Como colar texto sem formatação extra

Na maioria das vezes, fazemos o possível para preservar a formatação em nosso texto e garantir que tenha a aparência que desejamos. E se você estiver colando texto com frequência e quiser eliminar a formatação no processo? Continue lendo enquanto ajudamos um leitor a ajustar seu fluxo de trabalho para ser mais rápido e simplificado.

Caro How-To Geek,

Adoro ler todos os artigos em seu site sobre como resolver problemas e como tornar as coisas mais eficientes. Eu adoro especialmente a coluna Ask HTG e agora tenho uma pergunta minha para enviar. Estou com um probleminha e estou super confiante de que você pode me ajudar. Tenho que cortar e colar muito texto todos os dias. O problema é que o texto-fonte tem todos os tipos de formatação (diferentes sites, diferentes artigos de notícias, publicações na minha indústria, etc.) e preciso colocar tudo isso em um resumo para meu chefe. Minha solução atual, que serei o primeiro a admitir é provavelmente a pior, é colar todo o texto no Bloco de notas (porque o Bloco de notas não preserva a formatação) e, em seguida, colá-lo no documento final onde (se necessário) aplico minha própria formatação antes de enviá-la para o chefe.

Certamente há alguma maneira de copiar e colar sem a formatação que não envolva copiar / colar todas as seções do texto duas vezes. O que devo fazer?

Atenciosamente,

CopyPaste Tired

A solução de problemas é o que fazemos melhor; não vamos deixar você sair desta coluna ainda usando o Notepad como intermediário! Existem vários truques que você pode usar, dependendo do sistema operacional / aplicativo em que está trabalhando. A primeira coisa que você pode fazer, e a mais simples de implementar, é mudar de CTRL + V (Colar) para CTRL + SHIFT + V (colar texto simples).

Embora esse atalho seja bastante universal, visto que funciona em centenas de aplicativos e entre sistemas operacionais, não é realmente uma função de sistema codificada e nem todos os aplicativos precisam responder a ela. Por exemplo, no Windows você pode usar CTRL + SHIFT + V para colar texto não formatado em toneladas de programas como Google Chrome, Evernote, etc., mas o atalho não é compatível com, de todos os lugares, Microsoft Word (você pode, no entanto, use ALT + E + S em aplicativos do Microsoft Office para habilitar Colar especial, que permitirá que você selecione qual formatação deseja preservar.

Se a combinação CTRL + SHIFT + V não funcionar para o aplicativo no qual você está preparando o documento, não se preocupe. Embora seja sempre bom poder usar um atalho de teclado nativamente sem nenhum trabalho extra, temos duas soluções alternativas simples que você pode usar para eliminar a formatação enquanto mantém a simplicidade de um único atalho de teclado.

A primeira solução alternativa depende do AutoHotkey. Se você ainda não estiver usando o AutoHotkey, bem, não há hora como agora para começar. É o pequeno aplicativo mais prático que mantemos em nosso arsenal de ferramentas de uso diário e dificilmente passa uma semana sem encontrar um novo uso para ele.

Recomendamos verificar nosso guia do iniciante para ter uma ideia do que é AHK. Depois de instalá-lo e se familiarizar com o aplicativo, você pode usar este script para modificar o atalho de colagem para remover automaticamente a formatação usando este trecho útil de código AHK, chamado Better Paste, cortesia de Dustin Luck / Lifehacker :

$^+v:: ; CTRL+SHIFT+V
ClipSaved := ClipboardAll ;save original clipboard contents
clipboard = %clipboard% ;remove formatting
Send ^v ;send the Ctrl+V command
Clipboard := ClipSaved ;restore the original clipboard contents
ClipSaved = ;clear the variable
Return

[ Nota: invertemos os comandos do script original de Dustin; ele definiu como CTRL + SHIFT + V para colar normal e CTRL + V para colar sem formatação. Como muitos aplicativos já suportam CTRL + SHIFT + V, mudamos os atalhos para manter a consistência e não nos treinamos para usar o atalho errado, e então removemos a entrada redundante do script CTRL + V.]

Nós realmente gostamos da solução AutoHotkey acima porque já somos usuários AHK ávidos e não foi difícil adicioná-la ao nosso script mestre AHK existente.

Se você não quiser mexer com AHK, no entanto, há mais uma solução que podemos oferecer: PureText . Mostramos aos nossos leitores como usar o PureText em 2009 e ele ainda está forte. Instale o aplicativo, selecione a combinação de atalhos que deseja usar (como CTRL + SHIFT + V) e o PureText removerá automaticamente a formatação do texto e colará quando a tecla de atalho for acionada.

Qualquer que seja a ferramenta usada, você pode pular aquela rotina ineficiente de colar no bloco de notas e fazer seu trabalho mais rápido!

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Tem uma questão técnica urgente? Envie-nos um e-mail para ask@howtogeek.com e faremos o nosso melhor para responder.