Como adicionar uma calculadora ao Microsoft Word

Para fazer aritmética básica no Word, normalmente você precisa abrir a calculadora do Windows para obter suas respostas e, em seguida, inseri-las manualmente no Word. No entanto, existe um suplemento de terceiros para o Word que fornece uma calculadora pop-up que calculará os números no seu documento e inserirá automaticamente a resposta.

Por exemplo, se você é um professor que cria uma planilha com alguns problemas básicos de matemática para seus alunos, pode facilmente criar uma resposta-chave para si mesmo usando esta calculadora pop-up. Mostraremos como instalar e usar o suplemento Calculadora Popup.

Instalar a calculadora pop-up no Word é um pouco diferente de instalar outros programas, portanto, passaremos pelo processo de instalação. Para começar, baixe o Popup Calculator for Word  de sua página inicial e extraia o arquivo .zip. Em seguida, clique duas vezes no arquivo Instl_WordCalculator.exe.

Na caixa de diálogo Popup Calculator for Word que é exibida, clique em “Continue”.

Um documento do Word somente leitura é exibido com botões para instalar, desinstalar e sair do documento. Clique em “Instalar”.

NOTA: Se você decidir que deseja desinstalar a calculadora pop-up no futuro, basta executar o instalador novamente e clicar em “Desinstalar” neste documento.

Para instalar a calculadora pop-up no Word, você deve iniciar o Word com privilégios administrativos; entretanto, o instalador fará isso por você. Basta clicar em “OK” na caixa de diálogo Instalar que é exibida, conforme mostrado abaixo.

Se a caixa de diálogo Controle de conta de usuário for exibida, clique em “Sim” para continuar.

NOTA: Talvez você não veja esta caixa de diálogo, dependendo das configurações do Controle de conta de usuário .

Na caixa de diálogo Instalação como suplemento COM, aceite a seleção padrão de “EXCLUSIVO”. Se você deseja instalar esta calculadora popup para todos os usuários, marque a caixa de seleção “Para todos os usuários deste Windows, inclusive aqueles sem nível de administrador”. Clique em “Continuar”.

Na caixa de diálogo Acordo de Licença de Uso, leia a licença e clique em “OK” para continuar.

A instalação termina e uma caixa de diálogo de lembrete é exibida informando que a calculadora pop-up estará disponível no menu do botão direito assim que você reiniciar o Word. Clique OK”.

Reinicie o Word e abra o arquivo que contém os números que você deseja calcular. Selecione os números a serem calculados, clique com o botão direito na seleção e selecione “Calculadora” no menu pop-up.

A caixa de diálogo Captura Múltipla exibe o total capturado e os números capturados para obter esse total. Para acessar a calculadora pop-up, clique em “OK”. Se você não quiser acessar a calculadora pop-up, clique em “Cancelar”.

A calculadora pop-up é exibida com a resposta.

NOTA: A calculadora pop-up pode não aparecer perto do cursor. Para mover a calculadora, clique e segure na barra de título e arraste a calculadora para onde quiser.

Para inserir o resultado da calculadora pop-up, primeiro mova o cursor para onde deseja que o resultado apareça. Enquanto a calculadora pop-up está aberta, você pode clicar no documento do Word para ativá-lo e clicar onde deseja colocar o cursor.

Para inserir o resultado da calculadora no cursor, você pode clicar no botão “OK” ou pressionar a seta para baixo ou a tecla “Tab” no teclado.

O resultado é inserido no cursor e a calculadora popup fecha automaticamente.

Alternativamente, você pode copiar o resultado para a área de transferência do Windows pressionando a tecla “Shift” enquanto clica em “OK” ou pressionando a seta para baixo ou a tecla “Tab” no teclado.

Se você tiver um teclado numérico e quiser usá-lo para realizar o cálculo, não selecione nenhum número. Simplesmente clique com o botão direito no cursor e selecione “Calculadora” no menu pop-up.

Quando você não seleciona nada antes de acessar a calculadora pop-up, o caractere ou palavra (não os espaços) à esquerda do cursor é selecionado automaticamente. Novamente, clique na janela do Word para ativá-la e posicione o cursor onde deseja inserir o resultado.

Use o teclado numérico para calcular os números e pressione a seta para baixo ou “Tab” para inserir o resultado no cursor.

A calculadora popup também vem com uma fita de papel, como algumas calculadoras manuais, onde você pode ver o histórico de seus cálculos. Para acessar a fita de papel, clique em “Papel” na barra de título da calculadora.

A fita de papel aparece na parte superior da calculadora. Você pode reutilizar qualquer um dos números ou resultados anteriores clicando sobre eles.

NOTA: Se a calculadora popup for muito pequena, você pode redimensioná-la movendo o cursor sobre um canto da calculadora até que se torne uma seta bidirecional e clique e arraste o canto para fora para aumentar a calculadora. No entanto, da próxima vez que você abrir a calculadora, ela retornará ao tamanho original.

Não recomendo que você use o comando Sair no menu para fechar a calculadora. Para mim, bloqueou a calculadora. Se você encontrar uma calculadora bloqueada, feche o Word completamente (feche todos os arquivos). Isso deve fechar todas as calculadoras abertas também.