Como criar um índice no Microsoft PowerPoint

Com um índice vinculado no Microsoft PowerPoint, você ou seus colaboradores podem pular para um determinado slide ou apresentação personalizada em sua apresentação. Você também pode inserir um índice não vinculado para obter uma visão geral da apresentação de slides.

Você pode usar o modo de exibição de destaque no PowerPoint para inserir rapidamente títulos de slide para seu índice e vinculá-los. Alternativamente, você pode criar sua própria tabela e, em seguida, simplesmente inserir os links para os slides ou apresentações personalizadas. Se você não quiser vincular seu índice, basta usar um slide como visão geral. Vamos ver como fazer cada um.

Adicionar o slide do sumário

Você pode adicionar facilmente um slide que inclui um local para texto ou um slide em branco e inserir a caixa de texto.

Vá para a guia Início ou Inserir, clique na seta suspensa Novo Slide e escolha o tipo de slide que deseja adicionar.

Se você escolher um slide em branco, vá para a guia Inserir e clique em “Caixa de texto” para adicionar um. Desenhe a caixa de texto de acordo com o tamanho desejado.

Assim como um livro, o índice normalmente vai no início. Então, depois de ter seu slide, vá para a guia Exibir e escolha “Normal” ou “Slide Sorter” na faixa de opções. Em seguida, arraste o slide para o início da apresentação de slides.

Inserir um índice

Com o slide no lugar, é hora de inserir o sumário. Você tem duas maneiras de fazer isso: usando o Outline View e digitando manualmente o texto.

Opção 1: inserir um sumário com visualização de estrutura de tópicos

Se você quiser usar os títulos de seus slides como sumário, poderá copiar esses títulos da Exibição de estrutura de tópicos e colá-los no slide de sumário. Vá para Exibir > Exibição de estrutura de tópicos na faixa de opções.

Você verá o contorno de sua apresentação de slides à esquerda. Se você tiver slides com títulos faltando, basta clicar ao lado do número do slide para adicionar esse título.

Clique com o botão direito do mouse na área de contorno, mova o cursor para Recolher e escolha “Recolher tudo” no menu pop-out. Isso permite que você selecione e copie apenas os títulos.

Em seguida, selecione o texto no contorno usando Ctrl+A, clique com o botão direito do mouse na área do contorno e escolha “Copiar”.

Vá para a caixa de texto no slide do sumário e coloque o cursor na caixa para colar o texto. Para evitar trabalho extra, você deve colá-lo sem a formatação . Portanto, clique com o botão direito do mouse e escolha o ícone Manter somente texto abaixo de Opções de colagem.

Depois de colar os títulos dos slides, você pode fazer ajustes no texto como quiser. Use a guia Início para alterar o estilo da fonte ou a formatação como qualquer outro texto em sua apresentação de slides.

Opção 2: inserir um índice com texto

Talvez você não queira usar os títulos dos slides como seu índice. Você pode preferir digitar seu próprio texto para os slides ou usar seu índice para vincular a apresentações personalizadas em que os títulos dos slides não estão listados.

Basta seguir os mesmos passos acima para adicionar e mover seu slide. Em seguida, basta digitar o texto que deseja usar na caixa de texto e formatá-lo como desejar.

Vincular o índice no PowerPoint

Depois de criar seu sumário, você pode vincular a cada slide ou apresentação personalizada que criou.

Selecione o texto para o primeiro link arrastando o cursor por ele. Em seguida, execute um dos procedimentos a seguir para adicionar o link.

• Na barra de ferramentas flutuante, clique na seta suspensa Link e escolha “Inserir link”.
• Vá para a guia Inserir, clique na seta suspensa Link e escolha “Inserir link”.
• Clique com o botão direito do mouse no texto, mova o cursor para Link e escolha “Insert Link” no menu pop-out.

Quando a janela Inserir hiperlink for aberta, escolha “Colocar neste documento” à esquerda. Em seguida, você pode expandir as seções Títulos de slides ou Apresentações personalizadas para escolher um slide ou apresentação específico para o link.

Depois de selecionar o slide ou apresentação personalizada, clique em “OK” para adicionar o link.

Siga o mesmo processo para vincular o texto restante no índice aos slides ou apresentações personalizadas em sua apresentação.

Ao reproduzir sua apresentação, passe o cursor sobre um link no slide do sumário. Você verá o cursor mudar para uma mão e poderá clicar para pular para esse slide ou apresentação.

Ter um índice no PowerPoint permite pular para um determinado ponto durante a apresentação, se necessário. E se você compartilhar ou colaborar em uma apresentação de slides , outras pessoas poderão fazer o mesmo.