Como atualizar uma tabela dinâmica no Microsoft Excel

Usando uma tabela dinâmica, você pode analisar facilmente grandes quantidades de dados . Mas, como todos sabemos, os dados podem mudar e muitas vezes mudam. Para garantir que seus dados estejam atualizados, veja como atualizar uma tabela dinâmica no Excel .

Se os dados em sua tabela dinâmica vêm de uma fonte externa ou da mesma pasta de trabalho, você pode atualizá-los manualmente ou automaticamente. Você também pode ajustar uma configuração para que a formatação não seja alterada quando você atualizar a tabela.

Atualizar uma tabela dinâmica manualmente

Se você preferir atualizar sua tabela dinâmica manualmente quando necessário, comece selecionando a tabela.

Vá para a guia Análise de Tabela Dinâmica que aparece. Clique na seta suspensa Atualizar na seção Dados da faixa de opções.

Para atualizar a tabela dinâmica selecionada, escolha “Atualizar”. Para atualizar todas as tabelas dinâmicas em sua pasta de trabalho, escolha “Atualizar tudo”.

Alternativamente, você pode clicar com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e escolher “Atualizar” no menu de atalho.

Se a atualização demorar um pouco, você pode selecionar Atualizar > Atualizar status para ver o progresso. Para cancelar, escolha Atualizar > Cancelar atualização.

Atualizar uma tabela dinâmica automaticamente

Talvez você prefira que sua tabela dinâmica seja atualizada toda vez que você abrir a pasta de trabalho. Essa é uma boa maneira de sempre ter dados atualizados e evita que você se lembre de atualizar manualmente a tabela.

Selecione a tabela dinâmica e vá para a guia Análise de tabela dinâmica. No lado esquerdo, use a seta suspensa da Tabela Dinâmica e clique em Opções > Opções.

Na janela Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Dados. Em seguida, marque a caixa Atualizar dados ao abrir o arquivo. Clique OK.”

Impedir alterações de formatação na atualização

Às vezes, os dados atualizados são maiores que a largura da coluna ou maiores que a altura da linha. Se você deseja manter a formatação de suas colunas e linhas ao atualizar uma tabela dinâmica, é uma configuração simples.

Selecione a tabela dinâmica e vá para a guia Análise de tabela dinâmica. No lado esquerdo, use a seta suspensa da Tabela Dinâmica e clique em Opções > Opções.

Na janela Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Layout e Formato. Em seguida, marque a caixa para Preservar a formatação da célula na atualização. Opcionalmente, você pode marcar a caixa diretamente acima para Autoajustar larguras de coluna na atualização. Clique OK.”

Mantenha seus dados atualizados atualizando sua tabela dinâmica no Excel, manualmente ou automaticamente.