Como atribuir itens da lista de verificação no Google Docs

Pronto para começar a delegar? O Google implementou o recurso de lista de verificação no Google Docs como uma maneira fácil de gerenciar tarefas em seu documento. Para acompanhar, agora você pode atribuir itens à sua lista de verificação.

Ao colaborar com outras pessoas no Google Docs , você pode garantir que todos façam a sua parte. Crie uma lista de verificação de tarefas ou deveres, atribua-as aos membros apropriados da equipe e até inclua datas de vencimento.

Crie uma lista de verificação no Google Docs

Assim como usar uma lista numerada ou com marcadores no Google Docs , uma lista de verificação funciona basicamente da mesma maneira. Você pode escolher o tipo de lista e inserir os itens da lista ou selecionar o texto existente e aplicar a lista de verificação.

Para iniciar uma lista de verificação , selecione o botão Lista de verificação na barra de ferramentas ou Formatar > Marcadores e numeração > Lista de verificação no menu.

Você verá sua primeira caixa de seleção adicionada e pronta para seu primeiro item da lista. Digite o item da lista, pressione Enter ou Return e digite o próximo item até que a lista esteja completa.

Alternativamente, se você já tiver seus itens no documento, poderá transformá-los em uma lista de verificação. Selecione o texto que contém os itens que você deseja na lista.

Clique no botão Lista de verificação na barra de ferramentas ou selecione Formatar > Marcadores e numeração > Lista de verificação no menu.

Você terá então sua lista de verificação e poderá começar a atribuir itens.

Atribuir itens da lista de verificação

Depois de configurar uma lista de verificação no Google Docs, é fácil atribuir itens .

Coloque o cursor no item da lista que deseja atribuir ou passe o cursor à esquerda da caixa de seleção. Em seguida, clique no ícone Atribuir como tarefa que aparece à esquerda.

Selecione o campo Responsável e escolha um contato na lista. Se você ainda não compartilhou o documento com o responsável, você será solicitado a fazê-lo ao atribuir o item.

Se você quiser incluir uma data de vencimento, selecione o campo Data e escolha uma no calendário pop-up.

Selecione “Atribuir como tarefa” quando terminar.

Você verá o ícone do Google ou a imagem do perfil da pessoa ao lado do item da lista de verificação.

O que o cessionário vê

Se o Google Tarefas estiver ativado para os usuários do seu domínio, eles poderão gerenciar os itens da lista de verificação atribuídos na lista de tarefas .

Quando as pessoas com quem você compartilha visualizam o documento, elas podem passar o cursor sobre uma tarefa atribuída para obter detalhes.

Depois que um responsável conclui uma tarefa na lista, ele simplesmente marca a caixa que risca e escurece o texto indicando que ela foi concluída.

Você também receberá uma notificação por e-mail quando os itens da lista de verificação forem marcados como concluídos.

Editar ou remover uma tarefa atribuída

Você pode alterar o responsável ou a data de vencimento ou remover a atribuição da tarefa. Coloque o cursor sobre o ícone do responsável pela tarefa para visualizar os detalhes.

• Para fazer uma alteração, selecione “Editar”. Altere o responsável ou a data de vencimento e clique em “Salvar”.
• Para remover a atribuição, selecione o ícone Excluir (lixeira).

Atribuir tarefas para itens da lista de verificação no Google Docs é uma excelente maneira de manter todos no caminho certo. Para saber mais, veja como atribuir tarefas no Google Drive .