Como criar e personalizar uma lista suspensa no Google Docs

As listas suspensas são ferramentas úteis para inserir dados. Eles oferecem a opção de entrada, para que não haja erros ortográficos , erros ou entradas indesejadas. O Google Docs oferece listas suspensas predefinidas e personalizadas para caber em qualquer tipo de documento.

Ao usar essas listas no Google Docs, você pode responder a uma pergunta, selecionar o status de um projeto ou tarefa, escolher um item de menu, escolher um local e muito mais. Quer o seu Documento Google seja para você, sua equipe ou um público mais amplo, aproveite as listas suspensas para entrada de dados.

Insira uma lista suspensa no Google Docs

1. Coloque o cursor onde deseja que a lista suspensa apareça.
2. No menu superior, clique em Inserir > Menu suspenso.
3. Escolha uma opção predefinida ou clique em “Novo menu suspenso” para começar a construir uma lista personalizada.

Se você deseja usar uma lista suspensa predefinida ou personalizada em seu documento , você a inserirá da mesma maneira. Portanto, abra seu documento e selecione o local onde deseja o menu suspenso. Você pode colocá-lo em qualquer lugar do texto ou dentro de uma tabela.

Selecione Inserir > Menu suspenso no menu.

Você verá então as opções predefinidas junto com uma para criar sua própria lista. Para visualizar os itens de uma lista predefinida, passe o cursor sobre um deles.

Se preferir criar sua própria lista suspensa, escolha “Novo menu suspenso” e siga as próximas etapas.

Crie uma lista suspensa personalizada

Com a nova caixa de lista suspensa aberta, comece dando um nome à sua lista. Você notará que diz “Modelo”, o que significa que você pode reutilizar ou editar sua nova lista posteriormente.

A seguir, insira cada item da lista e atribua uma cor a ele.

Para adicionar mais itens, clique em “Nova opção”. Em seguida, insira o nome do item e escolha uma cor para ele.

Para remover um item, clique no ícone da lixeira à direita.

Por fim, se quiser reorganizar a ordem dos itens, selecione o ícone de grade à esquerda e arraste e solte onde desejar na lista.

Quando terminar, clique em “Salvar” e teste sua nova lista suspensa, se desejar.

Personalize uma lista suspensa predefinida ou existente

No momento em que este artigo foi escrito, havia algumas predefinições para Status do Projeto e Status de Revisão com quatro itens de lista cada. Você pode usar um deles se couber no seu documento ou selecionar um e personalizá-lo se desejar alterações.

Lembre-se de que você também pode seguir estas etapas para editar uma lista suspensa personalizada que você criou. Isso permite que você use mais de uma lista personalizada com pequenas alterações, se desejar.

Se ainda não o fez, escolha a lista predefinida que deseja usar no documento. Selecione a lista suspensa para exibir seus itens. Escolha “Opções de adição/edição” no final da lista.

Para manter esta lista separada, dê-lhe um nome diferente. Você pode então alterar os itens atuais da lista, escolher cores diferentes, reorganizar os itens e adicionar ou remover itens da lista.

Clique em “Salvar” quando terminar e selecione a lista para ver as alterações.

As listas suspensas facilitam a entrada de dados para todos, então considere usar uma em seu próximo Documento Google.

Para obter ajuda com outros tipos de listas no Google Docs, veja como criar listas multiníveis ou como adicionar um prefixo ou sufixo a uma lista .