Como converter um documento do Google Docs para o formato Microsoft Office

Documentos, planilhas, apresentações e outros aplicativos do Google salvam documentos nos próprios formatos de arquivo do Google por padrão. Mas você pode baixar esses documentos para o seu disco rígido como arquivos do Microsoft Office, se quiser apenas um documento ou toda a biblioteca do Google Docs.

Mesmo se você usar o Google Drive para sincronizar seus arquivos de documentos com seu PC ou Mac, os arquivos “.gdoc” em seu computador são apenas links para o site do Google Docs. Se quiser baixá-los como arquivos reais que podem ser editados com o Microsoft Office, você terá que passar pelo seguinte processo.

Baixe um ou mais documentos do Google Drive

Vá para o site do Google Drive e faça login com sua conta do Google. Localize o documento que deseja baixar e selecione-o clicando nele. Você também pode pressionar e segurar a tecla Ctrl no Windows (ou a tecla Cmd no Mac) e clicar em vários arquivos para selecionar vários documentos de uma vez.

Clique com o botão direito nos documentos selecionados – ou clique no botão de menu no canto superior direito da página do Google Drive – e selecione “Download”. Seu navegador fará o download dos documentos no formato do Microsoft Office – .docx para documentos, .xlsx para planilhas e .pptx para apresentações. Se você selecionou vários documentos, seu navegador fará o download de um único arquivo .zip que contém os documentos selecionados no formato Office.

Baixe um documento do editor

Você também pode converter um documento diretamente para o formato do Microsoft Office enquanto o edita. Primeiro, abra o documento no editor apropriado. Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo .gdoc do documento em seu computador se você tiver sincronizado com o Google Drive, mas esses arquivos são adequados para todos.

Clique em Arquivo> Baixar como e selecione o formato Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, dependendo do tipo de documento. Seu navegador fará o download do arquivo para o seu computador. Você também pode exportar documentos para outros tipos de arquivos daqui, incluindo PDF, OpenDocument, texto simples e rich text.

Baixe todos os seus arquivos do Google Docs como documentos do Office

Para converter todos os seus arquivos do Google Docs em documentos do Microsoft Office de uma só vez, vá para o site do Google Takeout . O Google Takeout normalmente deseja exportar todos os seus dados de vários serviços do Google, portanto, basta clicar em “Selecionar nenhum” na parte superior.

Role para baixo e habilite a opção “Drive”. Você pode clicar na seta para ver mais detalhes – por padrão, o Google Takeout exportará todos os arquivos do Google Drive e converterá todos os documentos para o formato do Microsoft Office.

Quando estiver pronto para continuar, clique em “Avançar” na parte inferior da página e clique em “Criar Arquivo” na próxima página. O Google criará um arquivo de todos os seus documentos e fornecerá um link para download.

Como converter para o formato Office e deixar o arquivo no Google Drive

O Google permite que você trabalhe com documentos do Office diretamente no Google Drive  (graças a uma extensão do Chrome), mas não há como converter um documento para o formato do Office sem baixá-lo primeiro.

If you want to convert a document to an Office file and leave it in Google Drive, you’ll need to download the document using one of the methods above. Place that downloaded Office document in the Google Drive folder on your computer and it will sync back to your Google Drive as an Office document.

You could also upload that Office document via the website. But, to do so, you’d need to visit Google Drive’s Settings page on the web and uncheck the “Convert uploaded files to Google Docs editor format” option. If you don’t, Microsoft Office files you upload will become Google Docs documents.

Once you’ve changed this option, you can drag and drop the Office documents onto the Google Drive web page in your browser or click New > File Upload in Google Drive and browse to the Office documents. They’ll be uploaded to Google Drive and stored as Office documents.

---

If you want to migrate from Google Docs to Microsoft’s Office 365 and OneDrive, you can place all the converted documents into your OneDrive folder. They’ll be uploaded to your OneDrive account, and you can then edit them via Office Online and easily access them via Microsoft Office’s smartphone applications.