Houve um tempo em que você precisava ter o Microsoft Office instalado para criar, editar ou até mesmo visualizar um documento do Microsoft Word. Felizmente, esse não é mais o caso. Existem várias alternativas gratuitas para trabalhar com aqueles documentos do Word que as pessoas enviam ocasionalmente.
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O Word Online é a solução baseada em nuvem da própria Microsoft para trabalhar com arquivos do Word. Faz parte do pacote Microsoft Office Online e você pode acessá-lo sem uma assinatura. Você só precisa entrar com uma conta gratuita da Microsoft.
A interface do Word Online é semelhante à versão desktop do Microsoft Word, portanto, se você estiver familiarizado com o Word, se sentirá em casa.
Os documentos que você cria com o Word Online são salvos automaticamente nas pastas do OneDrive. O Word Online também se integra com a versão desktop do Microsoft Word, e você pode alternar perfeitamente para o aplicativo desktop com o clique de um botão. Todas as alterações feitas em uma versão são sincronizadas automaticamente com a outra. No entanto, você não pode trabalhar no aplicativo da web e no aplicativo de desktop simultaneamente.
O Word Online também oferece colaboração em tempo real que permite que várias pessoas trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo. Este recurso funciona com o Word Online, os aplicativos da área de trabalho do Windows e Mac e os aplicativos móveis. Os aplicativos iOS e Android também são gratuitos e permitem que você visualize e edite documentos em qualquer lugar.
O Word Online é provavelmente sua melhor aposta para trabalhar com documentos do Word (além de usar o aplicativo de desktop), porque faz um bom trabalho em manter a formatação original dos documentos do Word. Para visualizar e editar documentos, é uma ótima solução.
Dito isso, existem algumas desvantagens. Você precisa estar online para que funcione; não há como editar um arquivo local offline. Nem todos os recursos da versão desktop do Word estão presentes. Todos os fundamentos estão lá, mas você não poderá fazer algumas das coisas mais avançadas, como criar legendas e bibliografias, criar ou aplicar estilos ou usar ferramentas de revisão avançadas. Você pode ver todas essas coisas se já estiverem presentes no documento; você simplesmente não pode trabalhar com eles.
O Word Online também tem algumas restrições à impressão, e talvez você não consiga ajustar suas impressões como faria no aplicativo de desktop.
Muito parecido com o Word Online, o Google Docs funciona no seu navegador. Você pode usá-lo para criar novos arquivos de documentos e colaborar com outros usuários. Por padrão, você não pode trabalhar diretamente com um arquivo do Word no Google Docs. Em vez disso, você deve fazer upload do arquivo para o Google Drive e, em seguida, abri-lo no Google Docs – um processo que o converte em um arquivo do Google Docs.
Para documentos simples, principalmente de texto, isso pode ser bom, especialmente se o documento for algo que você usará sozinho. No entanto, o Google Docs não faz um bom trabalho em reter a maior parte da formatação que pode ir junto com um documento do Word. E, se for um documento que você precisa editar e devolver para alguém que usa o Word, convertê-lo e reconvertê-lo não é o ideal.
A boa notícia é que, se você usar o navegador Chrome, o Google cria uma extensão que permite abrir arquivos do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) diretamente em seus equivalentes do Google (Documentos, Planilhas e Apresentações) sem convertê-los. A extensão é chamada de Edição do Office para Documentos, Planilhas e Apresentações – um pouco exagerado, mas tanto faz – e é gratuita na Chrome Web Store.
Infelizmente, isso deixa os usuários de outros navegadores no frio, a menos que eles possam instalar extensões do Chrome. Se você precisa editar documentos do Word semirregularmente e deseja usar o Google Docs para fazer isso, pode valer a pena instalar o Chrome apenas para essa finalidade.
Em termos de recursos, o Google Docs fica um pouco atrás do Word Online, mas apenas os usuários avançados sentirão o aperto.
Por padrão, o Google Docs funciona apenas quando você está online. Se quiser acesso offline, você precisará instalar uma extensão do Chrome que permite a visualização e edição offline de arquivos. Para acesso móvel, o Google oferece aplicativos para dispositivos iOS e Android . Os aplicativos de ambas as plataformas também oferecem suporte para acesso offline a arquivos com recursos de edição.
Se você não é fã do Word Online ou do Google Docs, mas ainda quer uma solução online, Zoho Writer é um processador de texto online gratuito que permite importar documentos do Word, sem a necessidade de convertê-los. O único problema real com o Zoho Writer é que você só pode fazer upload de documentos do Word de até 10 MB. É grande o suficiente para acomodar a maioria dos documentos, mas se você tiver algo maior do que isso, precisará de outra solução.
O Zoho Writer oferece suporte a todos os formatos de arquivo Word recentes e faz um ótimo trabalho em manter o layout do arquivo Word original. Você também pode salvar e exportar o documento para muitos outros formatos, como ODT, RTF, txt, HTML, ePub e PDF.
Além do aplicativo web, Zoho também oferece aplicativos móveis para Writer que estão disponíveis para Android e iOS . Ambos os aplicativos também oferecem suporte a recursos de colaboração e edição offline.
Até agora, vimos vários serviços online gratuitos para trabalhar com documentos do Word. LibreOffice é um pacote de aplicativos de desktop completo que pretende ser um substituto de código aberto gratuito para o Microsoft Office. E é um aplicativo capaz. Não é tão completo quanto o próprio Word, mas facilmente supera qualquer uma das soluções online das quais falamos. Está disponível para sistemas operacionais Windows, Mac e Linux.
Embora o LibreOffice seja projetado principalmente para trabalhar com documentos locais, ele também oferece suporte a serviços que você pode usar para editar documentos remotos.
A menos que você seja um verdadeiro usuário avançado do Word (nesse caso, provavelmente teria o Word, de qualquer maneira) ou tenha necessidades muito específicas, você deve descobrir que o LibreOffice pode fazer quase tudo o que você precisa ao editar um documento do Word. Ele ainda retém a formatação muito bem e suporta formatos nativos do Word – portanto, nenhuma conversão é necessária. Dito isso, às vezes pode haver problemas com o posicionamento da imagem em documentos do Word, especialmente os documentos criados nas versões mais recentes do Word.
O Libre Office tem um aplicativo móvel, mas apenas para Android , e só pode ser usado para visualizar documentos. O aplicativo é complicado, então espere alguns bugs e problemas de experiência do usuário.
Claro, existem outras alternativas que você pode usar para editar documentos do Word, mas essas são as que acreditamos oferecerem o conjunto de recursos mais diversificado. Se você preferir um aplicativo específico, entre em contato conosco!
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