Como classificar por data no Microsoft Excel

Ao tentar examinar um conjunto de dados em uma planilha ao longo do tempo, geralmente é útil poder classificar os dados usando as datas nesse intervalo, o que o Microsoft Excel permite que você faça usando a ferramenta de classificação integrada. Veja como.

Classificando datas em ordem crescente ou decrescente

A maneira mais fácil de classificar dados no Microsoft Excel por data é classificá-los em ordem cronológica (ou cronológica reversa). Isso classifica os dados com a data mais antiga ou mais recente começando primeiro, dependendo de sua preferência.

Para fazer isso, abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione seus dados. Você pode fazer isso usando o mouse ou trackpad ou clicando em uma célula no intervalo e pressionando Ctrl + A no teclado.

Com seus dados selecionados, clique no botão “Classificar e Filtrar” na guia “Página Inicial” da barra de fita. É aqui que você classifica os valores no Excel  de várias maneiras, incluindo por data.

No menu suspenso “Classificar e Filtrar”, você terá opções para classificar os dados em ordem crescente ou decrescente. Se o Excel detectar datas nos dados selecionados, as opções devem ser “Classificar do mais antigo para o mais recente” ou “Classificar do mais recente para o mais antigo”.

Se você deseja classificar os dados para que a data mais antiga chegue primeiro, clique na opção “Classificar mais antigos para os mais recentes”. Caso contrário, clique em “Classificar do mais recente para o mais antigo” para classificar os dados de forma que a data mais recente venha primeiro.

Depois de selecionar sua opção preferida, o Excel classificará automaticamente os dados nessa ordem, usando a coluna de data como ponto de referência.

A primeira data (sob o rótulo da coluna) será a primeira ou a última data do conjunto.

Se estiver tendo problemas, selecione apenas a coluna que contém as datas e clique em Início> Classificar e Filtrar> Classificar do mais antigo para o mais recente ou Classificar do mais recente para o mais antigo.

O Microsoft Excel exibirá uma caixa “Aviso de classificação”, perguntando se você deseja classificar os dados ao seu redor (o restante dos dados) para garantir que os dados gerais permaneçam intactos, caso contrário, apenas a coluna de data será classificada.

Certifique-se de que “Expandir a seleção” esteja destacado e clique no botão “Classificar”.

Isso garantirá que todo o conjunto de dados seja classificado em ordem crescente ou decrescente, usando as datas como ponto de referência.

Classificando datas por mês ou ano

Às vezes, pode ser útil organizar os dados por meses ou anos específicos. Você pode, por exemplo, estar olhando para ver quantos aniversários caem nesses grupos.

Você pode fazer isso usando as funções MONTHou YEAR. Identifica o número do mês ou ano de uma data e o fornece em uma coluna separada. Essa coluna pode então ser classificada em ordem crescente ou decrescente.

Para fazer isso, crie uma nova coluna chamada “Mês” ou “Data” à direita de seus dados existentes. Na primeira célula abaixo do rótulo da coluna, digite =MONTH(A2)ou =YEAR(A2), onde “A2” é a primeira célula em seu intervalo de dados a conter uma data.

Para garantir que sua fórmula MONTHou DATEseja usada para todo o conjunto de dados, clique duas vezes no pequeno ícone quadrado verde no canto inferior direito da célula. Isso irá duplicar automaticamente a fórmula para todas as outras linhas onde pode encontrar dados à esquerda dela.

Com sua fórmula MONTHou DATEdefinida, selecione a coluna “Mês” ou “Data” e clique em Página inicial> Classificar e filtrar.

No menu suspenso, selecione as opções “Classificar do menor para o maior” ou “Classificar do maior para o menor”. Se você classificar do menor para o maior, o Excel classificará seus dados com o ano ou mês mais antigo chegando primeiro.

Da mesma forma, o Microsoft Excel classificará pelo último ano ou mês se você escolher a opção do maior para o menor.

Você precisará confirmar que deseja usar todo o conjunto de dados, portanto, certifique-se de que “Expandir a seleção” esteja realçado e clique em “Classificar” na caixa de aviso “Janela de classificação”.

Dependendo das opções selecionadas, o Excel classificará imediatamente seus dados usando a coluna de mês ou ano que você criou.