Como alterar as informações na barra de status do Outlook

A barra de status na parte inferior do cliente Outlook contém muitas informações. No entanto, você pode usar um menu de contexto simples para personalizá-lo e adicionar ou remover diferentes valores e atalhos. Veja como configurá-lo.

As barras de status são frequentemente uma parte não amada e ignorada de um aplicativo de software. Isso é uma pena, porque geralmente eles são a única parte de um aplicativo que está sempre visível. Isso é o que os torna o local ideal para obter informações e atalhos.

O cliente Outlook mostra informações e atalhos na barra de status. Você também pode escolher o que é mostrado lá. Por padrão, o número de mensagens lidas e não lidas, informações sobre a conexão do servidor de e-mail, alterna o painel de leitura e informações de zoom, todos aparecem na barra de status.

Para personalizar a barra de status, clique com o botão direito para abrir o menu “Personalizar barra de status”.

Este menu é simples de usar; clique em qualquer item dentro dele para alternar entre visível (com uma marca de seleção) e invisível (sem uma marca de seleção). As opções são as seguintes:

• “Informações de cota”:  a quantidade de espaço atualmente disponível em sua caixa de correio. Isso só exibirá informações para uma conta de email da Microsoft. O Outlook não pode determinar o tamanho da caixa de correio de uma conta de e-mail que não seja da Microsoft (como o Gmail).
• “Filtro”: se um filtro é aplicado na visualização atual .
• “Itens na vista”:  O número total de itens na vista atual da pasta.
• “Itens de cabeçalho na visualização”:  O número total de itens de cabeçalho na visualização atual da pasta. Itens de cabeçalho são raros atualmente. Quando os discos rígidos eram menores, era comum limitar o Outlook para baixar apenas cabeçalhos de e-mail. A pessoa pode então decidir se deseja fazer o download manual de todo o e-mail.
• “Itens não lidos na visualização”:  O número de itens não lidos na visualização atual da pasta. Isso é útil principalmente na caixa de entrada.
• “Itens não vistos na visualização”:  Normalmente, será zero. No entanto, se você estiver olhando para uma caixa de correio compartilhada, poderá ver uma figura aqui. Itens não vistos são e-mails que outra pessoa marcou como privados.
• “Lembretes”:  todos os itens com um lembrete que não foi adiado ou ignorado.
• “Notificações de grupo”: o número de notificações de um grupo do Office 365. Isso só é usado se você for membro de um grupo do Office 365 (O365), que é usado principalmente em organizações.
• “Exibir atalhos”:  dois botões que permitem alternar entre mostrar e não mostrar o painel “Tarefas pendentes” fixado . Isso é particularmente útil em telas menores, quando você deseja um pouco mais de espaço na tela enquanto lê seus e-mails.
• “Zoom Slider”:  Você pode aumentar ou diminuir o nível de zoom no e-mail que está lendo.
• “Zoom”:  A porcentagem real do zoom atual (o padrão é 100 por cento).

Você pode ativar e desativar quantas dessas opções desejar. Todas as opções, de “Filtrar” a “Notificações de grupo”, se aplicam à pasta que você está visualizando. “Exibir atalhos”, “Controle deslizante de zoom” e “Zoom” aplicam-se ao Outlook como um todo.

Um “te peguei!” vale a pena saber: se um filtro for aplicado à visualização atual, os “Itens na visualização” e “Itens não lidos na visualização” podem não ser exibidos. Isso ocorre porque o filtro oculta alguns dos e-mails. É particularmente comum se você estiver usando o protocolo IMAP para acessar seus e-mails, porque ele geralmente usa um filtro “Ocultar e-mails excluídos”. Para mostrar os valores “Itens na visualização” e “Itens não lidos na visualização”, você pode  alterar a visualização para remover o filtro .