Como arquivar seus dados (virtualmente) para sempre

Você pode muito bem ser o rei do backup regular de seus dados, mas arquivar seus dados é um jogo completamente diferente. Veja como você pode arquivar seus arquivos digitais e mantê-los por perto para as gerações futuras.

Você provavelmente tem um monte de fotos e vídeos feitos de memórias preciosas armazenados em seu computador ou na nuvem em algum lugar. E é seguro presumir que você se preocupa o suficiente com esses arquivos para fazer backup deles de alguma forma. Isso é ótimo e tudo, mas você tem um plano para armazenar esses arquivos por mais de 50 anos e mais? O arquivamento tem a ver com armazenamento de longo prazo.

Backups vs. Arquivos

Superficialmente, os backups e arquivos são bastante semelhantes, mas têm finalidades diferentes. Um backup é uma cópia de seus dados acessados ​​regularmente (aplicativos, documentos, etc.) que está disponível para quando você tiver qualquer tipo de perda de dados – você pode trazer seu backup para recuperar qualquer um dos dados perdidos.

Um arquivo, por outro lado, consiste em dados que você provavelmente não acessa regularmente (memórias de fotos, documentos finalizados, qualquer coisa que você não queira necessariamente excluir etc.). Esses dados são movidos para um dispositivo de armazenamento separado para retenção de longo prazo. Ele ainda pode ser acessado quando necessário, embora talvez não tão facilmente quanto um backup.

E o benefício colateral de arquivar dados que não muda muito é que eles não precisam mais fazer parte de seu sistema de backup regular.

O que usar para arquivar seus dados

Como a retenção de longo prazo é o nome do jogo, você deseja armazenar seus dados arquivados em um meio de armazenamento que dure o máximo possível. Uma vez que diferentes mídias de armazenamento têm diferentes expectativas de vida, não apenas qualquer mídia resolverá o problema.

Dependendo da quantidade de dados que você deseja arquivar, você também pode querer uma solução barata, pois o custo de armazenamento pode aumentar rapidamente quando você precisa arquivar terabytes de dados.

Agora, não há uma solução única que todos devam usar; existem prós e contras para cada um. Vejamos algumas opções diferentes e se elas são ou não adequadas para você.

Discos rígidos

Os discos rígidos são o tipo mais comum de meio de armazenamento e é provavelmente a primeira coisa em que você pensa ao encontrar soluções para armazenar muitos dados.

Eles também são econômicos, variando entre US $ 16 e US $ 20 por terabyte para a maioria dos discos rígidos externos , e você pode colocar muitos dados em um único disco.

As únicas desvantagens são que as próprias unidades podem ocupar muito espaço (especialmente para unidades de 3,5 polegadas de tamanho normal) e podem ser bastante delicadas com todas as partes móveis internas. Você tem que tratá-los com algum cuidado.

Você também pode estar preocupado com a vida útil de um disco rígido, mas, como ele ficará em um armazenamento frio e não será usado, ele deve durar tecnicamente por um bom tempo – 15 anos não é razoável. Apenas certifique-se de girá-lo a cada um ou dois anos para evitar que as partes móveis internas travem.

Armazenamento Flash

Unidades flash USB, cartões de memória e unidades de estado sólido são exemplos de armazenamento flash, mas eles são bons para arquivar dados? Eles podem ser, mas não são muito econômicos.

As capacidades de retenção de longo prazo do armazenamento flash não são tão conhecidas como nos discos rígidos, já que o armazenamento flash não existe há tanto tempo. No entanto, as unidades flash USB continuam a funcionar perfeitamente após mais de 10 anos, então o potencial está definitivamente aí.

O armazenamento em flash torna-se realmente interessante para uso em arquivamento em sua robustez e tamanho. Como o armazenamento flash não usa peças móveis, você não precisa tratá-lo com a mesma delicadeza de um disco rígido. Além disso, você pode colocar uma boa quantidade de dados em uma unidade flash fisicamente minúscula – unidades flash de 512 GB e até mesmo de 1 TB estão se tornando mais comuns.

Claro, o custo do armazenamento flash é muito mais caro. Mesmo uma unidade flash superbarata de 64 GB cai para cerca de US $ 235 por terabyte, o que é cerca de 10 vezes mais caro do que o custo de armazenamento do disco rígido.

Então, novamente, se você tiver apenas 64 GB de dados para arquivar, um disco rígido é um pouco exagerado, então o armazenamento em flash pode ser uma boa solução para esse tipo de cenário.

Discos Blu-ray

Mais comumente vinculados como um meio para distribuir programas de TV e filmes, os discos Blu-ray também são ótimos apenas para armazenamento geral de dados. Contanto que você tenha uma unidade de disco Blu-ray gravável, pode colocar qualquer arquivo que desejar em um disco Blu-ray (mais conhecido como disco BD-R quando se trata de gravar dados nele).

Especificamente, os discos BD-R HTL são avaliados para durar algumas centenas de anos (embora considere isso com um grão de sal), e eles são muito baratos quando você calcula o custo por terabyte. Uma pilha de 50 discos BD-R com 25 GB cada custa US $ 24 e o armazenamento total que você obtém dessa pilha é de 1,25 TB, o que resulta em US $ 19,20 por terabyte – quase o mesmo custo do armazenamento no disco rígido.

Claro, você precisa de uma unidade BD-R para gravar os dados nos discos, como este da ASUS por pouco menos de $ 90. Portanto, esse é um custo adicional a ser considerado. Além disso, os dados não serão gravados em discos BD-R tão rápido quanto outros meios de armazenamento, mas isso não é realmente uma grande preocupação para aplicativos de gravação única.

Fitas LTO

Talvez uma forma incomum, mas popular de armazenamento de arquivo, seja a fita LTO (Linear Tape-Open). É mais popular entre os arquivadores hardcore, porque é ótimo para arquivar centenas de terabytes.

As fitas LTO têm um preço extremamente baixo de custo por terabyte. Embora o custo inicial seja incrivelmente alto (quase US $ 1.500 para um pacote de 20 fitas LTO-7 ), ele se reduz a apenas US $ 11,50 por terabyte para armazenamento não compactado.

Claro, você também precisa de uma unidade de fita para gravar os dados nas fitas, que também são muito caras . Na verdade, é apenas uma boa solução para usuários que possuem centenas de terabytes que desejam arquivar – arquivadores casuais não precisam se inscrever, em sua maioria.

Será necessária alguma manutenção

Não importa qual meio de armazenamento você escolha, ele exigirá um pouco de manutenção de vez em quando – não espere colocar seus dados em uma unidade e armazená-los por 50 anos sem se preocupar.

Para começar, você deve manter seus arquivos em um ambiente climatizado, longe do calor e da umidade, pois isso evitará que a mídia se degrade muito rapidamente. Por isso, é recomendável manter seu arquivo em um cofre ou em outro lugar que seja seguro, fora do local e com controle de temperatura.

Além disso, conforme mencionado com os discos rígidos, é uma boa ideia retirá-los do armazenamento a cada um ou dois anos e esticar as pernas. Além disso, você provavelmente terá mais arquivos para adicionar ao seu arquivo, então agora é um ótimo momento para adicioná-los à sua coleção existente.

Outro fator a considerar são as interfaces que sua mídia usa e a possibilidade de que eventualmente desapareçam. Por exemplo, se você tiver alguns arquivos arquivados em uma unidade flash USB, o padrão USB-A atual provavelmente será extinto daqui a vários anos e você terá dificuldade em encontrar um dispositivo que consiga conectar o pen drive para. Por isso, pode ser uma boa ideia auditar as interfaces de mídia que você está usando para o seu arquivo de vez em quando e fazer as alterações necessárias.