Como automatizar seu Mac com pastas inteligentes

As Pastas inteligentes no macOS são uma ferramenta para ajudá-lo a organizar e localizar seus arquivos. Não são pastas, pois não contêm nada. Elas são pesquisas salvas e podem economizar muito tempo nas pesquisas que você realiza com frequência.

Por exemplo, se você costuma abrir sua pasta de downloads e classificar por Data adicionada para encontrar seus downloads recentes, você pode criar uma pasta inteligente chamada “Downloads recentes”, que contém apenas os arquivos da pasta Downloads adicionados hoje, economizando alguns cliques cada vez.

Você os faz definindo os critérios de pesquisa (ou seja, todos os arquivos de áudio em sua unidade) e os salva como uma pasta inteligente que você pode colocar em sua área de trabalho ou na barra lateral do Finder. Eles usam os poderosos recursos de pesquisa do Finder, que muitas vezes passam despercebidos em favor da digitação do nome no Spotlight.

Criação de uma pasta inteligente

Você encontrará a opção para criar Pastas Inteligentes no menu “Arquivo” do Finder. Você pode fazer o Finder aparecer na barra de menu superior clicando rapidamente em sua área de trabalho.

Isso abrirá uma caixa de diálogo de pesquisa familiar. Você pode clicar no botão + à direita para adicionar novos critérios de pesquisa.

Você pode adicionar quantas Pastas Inteligentes desejar e, por padrão, o Finder só retirará arquivos que correspondam a todas as opções definidas. Se você quiser mudar este comportamento, você pode segurar a tecla Option e clicar no botão +, que mudará para três pontos. Isso agrupará uma lista de critérios e você pode escolher entre Qualquer, Todos e Nenhum.

Você também não está limitado apenas às opções de pesquisa padrão, se você selecionar “Outro” no menu suspenso, uma lista completa de todas as opções ocultas será exibida.

Muitos deles estão ocultos por um motivo, já que é provável que você nunca procure uma imagem com base na latitude da geotag, mas você pode encontrar algumas opções interessantes aqui.

Se estiver satisfeito com sua pasta, você pode pressionar “Salvar” ao lado do botão +.

Por padrão, ele será salvo em uma pasta especial “Pesquisas salvas” e será adicionado à barra lateral. Se preferir em sua área de trabalho, você pode alterá-lo aqui.

Algumas pastas inteligentes úteis

Se você está tendo problemas para pensar em como usar o Smart Folders, aqui estão alguns de nossos favoritos para você começar.

Encontrar arquivos grandes

Uma pesquisa útil é “Tamanho do arquivo maior que 1 GB” ou o que você achar que é muito grande. Salve esta pesquisa como uma pasta inteligente e você pode localizar rapidamente arquivos grandes que deseja excluir.

Excluindo arquivos duplicados

Como o macOS acrescenta “(1)” para duplicar nomes de arquivo automaticamente, a pesquisa por isso (junto com alguns números mais altos) mostra todos os arquivos duplicados em sua unidade.

DMGs que você precisa excluir

Quando você baixa um aplicativo macOS da Internet, ele geralmente vem em um arquivo .dmg. Esses arquivos ocupam espaço e muitas vezes bagunçam sua pasta de downloads. Você pode encontrar todos eles procurando pela extensão .dmg. Provavelmente, é seguro excluir todos eles, supondo que você já tenha instalado os aplicativos internos.

Baixado recentemente

O exemplo anterior não é intuitivo de configurar; você deve clicar em “Nova pasta inteligente” de dentro da pasta Downloads, que lhe dará a opção de pesquisar “Downloads”. A partir daí, você pode filtrar por itens criados nos últimos dias.