Como criar modelos no Google Docs

Se você acabar criando o mesmo contorno de um documento repetidamente, poderá economizar muito tempo com um modelo. Veja como criar modelos personalizados no Google Docs.

Embora o Google Docs ofereça uma ampla gama de modelos para escolher para contas gratuitas, eles não atendem às necessidades de todos. Para criar um modelo personalizado que você pode reutilizar várias vezes, você terá que usar esta pequena solução alternativa para gerá-los.

Abra seu navegador, vá para a página inicial do Google Docs e abra um documento em branco, um documento feito anteriormente ou um dos modelos predefinidos do Google.

Agora que você tem os ossos do seu documento definido para o seu modelo, renomeie o arquivo para algo que tenha a palavra “Modelo” nele. Clique no nome do arquivo, renomeie-o para incluir “Modelo” e pressione a tecla “Enter” quando terminar.

Em seguida, clique no ícone da pasta ao lado do nome do arquivo e clique no ícone “Nova pasta” para criar uma nova pasta para os modelos do Google Docs.

Dê um nome à nova pasta e clique na marca de seleção para criá-la.

Depois de criar a pasta, clique em “Mover aqui” para salvar o modelo na pasta de modelos do Google Docs.

Essa pasta agora pode ser o novo lar para todos os modelos que você criar no futuro. Essa também é uma ótima maneira de manter tudo em seu Google Drive bem organizado e fácil de encontrar para todos os membros de sua equipe.

Quando quiser fazer uma cópia do seu modelo, você pode acessá-los diretamente do Google Drive. Vá para o Drive , procure a pasta que você acabou de criar para os modelos e clique duas vezes nela.

Como este é um arquivo de modelo que será usado várias vezes, você deve fazer uma cópia do arquivo antes de inserir qualquer informação no arquivo. Clique com o botão direito no modelo e selecione “Fazer uma cópia” para duplicar o arquivo do modelo.

A cópia do modelo é salva na pasta atual com o prefixo “Cópia de”. A partir daqui, você pode clicar duas vezes na cópia para abri-la, renomeá-la ou movê-la para outra pasta.

Se você abrir o documento ou se alguém lhe enviar um arquivo de modelo, clique em Arquivo> Fazer uma cópia para duplicar o modelo em seu Drive.

Nomeie o arquivo, escolha um local para ele em seu Drive e clique em “OK” para salvar o modelo de documento.

Isso é tudo que há para fazer. Se quiser compartilhar seu modelo com outras pessoas, você pode criar um link “Fazer uma cópia” e enviá-lo por e-mail ou compartilhar o arquivo diretamente com um link compartilhável .

Se você tiver uma conta paga do G Suite , poderá salvar modelos personalizados na galeria de modelos personalizados da sua conta  para que todos os membros da equipe na organização usem. Com o método usado acima, contas gratuitas podem aproveitar as vantagens do compartilhamento de modelos personalizados sem quaisquer despesas adicionais.