Como criar e imprimir etiquetas no Word

Se você deseja fazer etiquetas personalizadas, não procure mais, basta usar o Microsoft Word. Seja para uso pessoal ou profissional, o Word fornece um conjunto abrangente de recursos para a criação de etiquetas de endereçamento personalizadas. Veja como fazer.

Fazendo rótulos personalizados no Word

Quando você considera há quanto tempo o Word existe, não é surpresa que o aplicativo tenha evoluído além da criação de apenas documentos simples. Ele não apenas fornece as ferramentas para criar envelopes personalizados,  mas também vem equipado para fazer etiquetas personalizadas para acompanhá-los.

Vá em frente e abra um documento do Word em branco e vá para a guia “Correspondências”.

Em seguida, clique no botão “Etiquetas”.

Na janela Envelopes e etiquetas que se abre, você já estará na guia “Etiquetas”. Digite as informações que deseja na etiqueta na caixa “Endereço”. Se você já criou um envelope e salvou seu endereço de retorno, pode marcar a caixa ao lado de “Usar endereço de retorno” e as informações serão transferidas para você.

Na seção “Imprimir”, você pode especificar que deseja imprimir uma página inteira da mesma etiqueta. Como alternativa, você pode selecionar a opção “Etiqueta única” e especificar as linhas e colunas se quiser imprimir um número específico de etiquetas.

A seção “Rótulo” fornece uma descrição de sua seleção de rótulo atual. Para alterá-lo, você precisará selecionar “Opções”. Vamos fazer isso.

Na janela Opções de etiqueta, você pode informar ao Word como imprimirá as etiquetas e a marca delas. Em “Número do produto”, você pode selecionar o tipo de etiqueta na lista fornecida. Você notará que as especificações das etiquetas aparecerão em “Informações da etiqueta”. As informações exibidas aqui são relativas ao número do produto selecionado. Se você não conseguir encontrar o que está procurando, pode selecionar “Novo rótulo” e digitar os detalhes exatos do que você precisa.

Quando estiver satisfeito com sua configuração, clique em “OK”.

Certifique-se de ter suas etiquetas carregadas na bandeja apropriada em sua impressora e clique em “Imprimir”.

Criação de uma única página de etiquetas diferentes

Agora, vamos supor que você deseja imprimir um monte de etiquetas em uma única página, mas imprimir informações diferentes em cada etiqueta. Não se preocupe – o Word o tem coberto.

Abra um novo documento do Word, vá até a guia “Correspondências” e clique no botão “Etiquetas”.

Na janela Envelopes e etiquetas, clique no botão “Opções” na parte inferior.

Na janela Opções de etiqueta que se abre, selecione um estilo apropriado na lista “Número do produto”. Neste exemplo, usaremos a opção “30 por página”. Clique em “OK” depois de fazer sua seleção.

De volta à janela Envelopes e etiquetas, clique no botão “Novo documento”.

Um novo documento do Word aparecerá, exibindo um modelo de etiqueta em branco.

Agora, digite as informações que deseja em cada etiqueta e imprima-as quando terminar!