Como compartilhar um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google como uma página da web

Com o Google Drive, você pode compartilhar qualquer arquivo do Google (do  Documentos , Planilhas ou Apresentações ) on-line como uma página da web para qualquer pessoa ver. Você pode até mesmo compartilhar arquivos HTML simples para atuar como a página de destino do seu site. Veja como fazer.

Compartilhar um arquivo do Google como uma página da web é uma ótima maneira de publicar informações na Internet para um grande público. Tudo o que você compartilha é inteiramente público e – se você usar a string de pesquisa certa – pode ser encontrado em qualquer mecanismo de pesquisa como uma página leve na web.

Quando você compartilha um arquivo com a web, o Drive cria uma cópia dele com um URL exclusivo. Isso permite que você edite e publique alterações quando quiser e também impede que os visualizadores vejam qualquer material de origem.

Lembre-se: qualquer coisa que você publica na web está disponível para qualquer pessoa ver, portanto, você nunca deve incluir informações confidenciais ou privadas em seus arquivos.

Como compartilhar um arquivo do Google Docs

Abra seu navegador, acesse o Google Docs e abra o arquivo que deseja compartilhar. Clique em Arquivo> Publicar na web.

Em seguida, clique em “Publicar” para tornar seu arquivo visível na Internet.

Clique em “OK” para confirmar que deseja publicar o arquivo na web.

Agora você pode copiar o link (Ctrl + C no Windows / Chrome OS ou Cmd + C no macOS), incorporá-lo ao seu site ou compartilhá-lo via Gmail, Facebook ou Twitter.

Se não quiser que a página seja atualizada automaticamente sempre que você fizer alterações nela, clique na seta ao lado de “Conteúdo publicado e configurações”. Em seguida, clique na caixa ao lado de “Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas” para desmarcá-la.

Quando quiser remover o arquivo da web, volte para Arquivo> Publicar na web. Expanda “Conteúdo publicado e configurações” e clique em “Parar de publicar”.

Como compartilhar um arquivo do Planilhas Google

Vá para o  site do Planilhas Google , abra o arquivo que deseja compartilhar e clique em Arquivo> Publicar na web.

Se não quiser compartilhar o documento inteiro, você pode escolher uma única planilha para publicar online. Para fazer isso, clique em “Documento inteiro” e selecione a planilha no menu suspenso.

Clique em “Publicar”.

Clique em “OK” para confirmar que deseja publicar o arquivo na web.

Novamente, você pode copiar o link (Ctrl + C no Windows / Chrome OS ou Cmd + C no macOS), incorporá-lo ao seu site ou compartilhá-lo via Gmail, Facebook ou Twitter.

Se você não quiser que a página seja atualizada automaticamente sempre que você fizer alterações, clique em “Conteúdo publicado e configurações” e desmarque a caixa ao lado de “Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas”.

Para parar de publicar a página completamente, volte para Arquivo> Publicar na Web e clique em “Parar de publicar”.

Como compartilhar um arquivo do Apresentações Google

Quando você compartilha um arquivo do Apresentações na web, o Google Drive atua como um player e permite que os visitantes vejam a apresentação em sua página. Você pode definir slides para avançar automaticamente em 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 ou 60 segundos.

Para compartilhar o arquivo do Apresentações na web, vá até a página inicial do Apresentações Google , abra uma apresentação e clique em Arquivo> Publicar na web.

Clique no menu suspenso na seção “Avanço automático dos slides:” e selecione o intervalo no qual deseja que os slides avancem. Clique nas caixas de seleção se quiser que sua apresentação comece assim que o player carregar e se quiser que ela reinicie após o último slide. Clique em “Publicar” depois de fazer suas seleções.

Clique em “OK” para confirmar que deseja publicar o arquivo na web.

Você pode copiar o link (Ctrl + C no Windows / Chrome OS ou Cmd + C no macOS), incorporá-lo ao seu site ou compartilhá-lo via Gmail, Facebook ou Twitter.

Quando quiser remover o arquivo da web, volte para Arquivo> Publicar na web, expanda o menu “Conteúdo publicado e configurações” e clique em “Parar de publicar”.

Como compartilhar um arquivo HTML

Esta seção é semelhante ao método do Google Docs. Você compartilha de um arquivo do Documentos, mas pode usar HTML e alguns CSS básicos para definir o estilo de tudo. Isso permite que você crie um pseudo-site sem ter que comprar um domínio ou hospedagem.

Primeiro, crie um arquivo HTML com o código da página inicial do seu site e salve-o no computador.

Em seguida, vá para o Google Drive e faça upload do arquivo HTML. Você também pode arrastar e soltar diretamente de seu computador na página da Web do Google Drive para fazer upload.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Abrir com> Google Docs.

O Google Docs abre o arquivo e formata seu HTML dentro do arquivo do Google Docs. Clique em Arquivo> Publicar na Web, exatamente como você fez antes.

Em seguida, clique em “Publicar” para tornar seu arquivo visível na Internet.

Quando for perguntado se você tem certeza de que deseja publicar o arquivo na web, clique em “OK”.

Mais uma vez, você pode copiar o link (Ctrl + C no Windows / Chrome OS ou Cmd + C no macOS), incorporá-lo ao seu site ou compartilhá-lo via Gmail, Facebook ou Twitter.

Observe que todas as alterações feitas no arquivo do Documentos aparecem imediatamente na página da web. No entanto, se quiser adicionar mais código HTML, você deve editar o arquivo original e, em seguida, refazer o upload e o processo de compartilhamento.

Além disso, o Docs vê as tags como texto literal e não as formata corretamente.

Se você não quiser que a página seja atualizada automaticamente sempre que você fizer alterações, clique em “Conteúdo publicado e configurações” e, em seguida, desmarque a caixa “Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas”.

Quando quiser remover o arquivo da web, volte para Arquivo> Publicar na web. Expanda “Conteúdo publicado e configurações” e clique em “Parar de publicar”.

Embora o compartilhamento de documentos, planilhas e apresentações do Google Drive funcione maravilhosamente bem, existem algumas dificuldades quando se trata de publicar arquivos HTML como uma página da web.

Se você usa o Google Drive para hospedar seu site, a quantidade de recursos e recursos de formatação disponíveis são drasticamente limitados em comparação com a hospedagem convencional na web. Provavelmente é melhor usar o Google Drive apenas como uma página de destino básica para uso pessoal.