Como criar enquetes ao vivo durante uma reunião do Microsoft Teams

As pesquisas ao vivo são uma ótima maneira de avaliar reações, preferências e respostas durante uma reunião, sem ter que parar para que todos dêem a sua opinião. Veja como usar e criar enquetes em reuniões do Microsoft Teams.

Adicionar uma votação a uma reunião faz parte da administração da reunião, portanto, apenas organizadores ou apresentadores podem adicionar e gerenciar pesquisas. No entanto, convidados externos e outros participantes podem responder às pesquisas do Microsoft Teams.

Para começar, clique na reunião em seu calendário do Microsoft Teams e selecione “Editar” na mensagem pop-up.

Nos detalhes da reunião, clique na guia “Bate-papo”.

Selecione o sinal “+” no lado direito da tela.

No painel “Adicionar uma guia” que se abre, clique na opção “Formulários”.

No painel que se abre, clique em “Adicionar”.

Finalmente, selecione o botão “Salvar”.

Você terá que adicionar o aplicativo Formulários a qualquer reunião em que deseja fazer uma votação, mas, assim que fizer isso, poderá adicionar quantas pesquisas desejar a essa reunião.

Para adicionar uma enquete durante uma reunião do Microsoft Teams, primeiro, certifique-se de estar na guia “Enquetes” e clique em “Criar nova enquete”.

Isso abrirá o painel “Formulários”.

Preencha a pergunta e as respostas possíveis e escolha se outras pessoas têm permissão para ser coautor da pesquisa. Em seguida, clique em “Salvar”.

Agora que você criou um formulário, um novo ícone “Enquetes” aparecerá nas reuniões do Teams para os participantes. Se eles clicarem nele, eles verão o seu rascunho.

Ninguém pode votar ainda, mas se você manteve a opção “Permitir que outros sejam co-autores” marcada quando criou a votação, outros organizadores e apresentadores agora podem editar a votação.

De volta à guia “Enquetes”, a enquete está disponível para todos durante a reunião. Se você quiser alterá-lo, clique no ícone de seta para baixo ao lado de “Iniciar” e selecione “Editar Enquete”.

Para criar enquetes adicionais, clique na opção “Criar novo”.

Para abrir a enquete para votação, clique em “Iniciar”.

Assim que você fizer isso, a pergunta e as opções aparecerão como uma notificação para todos os participantes no meio da janela da reunião.

Os participantes podem selecionar uma opção e clicar em “Enviar” para votar. Não há como forçá-los a votar, no entanto.

A enquete também estará visível na barra lateral “Enquetes”.

Durante a reunião, tanto a enquete quanto os resultados ficarão visíveis no chat.

Quando você criou a votação, uma das opções ativadas por padrão era “Compartilhar resultados automaticamente após a votação”. Se você desligou, os resultados não ficarão visíveis no chat.

Agora que a enquete foi lançada, você pode clicar em “Ver Resultados” na guia “Enquetes” para ver quem votou em qual opção.

Para voltar a ver a enquete em si, clique em “Exibir opções”.

Depois que todos votaram, ou se um limite de tempo foi atingido, você pode fechar a votação para interromper qualquer votação posterior. Clique na seta ao lado de “Ver resultados” e depois em “Fechar enquete”.

Para exportar os resultados de uma votação, clique na seta ao lado de “Exibir resultados” e depois em “Exportar resultados”.

Uma mensagem piscará na parte inferior do Teams que diz a você “Vá para Arquivos> Downloads para visualizar os resultados da enquete”. Esta não é a guia “Arquivos” na reunião, mas o aplicativo “Arquivos” na barra lateral.

Clique na opção de menu “Downloads”, e o resultado da enquete ficará visível em uma planilha.

Você também pode encontrar esse arquivo na pasta Downloads padrão do computador.