Como assinar qualquer documento em um Mac usando visualização

Em nosso mundo movido pela tecnologia, pode ser necessário assinar um contrato ou formulário digital de vez em quando. Você pode fazer isso no seu Mac usando o aplicativo Preview – não são necessários aplicativos adicionais de terceiros.

Junto com sua assinatura, você pode usar suas iniciais para assinar documentos e também gerenciar múltiplas assinaturas usando o Preview. Seja um arquivo PDF ou um documento em  formato de imagem , veja como assiná-lo no Preview.

Abra seu documento na visualização

Primeiro, selecione o documento ou imagem que deseja assinar. Existem diversas formas de fazer isto. Por exemplo, você pode encontrar um documento salvo em sua área de trabalho ou localizá-lo no Finder .

Em seguida, segure Control no teclado e clique no documento. No menu de atalho, mova o cursor para “Abrir com” e escolha “Visualizar” no menu pop-out.

Acesse as assinaturas na visualização

Com o seu documento na Visualização, você pode usar qualquer assinatura salva que tiver ou criar uma nova. 

Para abrir suas assinaturas, siga um destes procedimentos:

Método um : selecione Ferramentas > Anotar > Assinatura na barra de menu. No menu pop-out, você verá todas as assinaturas salvas e poderá selecionar uma para inseri-la.

Alternativamente, escolha “Gerenciar Assinaturas” para criar uma nova que abra a ferramenta de marcação diretamente para as opções de assinatura descritas a seguir.

Método dois : Clique no ícone Marcação na barra de ferramentas de visualização (parece uma caneta com um círculo ao redor). Se a barra de ferramentas estiver condensada, selecione as setas duplas à direita e escolha “Marcação”.

Vá para a barra de ferramentas de marcação e selecione o botão Assinar. Se você tiver alguma assinatura salva, você a verá no menu suspenso, junto com a opção de criar uma assinatura.

Escolha uma assinatura ou clique em “Criar Assinatura” e siga o próximo conjunto de etapas.

Crie uma assinatura no aplicativo de visualização

Você pode criar uma assinatura na Pré-visualização usando o trackpad , a câmera do Mac ou o iPhone ou iPad. Revise o processo de cada um para ver qual método você prefere.

Use seu trackpad

Escolha “Trackpad” na janela pop-up. Selecione o local que mostra “Clique aqui para começar” e desenhe sua assinatura ou iniciais no trackpad usando o dedo. Ao terminar, pressione qualquer tecla do teclado.

Se você não gostar da assinatura, clique em “Limpar” e tente novamente. Quando estiver satisfeito com isso, você poderá escolher opcionalmente uma Descrição na caixa suspensa.

Isso permite que você marque a assinatura com Nome Completo, Nome, Iniciais ou outra opção. Você também pode escolher “Personalizado” e inserir o texto que desejar.

Ao terminar, selecione “Concluído” para salvar a assinatura. Em seguida, use o botão Assinar na barra de ferramentas para inserir a assinatura que você acabou de criar.

Use sua câmera

Assinar seu nome de forma legível no trackpad pode ser um pouco desafiador. Outra opção a considerar é usar a câmera do seu Mac . 

Assine seu nome em um pedaço de papel branco e selecione “Câmera” na janela pop-up. Segure o papel próximo à câmera do seu Mac para que sua assinatura fique nivelada (ou próxima a ela) com a linha na moldura da janela. 

Você verá então sua assinatura aparecer nessa janela. Se quiser refazer, selecione “Limpar” e repita o processo até ficar satisfeito. Em seguida, selecione opcionalmente uma Descrição e clique em “Concluído” quando terminar.

Use o botão Assinar na barra de ferramentas para inserir sua nova assinatura no documento.

Use seu iPhone ou iPad

Mais uma maneira de criar uma assinatura no Preview é usar seu iPhone ou iPad sincronizado. Este é um bom método se você achar mais fácil escrever na tela do iPhone ou se tiver um Apple Pencil para usar com o iPad.

Escolha “iPhone ou iPad” na janela pop-up e, opcionalmente, adicione uma descrição antes de começar. Clique em “Selecionar dispositivo” e escolha o que deseja na lista.

Pegue seu dispositivo e escreva sua assinatura na janela que aparece nele. Você também verá a assinatura exibida na janela do seu Mac ao criá-la.

Para refazer a assinatura, selecione “Limpar” no seu dispositivo móvel ou Mac e tente novamente. Em seguida, selecione “Concluído” em qualquer um dos dispositivos quando terminar.

Para finalizar, use o botão Assinar na barra de ferramentas para escolher e inserir a assinatura que você acabou de capturar.

Ajuste sua assinatura no documento

Após inserir sua assinatura ou iniciais, uma caixa de texto aparecerá. Se precisar que sua assinatura seja maior ou menor, arraste um canto da caixa de assinatura para redimensioná-la.

Para mover a assinatura, selecione a caixa de texto e arraste e solte onde desejar.

Ao terminar, você pode salvar o documento assinado e imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail conforme necessário.

Assinar um documento no Preview no Mac é fácil. Como você pode criar mais de um, você pode salvar seu nome completo, nome ou apelido e iniciais. Em seguida, coloque o que você precisa em seu documento.