O Microsoft Excel exibe números negativos com um sinal de menos à esquerda por padrão. É uma boa prática facilitar a identificação de números negativos e, se você não estiver satisfeito com esse padrão, o Excel oferece algumas opções diferentes para formatar números negativos.
O Excel fornece algumas maneiras internas de exibir números negativos e você também pode configurar a formatação personalizada. Vamos mergulhar.
Uma coisa a ser observada aqui é que o Excel exibirá diferentes opções embutidas dependendo das configurações de região e idioma em seu sistema operacional.
Para quem está nos Estados Unidos, o Excel fornece as seguintes opções integradas para exibir números negativos:
No Reino Unido e em muitos outros países europeus, você normalmente poderá definir números negativos para serem exibidos em preto ou vermelho e com ou sem um sinal de menos (em ambas as cores), mas não tem opção de parênteses. Você pode aprender mais sobre essas configurações regionais no site da Microsoft .
Não importa onde você esteja, no entanto, poderá adicionar opções adicionais personalizando o formato do número, que abordaremos na próxima seção.
Para mudar para um formato integrado diferente, clique com o botão direito em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e clique no comando “Formatar células”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na janela Formatar células, mude para a guia “Número”. À esquerda, escolha a categoria “Número”. À direita, escolha uma opção da lista “Números negativos” e clique em “OK”.
Observe que a imagem abaixo mostra as opções que você veria nos EUA. Falaremos sobre a criação de seus próprios formatos personalizados na próxima seção, então não há problema se o que você deseja não for mostrado.
Aqui, optamos por exibir os valores negativos em vermelho com parênteses.
Essa exibição é muito mais identificável do que o padrão do Excel.
Você também pode criar seus próprios formatos de número no Excel. Isso fornece o controle final sobre como os dados são exibidos.
Comece clicando com o botão direito em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e, em seguida, clicando no comando “Formatar células”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na guia “Número”, selecione a categoria “Personalizado” à esquerda.
Você verá uma lista de diferentes formatos personalizados à direita. Isso pode parecer um pouco confuso no início, mas não é nada a temer.
Cada formato personalizado é dividido em até quatro seções, com cada seção separada por um ponto e vírgula.
A primeira seção é para valores positivos, a segunda para negativos, a terceira para valores zero e a última seção para texto. Você não precisa ter todas as seções em um formato.
Como exemplo, vamos criar um formato de número negativo que inclui todos os itens abaixo.
Na caixa Tipo, insira o código abaixo.
#, ## 0; [Azul] (#, ## 0)
Cada símbolo tem um significado e, neste formato, o # representa a exibição de um dígito significativo e o 0 é a exibição de um dígito insignificante. Este número negativo está entre parênteses e também é exibido em azul. Existem 57 cores diferentes que você pode especificar por nome ou número em uma regra de formato de número personalizado. Lembre-se de que o ponto e vírgula separa a exibição do número positivo e negativo.
E aqui está o nosso resultado:
A formatação personalizada é uma habilidade útil do Excel. Você pode fazer uma formatação além das configurações padrão fornecidas no Excel que podem não ser suficientes para as suas necessidades. A formatação de números negativos é um dos usos mais comuns dessa ferramenta.
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