Como controlar o espaçamento entre linhas e parágrafos no Microsoft Word

Existem muitos motivos pelos quais você pode querer alterar a quantidade de espaço entre as linhas em um parágrafo ou entre os próprios parágrafos. O Word oferece alguns valores predefinidos úteis para usar, mas você também pode assumir o controle total especificando o espaçamento exato. Veja como.

Alterar o espaçamento de linha ou parágrafo em um documento não é algo que você precise fazer com muita freqüência. Mas como qualquer um que teve que entregar um trabalho com espaçamento duplo obrigatório sabe, pode ser a diferença entre passar e reprovar. Fora da faculdade, você ainda pode se deparar com diretrizes de espaçamento entre linhas de empregadores, clientes ou editores. E mesmo em seus próprios documentos, o espaçamento correto pode tornar seu documento mais legível ou destacar partes dos documentos que você deseja que seus leitores se concentrem. Se o espaçamento padrão no Word não for adequado para você, o Word facilita a alteração.

O que é espaçamento entre linhas e parágrafos?

Ambos são praticamente o que parecem. O espaçamento de linha é a quantidade de espaço em branco entre duas linhas de texto. O espaçamento do parágrafo é a quantidade de espaço em branco entre dois parágrafos. E, assim como usar a fonte certa ou as margens adequadas, controlar o espaçamento é uma parte importante da formatação do documento.

E por mais estranho que possa parecer à primeira vista, tanto o espaçamento de linha quanto de parágrafo são aplicados no nível do parágrafo. O espaçamento de linha controla como todas as linhas de um parágrafo são espaçadas. O espaçamento do parágrafo controla quanto espaço vem antes e depois do parágrafo.

No Word, o espaçamento entre linhas é mais comumente medido em múltiplos de qualquer tamanho de fonte usado pelo parágrafo. Por exemplo, digamos que você esteja usando uma fonte de 12 pontos para o texto em seu parágrafo. Se você escolher o espaçamento entre linhas simples, o espaço entre as linhas será de 12 pontos. Se você escolher espaçamento duplo, o espaço entre as linhas será de 24 pontos. No entanto, se você quiser ajustar as coisas, também pode especificar um tamanho de ponto exato para usar.

Os parágrafos funcionam de maneira um pouco diferente. Por padrão, o Word adiciona oito pontos de espaço após um parágrafo e nenhum espaço adicional antes do parágrafo, e você pode alterar ambos os valores como quiser.

Vamos dar uma olhada em como fazer tudo isso.

Use predefinições rápidas para mudanças fáceis

O Word tem algumas opções predefinidas comuns para você escolher. Lembre-se de que o espaçamento entre linhas e parágrafos são aplicados no nível do parágrafo. Se você colocar seu ponto de inserção em um parágrafo, você mudará as coisas para aquele parágrafo. Se você selecionar texto de vários parágrafos, você mudará as coisas para todos esses parágrafos.

Selecione todos os parágrafos que deseja alterar (ou coloque o ponto de inserção em qualquer lugar em um único parágrafo que deseja alterar). Na guia Início, clique no botão “Espaçamento entre linhas e parágrafos”.

Isso abre um menu suspenso com predefinições para espaçamento de linha (na parte superior) e espaçamento de parágrafo (na parte inferior).

O espaçamento entre linhas é mostrado em múltiplos. “2.0” é espaçamento duplo, “3.0” é espaçamento triplo e assim por diante. Selecione o múltiplo desejado e o Word o aplicará aos parágrafos selecionados. Se você quiser escolher outro espaçamento, ou reverter para o espaçamento original, clique na opção “Espaçamento de linha e parágrafo” novamente e selecione um múltiplo diferente.

O espaçamento de parágrafo permite apenas adicionar ou remover um espaçamento predefinido antes ou depois do parágrafo. E é meio estranho como funciona. Se você atualmente não tem espaçamento antes ou depois de um parágrafo, o menu mostra comandos para adicionar espaçamento em ambos os locais (como mostrado na imagem anterior). Se você adicionar um espaço em um local, esse comando muda para permitir que você remova esse espaçamento.

Portanto, você só pode adicionar ou remover um nível de espaçamento predefinido com os comandos do menu. E quais são essas predefinições? 12 pontos para o espaçamento antes do parágrafo e 8 pontos para o espaçamento depois.

Essas predefinições funcionam bem o suficiente para alterações simples em alguns parágrafos. Mas e se você quiser alterar o espaçamento em todo o documento? Você pode selecionar tudo (Ctrl + A) e, em seguida, usar esses mesmos comandos, mas existem algumas predefinições melhores disponíveis se você quiser alterar todo o documento.

Use predefinições de espaçamento adicionais para todo o documento

Alterne para a guia “Design” e clique no botão “Espaçamento de parágrafo”.

Agora, embora o botão seja denominado “Espaçamento de parágrafo”, as alterações aqui podem ser aplicadas tanto ao espaçamento de parágrafo quanto de linha do documento. Ao passar o ponteiro do mouse sobre cada predefinição, você pode ver as alterações refletidas no documento. Você também verá um pequeno balão de texto que permite saber exatamente quais opções de espaçamento de linha e parágrafo serão aplicadas.

Esta é uma opção “tudo ou nada”, então só funcionará para todo o documento, ou não funcionará. Esta é a aparência das predefinições Compact, Open e Double em um texto idêntico.

Na parte inferior do menu suspenso “Espaçamento de parágrafo”, você também pode clicar no comando “Espaçamento de parágrafo personalizado” para abrir a janela Gerenciar estilos.

Na guia “Definir padrões”, as ferramentas na seção “Espaçamento do parágrafo” permitem que você ajuste o espaçamento do documento. Você também pode escolher na parte inferior se deseja aplicar as alterações apenas no documento atual ou a todos os novos documentos baseados no mesmo modelo.

Aplicar controle mais fino ao parágrafo e espaçamento de linha

Se quiser um pouco mais de sutileza do que qualquer uma das predefinições que cobrimos, você tem outra opção (afinal, é o Word).

Primeiro, coloque o ponto de inserção no parágrafo que deseja alterar (ou selecione vários parágrafos, ou todo o documento com Ctrl + A). Na guia “Página inicial”, clique na pequena seta na parte inferior direita do grupo Parágrafo.

Isso abre a janela Parágrafo. Na guia “Recuos e espaçamento”, na seção “Espaçamento”, você pode aplicar ajustes específicos ao espaçamento de parágrafo e de linha.

À esquerda, você pode usar os controles “Antes” e “Depois” para especificar quanto espaço deseja antes e depois dos parágrafos. Você também tem a opção de evitar que o espaçamento de parágrafo afete blocos de texto em estilos diferentes , marcando a caixa de seleção “Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo”. (Se você não tem certeza se está usando estilos diferentes, provavelmente não está.)

À direita dessa seção, a lista suspensa “Espaçamento entre linhas” permite que você escolha todas as predefinições de espaçamento entre linhas que examinamos antes, junto com algumas outras opções.

Essas opções adicionais incluem:

• Pelo menos: esta opção permite que você especifique um tamanho de ponto mínimo a ser usado para espaçamento de linha e só é útil em circunstâncias muito específicas. Por exemplo, digamos que você tenha uma linha em um parágrafo que, por algum motivo, usou um tamanho de fonte menor do que as outras linhas. As opções de espaçamento regular podem fazer com que pareça estranho. Escolha um espaçamento mínimo pode ajudar.
• Exatamente: esta opção permite especificar um tamanho de ponto exato para usar entre as linhas dos parágrafos selecionados.
• Multiple: Esta opção permite discar um múltiplo específico para usar para espaçamento. Por exemplo, se o espaçamento 1,5 parece muito apertado e 2,0 parece muito largo, você pode tentar algo como 1,75.

Entre essas três opções, você tem controle total de todo o espaçamento de seus documentos, então agora você pode dobrar o espaço com segurança para aquele trabalho ou impressionar seus colegas com um relatório perfeitamente formatado.