Como atualizar um arquivo compartilhado no Google Drive sem alterar o link compartilhável

Quando você faz upload de uma nova versão de um arquivo compartilhado para o Google Drive, o arquivo antigo não é substituído, pois o Google Drive permite que você tenha vários arquivos com o mesmo nome. Isso significa que o arquivo recém-carregado terá um link compartilhável diferente, o que é um incômodo se você quiser que as mesmas pessoas possam acessá-lo.

No entanto, existe uma maneira fácil de manter o mesmo link para o arquivo compartilhado. Faça login em sua conta do Google Drive em um navegador da web. Encontre o arquivo que deseja atualizar, clique com o botão direito sobre ele e selecione “Gerenciar versões”.

Na caixa de diálogo Gerenciar versões, clique em “Carregar nova versão”.

Navegue até o local do arquivo que deseja enviar, selecione-o e clique em “Abrir”.

Cada versão do arquivo é listada na caixa de diálogo Gerenciar versões, o arquivo que você acabou de carregar sendo rotulado como a versão atual. Este é outro recurso útil de Gerenciar versões. Ele permite que você acesse versões anteriores de arquivos e baixe-os, opte por mantê-los para sempre ou excluí-los. Clique em “Fechar”.

Observe que ainda há uma cópia do arquivo em sua conta do Google Drive. Agora, quando você clica com o botão direito no arquivo e seleciona “Obter link compartilhável” …

… O link na caixa de diálogo Compartilhamento de link será o mesmo link que o link compartilhável original.

O recurso Gerenciar versões está disponível apenas quando você acessa sua conta do Google Drive em um navegador. Se você trabalha em um arquivo compartilhado diretamente na pasta do Google Drive em seu PC usando o aplicativo Google Drive para desktop , o arquivo também é alterado em sua conta do Google Drive online sem a necessidade de carregá-lo novamente. Portanto, você não precisa usar o recurso Gerenciar versões. No entanto, esse recurso é útil se você estiver trabalhando em um arquivo offline e quiser carregá-lo e substituir a versão antiga sem perder o link compartilhável original.