Como colaborar com comentários no Planilhas Google

Quando você colabora on-line usando uma ferramenta como o Planilhas Google, há um recurso essencial: os comentários. Deixar notas um para o outro pode ajudá-lo a trabalhar em ideias, discrepâncias e muito mais, com tudo o que você precisa diretamente na planilha.

O Planilhas Google oferece um recurso de comentário flexível que fornece as ferramentas necessárias para colaborar com sucesso em sua próxima planilha.

Adicionar um comentário no Planilhas Google

Inserir um comentário é fácil.

Selecione a célula que você deseja comentar. Se você selecionar um intervalo de células, uma coluna ou uma linha, o comentário será anexado à primeira célula do grupo. Em seguida, clique com o botão direito na célula ou clique em Inserir na barra de menu e selecione “Comentário”.

Quando a caixa de comentário aparecer, digite sua nota e (opcionalmente) use o símbolo @ (arroba) para mencionar um usuário específico.

Quando terminar, clique em “Comentar”.

Ver um comentário

Depois de adicionar um comentário no Planilhas Google, a célula à qual ele está anexado tem um pequeno indicador triangular no canto superior direito. Você pode então passar o cursor sobre a célula para exibir o comentário.

Aja com base em um comentário

Com cada comentário, vêm as ações que você pode realizar. Se você usa comentários no Google Docs , eles são familiares para você.

Editar, excluir ou vincular a um comentário

Se você adicionou o comentário, pode editar, excluir ou criar um link para ele clicando nos três pontos no canto superior direito.

Se você estiver visualizando um comentário adicionado por alguém com quem está compartilhando a planilha , só verá a opção de link para o comentário nesta área.

Responder a um comentário

Você também pode responder a um comentário, seja seu próprio comentário ou de outra pessoa. Clique no texto na caixa de comentários e a seção Responder se expandirá para você digitar a mensagem.

Adicione sua mensagem e clique em “Responder”.

Agora, ao passar o cursor sobre a célula, você verá o comentário original com as respostas abaixo.

Resolva um comentário

Alguns comentários podem ser notas de curto prazo – por exemplo, uma mudança rápida que você deseja fazer. Se você terminar de agir em um comentário, clique na marca de seleção verde. Isso marca o comentário como resolvido, oculta-o com suas respostas e remove o indicador no canto da célula.

Isso é uma boa maneira de esconder os comentários que foram resolvidos. Mas não se preocupe. Você ainda pode revisar esses comentários e até mesmo reabri-los usando a barra lateral Comentários.

Abra a barra lateral de comentários no Planilhas Google

Junto com a capacidade de adicionar, visualizar e agir em comentários na planilha movendo-se sobre uma célula, você também pode fazer o mesmo e muito mais com a barra lateral Comentários.

Você pode abrir a barra lateral de duas maneiras. Uma maneira é visualizar um comentário na planilha, clicar no texto do comentário e clicar em “Abrir todos os comentários” na parte inferior.

Como alternativa, você pode clicar no ícone Abrir histórico de comentários no canto superior direito da pasta de trabalho.

Use a barra lateral de comentários

A barra lateral Comentários oferece um local para revisar todos os comentários em sua planilha. Cada comentário e suas respostas são colocados em uma caixa, mantendo-os todos juntos. A barra lateral pode ser rolada e classificada por data e hora, com a mais recente no topo.

Você tem as mesmas ações para comentários na barra lateral que tem na planilha. Você verá opções para responder e resolver abaixo do texto. Se você clicar na seta no canto superior direito, também poderá editar, excluir e criar um link para o comentário.

Se o comentário foi marcado como Resolvido, você verá uma opção para “reabri-lo”.

A barra lateral Comentários também permite que você veja o nome da planilha e a referência da célula associada a cada comentário. Além disso, você verá o histórico completo do comentário, incluindo se ele foi resolvido ou reaberto.

Para inserir um comentário, selecione a célula e clique no ícone Adicionar um comentário na parte superior da barra lateral.

Se você estiver procurando por um comentário específico, o recurso de filtro da barra lateral de Comentários pode ajudá-lo. Na parte superior da barra lateral, use a primeira caixa suspensa para escolher quais comentários ver: Todos, Para você, Aberto ou Resolvido. À direita, escolha Todas as planilhas ou Planilha atual para ver esses comentários.

Ao terminar com a barra lateral, você pode fechá-la clicando no “X” no canto superior direito ou desmarcando o ícone Abrir histórico de comentários.

Se você também usa o Microsoft Excel, verifique como usar comentários e outros recursos ao criar planilhas do Excel em coautoria .