Como criar seu próprio tipo de dados no Microsoft Excel

Se você costuma aproveitar o recurso Tipo de dados da Microsoft ao incluir dados em suas planilhas, mas deseja que uma categoria específica apareça, há uma solução fácil. Você pode criar seu próprio tipo de dados no Microsoft Excel!

Quando a Microsoft introduziu seu recurso Tipo de dados, você tinha apenas algumas opções, como geografia e ações . As opções aumentaram para incluir alimentos, cidades, plantas e muito mais. Mas talvez você tenha um tipo de dados específico que gostaria de ver e é aí que entram os tipos de dados personalizados.

Nota: O recurso de criação de tipo de dados está disponível apenas para assinantes do Microsoft 365 .

Importar os Dados

Neste tutorial, mostraremos como criar um tipo de dados importando dados de uma fonte da web. Mas você também pode usar dados de um arquivo de texto ou CSV ou de uma planilha. Para nosso exemplo, vamos importar algo divertido: uma lista de videogames Angry Birds da Wikipedia .

Vá para a guia Dados e escolha sua opção de importação na seção Obter e Transformar Dados da faixa de opções. No nosso caso, selecionamos “Da Web”.

Digite a URL do site, clique em “OK” e aguarde um momento até que o Excel se conecte. Pode ser solicitado que você selecione o nível do URL inserido. Em caso afirmativo, faça sua escolha e clique em “Conectar”.

Escolha as colunas de dados

Quando a janela do Navigator for aberta, você verá a lista de opções encontrada em sua fonte à esquerda. Você pode clicar para ver cada um na guia Exibição em tabela à direita. Se desejar usar mais de um, clique na caixa de seleção Selecionar vários itens no topo da lista. Depois de selecionar os dados, clique em “Transformar dados”.

Em seguida, a janela do Power Query Editor é exibida. É aqui que você escolherá as colunas de dados que deseja usar para o tipo de dados. Você pode escolher várias colunas mantendo a tecla Ctrl pressionada ao clicar em cada uma.

Crie o tipo de dados

Quando terminar de escolher as colunas, vá para a guia Transformar e clique na seta suspensa Coluna Estruturada no lado direito da faixa de opções. Escolha “Criar tipo de dados”.

Agora você pode escolher como deseja que os dados sejam exibidos. Digite o nome do tipo de dados que deseja usar. No menu suspenso “Exibir coluna”, escolha qual coluna deve ser exibida em sua planilha para o tipo de dados.

Se você deseja remover as colunas selecionadas ou organizá-las de maneira diferente, clique em “Avançado”. Mova as colunas que você não deseja de Colunas selecionadas para Colunas disponíveis usando o botão Remover. Para reorganizar a ordem, use as setas Mover para cima e Mover para baixo à direita.

Quando terminar, clique em “OK”. O Power Query Editor é exibido mais uma vez com seus dados em uma única coluna. As outras colunas que você selecionou são condensadas nesta coluna.

Em seguida, você carregará o tipo de dados em uma tabela do Excel. Vá para a guia Home e clique em “Close & Load” no lado esquerdo da faixa de opções.

Você verá a coluna de tipo de dados selecionada na planilha do Excel. Para nosso exemplo, é a coluna Jogo.

Use o seu tipo de dados

Você notará os ícones de tipo de dados ao lado de cada item na lista e poderá inserir outras partes de dados da mesma forma que os tipos de dados internos do Excel . Clique no ícone Adicionar coluna e escolha os dados a serem inseridos. Ele é exibido automaticamente em uma coluna à direita.

Continue clicando no ícone e selecionando mais dados para inserir como desejar.

Para exibir o cartão de dados, clique no ícone ao lado de um dos itens. Em seguida, você verá o cartão de dados desse item se abrir.

Usando tipos de dados, você tem uma maneira conveniente de inserir dados em sua planilha. E se você quiser levar esses dados para o próximo nível, verifique como usar modelos de tipo de dados .