Como agrupar e recolher linhas no Microsoft Excel

Visualizar apenas os dados que você deseja pode ser entediante quando você está trabalhando com uma planilha grande. Felizmente, o Excel oferece várias ferramentas que você pode usar para simplificar seus dados. Por exemplo, você pode agrupar facilmente linhas no Excel e depois recolher ou expandir seus dados conforme necessário.

Como agrupar linhas no Excel

Para agrupar por linhas no Excel, comece selecionando as linhas adjacentes que deseja usar. Você pode fazer isso arrastando o cursor pelos cabeçalhos das linhas ou selecionando a primeira linha, mantendo pressionada a tecla Shift e selecionando a última linha do intervalo.

Vá para a guia Dados e selecione a seta suspensa Contorno. Escolha “Grupo” no menu.

Você verá então as linhas selecionadas agrupadas, prontas para serem recolhidas e expandidas quando você precisar.

Como recolher uma linha agrupada

Observe os botões no lado esquerdo das linhas agrupadas. Você usará esses botões para recolher e expandir seu grupo.

Para recolher o grupo, clique no sinal de menos (-) ou no botão 1. Para expandir o grupo novamente, clique no sinal de mais (+) ou no botão 2.

Como usar subgrupos, grupos adicionais e subtotais

Você pode criar mais de um grupo em uma planilha. Você também pode criar subgrupos ou usar o recurso de subtotal para agrupar e adicionar cálculos .

Para criar um subgrupo, expanda o grupo pai e siga as mesmas etapas acima para selecionar e agrupar linhas.

Ao criar o subgrupo, você verá outro nível de botões de mais (+) e menos (-) e um botão adicional denominado 3.

Você usaria então o segundo conjunto de botões de mais (+) e menos (-) junto com os botões 1, 2 e 3 para recolher ou expandir todo o grupo e subgrupo.

Para criar outro grupo na planilha, siga os mesmos passos anteriores.

Lembre-se de que você não pode criar dois grupos adjacentes um ao outro ou o Excel os colocará no mesmo grupo. Certifique-se de deixar uma linha entre os grupos ou use a opção de subgrupo acima.

Para criar grupos e subtotalizá -los ao mesmo tempo, selecione todas as linhas que deseja no grupo. Vá para a guia Dados e escolha “Subtotal” no menu suspenso Esquema.

Utilize as opções da janela Subtotal para escolher o agrupamento, a função de cálculo e qual coluna utilizar para os números. Marque as opções adicionais desejadas e clique em “OK”.

Você verá então suas linhas agrupadas e calculadas conforme as instruções. Além disso, você terá um total geral na parte inferior para qualquer função selecionada. Por exemplo, você pode ver Total Geral, Média Geral ou similar.

Como desagrupar linhas no Excel

Se quiser remover o agrupamento criado, você pode fazer isso tanto para grupos quanto para subgrupos.

Selecione o grupo arrastando pelas linhas . Vá para a guia Dados, selecione a seta suspensa Contorno e escolha “Desagrupar”.

Você verá então o grupo retornar à visualização original.

Você também pode usar a opção Desagrupar para remover apenas determinadas linhas de um grupo. Por exemplo, se você tiver as linhas 2 a 10 em um grupo, mas quiser remover as linhas 8 a 10, poderá fazê-lo.

Selecione as linhas que deseja remover do grupo. Em seguida, selecione Outline > Desagrupar na guia Dados.

Essas linhas são então removidas do grupo enquanto o restante das linhas permanece nele.

Você pode então recolher e expandir o grupo restante sem afetar as linhas removidas.

Se você deseja agrupar linhas no Excel para facilitar a visualização, experimente o recurso de agrupamento em sua planilha.

Para mais informações, veja como inserir várias linhas ou como mover linhas no Excel .