Como combinar documentos do Word

Para a maioria das pessoas, o método mais rápido para combinar documentos do Word é copiá-los e colá-los manualmente em um. Este não é o melhor método para mesclar documentos – um método muito mais fácil é inserir seus documentos como objetos. Veja como.

Você deve ser capaz de fazer isso em qualquer versão moderna do Microsoft Word, mesmo aquelas incluídas nas  versões mais recentes do Office . Essas instruções devem funcionar para versões mais antigas do Word também.

Para começar, abra um documento novo ou existente do Microsoft Word. Este é o documento “mestre” onde você combinará todos os seus documentos do Word em um único arquivo.

Na barra de fita, clique na guia “Inserir”.

Você precisará localizar o botão “Objeto” na seção “Texto”. O ícone pode ser grande ou pequeno, dependendo da resolução da tela.

Pressione a seta apontando para baixo ao lado do botão “Objeto” e clique na opção “Texto do arquivo” no menu suspenso que aparece.

Na caixa de seleção “Inserir arquivo”, localize o primeiro documento do Word que deseja adicionar ao documento aberto.

Selecione o arquivo e clique no botão “Inserir” para adicioná-lo ao seu documento.

O conteúdo do documento do Word selecionado será combinado com o seu documento aberto.

Se for um novo documento, o conteúdo aparecerá desde o início. Se você estiver mesclando arquivos do Word em um documento existente, o conteúdo dos arquivos inseridos aparecerá abaixo de qualquer conteúdo existente.

Não há limitações para esse processo – você pode repetir essas etapas para combinar quantos documentos do Word desejar.

No entanto, você precisará pensar sobre a ordem do seu documento final antes de mesclar vários documentos. No exemplo abaixo, vários documentos do Word foram nomeados com as terminações A, B e C para esclarecer a ordem de inserção.

A mesclagem de vários documentos usando o mesmo formato do Word deve significar que sua formatação, imagens e outro conteúdo sejam movidos para o novo documento, mas verifique se esse é o caso quando o processo de mesclagem for concluído.

Se você estiver mudando de um arquivo DOC para um DOCX , poderá perder a formatação ou outro conteúdo, dependendo de quão recentemente o arquivo foi editado em uma versão moderna do Word.

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