Como atribuir tarefas no Google Drive

Ao colaborar em arquivos no Google Drive (Documentos, Planilhas e Apresentações), é fácil perder de vista quem está trabalhando em partes específicas de um projeto. Com o Google Drive, você pode atribuir tarefas a outro colaborador de sua equipe.

Fogo até o Google Drive e abrir um arquivo você colabora atualmente com outras pessoas.

Para este guia, usaremos um arquivo do Google Docs, mas o processo é praticamente o mesmo para um arquivo de planilhas ou slides.

Realce algum texto, uma imagem, células ou slides e clique no ícone Adicionar um comentário , localizado à direita da página. Como alternativa, pressione Ctrl + Alt + M (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Option + M (macOS) para inserir um comentário usando o atalho do teclado .

Para adicionar um comentário a uma imagem, ele precisa ser alinhado “na linha”. “Quebrar texto” e “Quebrar texto” desativam a capacidade de adicionar um comentário.

Em seguida, digite um comentário e inclua o endereço de e-mail do colaborador – com “+” ou “@” na frente dele – ao qual deseja atribuir a tarefa. Uma caixa de seleção aparecerá. Clique na caixa ao lado de “Atribuir a” e, em seguida, clique no botão “Atribuir”.

As tarefas atribuídas serão exibidas à direita da página na seção de comentários e especificarão a quem são atribuídas. O colaborador receberá um e-mail com um link para o documento.

Para reatribuir uma tarefa, clique no comentário e, em seguida, clique no campo de texto “Responder” no comentário.

Digite um comentário enquanto inclui o e-mail do outro colaborador – com um “+” ou “@” na frente dele – e clique na caixa ao lado de “Reatribuir para” quando a opção aparecer. Clique no botão “Reatribuir”.

Se você ou o colaborador não receber um e-mail notificando sobre um item atribuído, você ainda pode verificar se há algum esperando por você. Vá para o Google Drive  e qualquer arquivo que tenha uma tarefa pendente terá um número (de tarefas) ao lado dele.