Como contar células em branco ou vazias em planilhas do Google

Ao analisar dados em uma planilha, contar células vazias ou em branco pode ajudá-lo a se concentrar em áreas específicas. É por isso que funções como COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS e SUMPRODUCT são tão importantes no Planilhas Google.

Uma palavra de advertência, no entanto. Se você tiver uma célula que contém uma string de texto vazia (“”) ou tem uma fórmula que retorna um resultado semelhante, essa célula ficaria em branco, mas tecnicamente não estaria vazia. Se você quiser saber o número de células realmente vazias, precisará usar uma combinação das funções SUM, ROWS, COLUMNS e COUNTIF.

Usando COUNTBLANK

Você pode tentar a função COUNTBLANK para contar o número de células em branco em uma planilha do Google Sheets. Esta é a maneira mais rápida de encontrar o número de células em branco, mas não vazias.

As células que contêm números ou texto não serão contadas, incluindo as células com o número zero. Como mencionamos, no entanto, se uma célula parecer vazia, mas contiver uma string de texto vazia (“”), isso será contado.

Para usá-lo, abra sua planilha do Google Sheets . Clique em uma célula vazia e digite =COUNTBLANK(range). Substitua rangepelo seu intervalo de células.

Por exemplo, se você quiser contar o número de células em branco entre as colunas A e C, digite =COUNTBLANK(A:C).

No exemplo acima, células de A3 a H24 são usadas dentro do intervalo. Este intervalo contém quatro células em branco (B4, C4, D4 e E4), que é a mesma figura que COUNTBLANK informa na célula A1.

Usando COUNTIF e COUNTIFS

Embora COUNTBLANK retorne o número de células em branco, você também pode usar COUNTIF ou COUNTIFS para obter o mesmo resultado.

COUNTIF conta o número de células que atendem aos critérios que você define na própria fórmula. Como você deseja contar células vazias, pode usar uma string de texto em branco como seu critério.

Para usar CONT.SE, abra sua planilha do Google Sheets e clique em uma célula em branco. Digite =COUNTIF(range,""), substituindo rangepelo intervalo de células escolhido.

O exemplo acima tem três células em branco (B4, C4 e D4) no intervalo de A3 a H24, com a função CONT.SE na célula A1 retornando o mesmo número de células em branco.

A função COUNTIFS pode ser usada como alternativa a COUNTIF. Use =COUNTIFS(range,""), substituindo rangepelo seu intervalo de células selecionado.

No exemplo acima, quatro células em branco dentro do intervalo de células A3 a H24 foram encontradas.

Usando SUMPRODUCT

A função SUMPRODUCT oferece uma rota um pouco mais complexa para contar o número de células em branco. Conta o número de células que correspondem a determinados critérios que, neste caso, seria uma string de texto vazia (“”).

Para usar o SUMPRODUCT, abra sua planilha do Google Sheets e clique em uma célula vazia. Digite  =SUMPRODUCT(--(range="")), substituindo rangepelo intervalo de células escolhido.

O exemplo acima mostra que no intervalo de células A2 a H24, foram encontradas duas células em branco (B4 e C4).

Contando Células Vazias

Todas as funções listadas acima contam células que estão em branco, mas que não estão tecnicamente vazias. Se uma função retornar um resultado nulo ou vazio, ou se você tiver uma string de texto vazia (“”) em uma célula, essas células serão contadas como em branco.

Uma solução alternativa para esse problema é usar CONT.SE para contar o número de células com um valor numérico e, em seguida, usar uma segunda fórmula CONT.SE para contar o número de células contendo texto ou strings de texto vazias.

Você pode então adicionar os resultados desses cálculos e subtraí-los do número de células em seu intervalo de dados. Você precisará saber o número de células em seu intervalo primeiro. Para descobrir isso, você pode usar as funções ROWS e COLUMNS.

Para começar, abra sua planilha do Planilhas Google, clique em uma célula vazia e digite =ROWS(range)*COLUMNS(range), substituindo o rangevalor pelo seu intervalo de células.

Em uma segunda célula vazia, digite  =COUNTIF(range,">=0")para contar o número de células com um valor numérico. Mais uma vez, substitua rangepelo intervalo de células apropriado para seus dados.

Para pesquisar células em branco ou células contendo texto, digite =COUNTIF(range,"*")uma terceira célula vazia. Substitua rangeconforme necessário.

Você pode então usar SUM para somar seus dois valores CONT.SE, subtraindo esse número do número de células em seu intervalo calculado usando as funções ROWS e COLUMNS.

Em nosso exemplo, o número total de células pode ser encontrado na célula B8, o número de células com um valor numérico em B9 e o número de células que contêm texto ou uma string de texto vazia em B10.

Substituindo esses valores de células pelos seus, você pode usar =B8-SUM(B9:10)para determinar o número de células realmente vazias em seu intervalo.

Como o exemplo acima demonstra, em um intervalo de 20 células (A2 a E5), 19 células foram encontradas com um número, texto ou string de texto vazia. Apenas uma célula, E4, estava completamente vazia.