Como aplicar uma escala de cores com base em valores no Microsoft Excel

Vemos escalas de cores representando todos os tipos de coisas: temperaturas, velocidade, idades e até mesmo população. Se você tiver dados no Microsoft Excel que possam se beneficiar desse tipo de visual, é mais fácil de implementar do que você imagina.

Com a formatação condicional , você pode aplicar uma escala de cores gradiente em apenas alguns minutos. O Excel oferece escalas de duas ou três cores com cores primárias que você pode selecionar, junto com a opção de escolher suas próprias cores exclusivas.

Aplicar uma escala de cores de formatação condicional rápida

O Microsoft Excel fornece várias regras de formatação condicional para escalas de cores que você pode aplicar com um clique rápido. Isso inclui seis escalas de duas cores e seis escalas de três cores.

Selecione as células às quais deseja aplicar a formatação clicando e arrastando por elas. Em seguida, vá para a seção Estilos da faixa de opções na guia Início.

Clique em “Formatação condicional” e mova o cursor para “Escalas de cores”. Você verá todas as 12 opções no menu pop-out.

Conforme você passa o cursor sobre cada um, pode ver a disposição das cores em uma dica de tela. Além disso, você verá as células que selecionou destacadas com cada opção. Isso oferece uma maneira excelente de selecionar a escala de cores que melhor se adapta aos seus dados.

Quando você chegar à escala que deseja usar, basta clicar nela. E isso é tudo que há para fazer! Você acabou de aplicar uma escala de cores aos seus dados com apenas alguns cliques.

Crie uma escala de cores de formatação condicional personalizada

Se uma das regras rápidas acima não capturar como você deseja que sua escala de cores funcione, você pode criar uma regra de formatação condicional personalizada.

Selecione as células às quais deseja aplicar a escala, vá para a guia Página inicial e escolha “Nova regra” na lista suspensa Formatação condicional.

Quando a janela Nova regra de formatação for aberta, selecione “Formatar todas as células com base em seus valores” na parte superior.

A seção Editar a descrição da regra na parte inferior da janela é onde você gastará um pouco de tempo personalizando a regra. Comece escolhendo Escala de 2 cores ou Escala de 3 cores na lista suspensa Estilo de formato.

A principal diferença entre esses dois estilos é que a escala de três cores tem um ponto médio, enquanto a escala de duas cores tem apenas os valores mínimo e máximo.

Após selecionar o estilo da escala de cores, escolha Mínimo, Máximo e, opcionalmente, o Ponto médio usando as listas suspensas Tipos. Você pode escolher entre Valor Mais Baixo / Mais Alto, Número, Porcentagem, Fórmula ou Percentil.

Os tipos de valor mais baixo e valor mais alto são baseados nos dados do intervalo de células selecionado, portanto, você não precisa inserir nada nas caixas de valor. Para todos os outros tipos, incluindo o ponto médio, insira os valores nas caixas correspondentes.

Por fim, clique nos botões suspensos Cor para selecionar suas cores nas paletas. Se quiser usar cores personalizadas, selecione “Mais cores” para adicioná-las usando valores RGB ou códigos hexadecimais .

Você verá uma prévia de sua escala de cores na parte inferior da janela. Se você estiver satisfeito com o resultado, clique em “OK” para aplicar a formatação condicional às suas células.

O bom de uma regra de formatação condicional como essa é que, se você editar seus dados, a escala de cores será atualizada automaticamente para acomodar a mudança.

Para uma maneira semelhante de exibir seus dados do Excel, considere usar a regra de formatação condicional das Barras de dados para criar uma barra de progresso .