Como copiar e colar formatação no Microsoft PowerPoint

Para manter sua apresentação de slides consistente, você pode usar a mesma formatação para fontes , imagens e outros elementos do slide. Em vez de ajustar cada item a cada vez, você pode copiar e colar a formatação no PowerPoint de algumas maneiras diferentes.

Mostraremos três métodos para copiar e colar a formatação para facilitar o desenvolvimento da apresentação de slides. Como resultado, você terá flexibilidade para usar o método mais fácil para você ou mais conveniente para o item que está formatando no momento.

Aplicar o Pintor de Formatação

O primeiro método para copiar e colar a formatação é usar o Format Painter . Esta ferramenta útil também está disponível em outros aplicativos do Office, como Word e Excel.

Aplique a formatação desejada à sua caixa de texto, imagem, forma ou objeto. Em seguida, selecione esse item.

Vá para a guia Início e para a seção Área de transferência da faixa de opções. Selecione o botão Format Painter (um pincel).

Você verá o cursor mudar para incluir um pincel.

Selecione o item que deseja formatar como o primeiro. Ele será atualizado imediatamente com a mesma formatação.

Para usar esse método apenas para determinadas partes do texto, arraste o texto com a formatação que deseja copiar e selecione o botão Format Painter (pincel) novamente.

Novamente, você verá o pincel anexado ao cursor. Arraste a parte do texto à qual deseja aplicar a formatação.

Você verá então a formatação do texto ser atualizada automaticamente.

Use um atalho de teclado

Se você é fã dos atalhos de teclado do PowerPoint  para realizar tarefas rapidamente, ficará feliz em saber que também pode usar atalhos para copiar e colar a formatação.

Aplique a formatação ao elemento do slide. Em seguida, selecione esse item e pressione Ctrl+Shift+C no Windows ou Shift+Command+C no Mac.

Em seguida, selecione o elemento que deseja formatar da mesma forma e pressione Ctrl+Shift+V no Windows ou Shift+Command+V no Mac.

Para texto específico, faça o mesmo que usar o Pincel de Formatação. Formate o texto, arraste o cursor sobre ele e use o atalho de teclado para formatar cópia.

Arraste o texto que deseja formatar da mesma maneira e use o atalho de teclado para colar formatação.

Acesse os botões Selecionar e Aplicar estilo

Talvez você planeje copiar e colar bastante a formatação em sua apresentação. Nesse caso, recomendamos adicionar os botões Selecionar e Aplicar estilo à barra de ferramentas de acesso rápido ou à faixa de opções.

Usando esses dois botões, você pode escolher a formatação de um item e aplicá-la a outro. Uma vantagem desse método é que o estilo escolhido permanece copiado e disponível para aplicação em itens adicionais. Isso é conveniente para colar a formatação em vários elementos ou em outros slides.

O local mais fácil para colocar os botões é na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que veremos a seguir. Mas você pode adicioná-los a um grupo na faixa de opções , se preferir.

Selecione a seta suspensa no lado direito da barra de ferramentas de acesso rápido para abrir o menu. Escolha “Mais comandos”.

Quando a janela Opções do PowerPoint abrir nas configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione “Todos os Comandos” no menu suspenso Escolher Comandos.

Localize Pick Up Style na lista à esquerda e clique em “Adicionar” para incluí-lo na lista à direita. Em seguida, faça o mesmo para o botão Aplicar estilo. Selecione “OK” para salvar suas alterações.

Ao retornar à apresentação de slides, você verá esses botões na barra de ferramentas de acesso rápido.

Formate seu primeiro item e selecione o botão Selecionar estilo (uma caneta com uma seta apontando para cima).

Selecione o item que deseja formatar e clique no botão Aplicar estilo (uma caneta com uma seta apontando para baixo).

Seus itens terão então a formatação correspondente.

Para partes do texto, use os botões da mesma forma. Arraste o texto do qual deseja copiar a formatação, clique no botão Selecionar estilo, arraste o texto no qual deseja colar a formatação e selecione o botão Aplicar estilo.

Quando você deseja criar consistência em sua apresentação, mas precisa formatar muitos elementos de forma idêntica , lembre-se destes métodos.