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Como automatizar planilhas do Google com macros

O Planilhas Google permite automatizar tarefas repetitivas com macros e, em seguida, vinculá-las a atalhos de teclado para executá-las rapidamente. Eles funcionam usando o Google Apps Script para capturar suas ações para uso posterior.

O que são macros?

Uma macro – ou macroinstrução – é uma sequência específica de ações que permite automatizar uma série de etapas para aumentar a produtividade. Eles funcionam gravando suas ações e salvando-as em um arquivo que está vinculado à planilha na qual foram registradas.

Quando você grava uma macro no Planilhas Google, ele cria automaticamente um Apps Script  com todo o código para replicar suas ações para você. Isso significa que você pode criar macros complexas sem saber como escrever código. Na próxima vez que você executá-lo, o Planilhas fará tudo o que você fez ao gravar a macro. Basicamente, você está ensinando o Planilhas Google a manipular um documento de acordo com sua preferência com um único comando.

As macros são um recurso poderoso que pode fazer basicamente tudo que o Planilhas é capaz de fazer. Aqui estão apenas alguns exemplos de sua funcionalidade:

  • Aplique formatação e estilos.
  • Crie planilhas completamente novas.
  • Use qualquer função, barra de ferramentas, menu ou recurso do Planilhas Google.

O céu é o limite.

Como gravar uma macro no Planilhas Google

Abra uma Planilha Google e clique em Ferramentas> Macros> Gravar macro.

Isso abre o menu de gravação na parte inferior da janela, com duas opções para capturar suas ações:

  • Referências absolutas: A macro executará tarefas apenas nas células exatas que você registrar. Se você colocar a célula B1 em itálico, a macro sempre apenas colocará em itálico B1, independentemente da célula em que você clicou.
  • Referências relativas: a macro executará tarefas nas células selecionadas, independentemente de onde elas estejam na planilha. Se você colocar B1 e C1 em itálico, poderá reutilizar a mesma macro para colocar em itálico as células D1 e E1 posteriormente.

Selecione se deseja uma referência absoluta ou relativa e, em seguida, você pode começar a clicar, formatar e ensinar as planilhas em que ordem deseja que essas ações sejam replicadas.

Depois de capturar todas as ações para esta macro, clique em “Salvar”.

Insira um nome para sua macro. O Google também permite que você crie atalhos para até  dez macros. Se você deseja vincular uma macro a um atalho de teclado, insira um número de 0 a 9 no espaço fornecido. Quando terminar, clique em “Salvar”.

Se você precisar ajustar o nome ou o atalho de sua macro, pode editar uma macro clicando em Ferramentas> Macros> Gerenciar Macros.

Na janela que se abre, ajuste conforme desejado e clique em “Atualizar”.

Na próxima vez que você pressionar o atalho associado à macro, ele será executado sem a necessidade de abrir o menu da macro na barra de ferramentas.

Como executar uma macro no Planilhas Google

Se sua macro for uma referência absoluta, você pode executar a macro pressionando o atalho do teclado ou ir para Ferramentas> Macros> Sua macro e clicar na opção apropriada.

Caso contrário, se a sua macro for uma referência relativa, destaque as células da planilha nas quais deseja que a macro seja executada e pressione o atalho correspondente ou clique nele em Ferramentas> Macros> Sua macro.

Como importar macros

Conforme mencionado anteriormente, quando você grava uma macro, ela é vinculada à planilha na qual você a gravou. Mas e se você quiser importar uma macro de outra planilha? Embora não seja uma tarefa direta e simples, você pode fazer isso usando esta pequena solução alternativa.

Como as macros gravadas são armazenadas como funções no Google Apps Script, para importar uma macro, você precisa copiar a função e colá-la no arquivo de macro da nova planilha.

Abra a Planilha Google com a macro que deseja copiar e clique em Ferramentas> Macros> Gerenciar macros.

Em seguida, clique no ícone “Mais” ao lado da macro que deseja copiar e clique em “Editar script”.

Todas as macros são salvas no mesmo arquivo, portanto, se você tiver algumas macros salvas, poderá ter que examiná-las. O nome da função é o mesmo que você deu quando a criou.

Realce a (s) macro (s) que deseja copiar e pressione Ctrl + C. Certifique-se de copiar tudo até e incluindo o ponto e vírgula de fechamento.

Agora, abra a outra planilha para a qual você importará a macro e clique em Ferramentas> Macros> Gravar macro.

Clique imediatamente em “Salvar” sem gravar nenhuma ação para criar uma função de espaço reservado no arquivo de macro da planilha para nós. Você o excluirá um pouco mais tarde.

Clique em “Salvar” novamente.

Abra o Google Apps Script clicando em Ferramentas> Editor de scripts e, a seguir, abra o arquivo macros.gs no painel esquerdo. Exclua a função existente e pressione Ctrl + V para colar a macro de sua outra planilha.

Pressione Ctrl + S para salvar o script, feche a guia e volte para a planilha.

Sua planilha lê o arquivo macros.gs e procura as alterações feitas nele. Se uma nova função for detectada, você pode usar o recurso Importar para adicionar uma macro de outra planilha.

Em seguida, clique em Ferramentas> Macros> Importar.

Por fim, clique em “Adicionar função” na macro que deseja adicionar.

Infelizmente, você terá que vincular a macro manualmente a um atalho de teclado novamente. Basta seguir as instruções mencionadas anteriormente e você estará pronto para usar essa macro em várias planilhas.


Isso é tudo que há para criar e usar macros no Planilhas Google. Não há limite para as rotinas que você pode criar para suas planilhas para limitar a quantidade de tempo que você gasta fazendo essas tarefas repetitivas.

maisroot

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