no Building Blocks Organizer.

Para navegar até lá rapidamente, volte para Inserir > Tabela > Tabelas Rápidas e clique com o botão direito no seu modelo na janela pop-out. Selecione “Organizar e Excluir” no menu de atalho.

Isso abre o Building Blocks Organizer com sua tabela selecionada. Você pode então usar o botão Excluir na parte inferior para remover o modelo de tabela. Para alterar o nome ou a descrição, selecione “Editar propriedades”. Clique em “Fechar” quando terminar.

Ao gastar tempo dimensionando, formatando e organizando perfeitamente uma tabela no Word, lembre-se de que você pode salvar e reutilizar essa tabela como modelo.