Como adicionar texto alternativo a um objeto no Microsoft Word

O texto alternativo (texto alternativo) permite que os leitores de tela capturem a descrição de um objeto e a leiam em voz alta, fornecendo auxílio para pessoas com deficiência visual. Veja como adicionar texto alternativo a um objeto no Word.

No Word, você pode adicionar texto alternativo a alguns objetos, mas não a outros. Você pode adicionar texto alternativo a imagens, formas, capturas de tela, ícones, modelos 3D e até caixas de texto. Você não pode adicionar texto alternativo a SmartArt ou gráficos.

Adicionando Alt Text a objetos no Word

Embora os leitores de tela sejam uma tecnologia incrível, eles não são sofisticados o suficiente para entender o que é um objeto sem a ajuda do texto alternativo.

Para adicionar texto alternativo no Word, abra o documento e selecione o objeto ao qual deseja adicionar o texto alternativo.

Clique com o botão direito no objeto. No menu que aparece, selecione “Editar texto alternativo”.

Alternativamente, você pode selecionar a opção “Alt Text” encontrada no grupo “Acessibilidade” da aba “Formato” do objeto.

Independentemente do método escolhido, você verá o painel “Alt Text” aparecer no lado direito da janela. Existem algumas coisas que você pode fazer aqui. Você pode digitar manualmente o texto alternativo na caixa de conteúdo (1), fazer com que o Word gere uma descrição para você (2) ou marcar o objeto como decorativo (3).

Se você marcar algo como decorativo, então é o que deveria ser – um objeto que é esteticamente agradável, mas não agrega valor ao conteúdo real. O Office usa uma borda estilística como exemplo de algo que você pode querer marcar como decorativo.

Para marcar algo como decorativo, marque a caixa ao lado de “Marcar como decorativo”. Depois de fazer isso, você notará que a caixa na qual você inseriria manualmente o texto alternativo ficou esmaecida e exibe uma mensagem informando que os leitores de tela não captarão a descrição.

Você também tem a opção de permitir que o Word gere uma descrição do objeto selecionado para você. Selecione a opção “Gerar uma descrição para mim” para fazer isso.

O Word oferece “Um close up de um logotipo” como o texto alternativo para o nosso objeto. Embora não esteja incorreto, não é muito descritivo, o que é importante para quem usa um leitor de tela.

Se você preferir inserir o texto alternativo, selecione a caixa de texto e digite sua descrição. A regra geral para o texto alternativo é mantê-lo breve e descritivo. Você também não precisa adicionar as palavras “imagem de” ou “foto de” antes de sua descrição, pois os leitores de tela anunciam um objeto como uma imagem para você.

Isso é tudo o que há para adicionar texto alternativo às suas imagens. Se desejar impedir que o Word gere automaticamente um texto alternativo ao inserir uma nova imagem, desative esse recurso. Para fazer isso, selecione a guia “Arquivo” e, em seguida, selecione “Opções” na parte inferior do painel esquerdo.

A janela “Opções do Word” aparecerá. No painel esquerdo, selecione “Facilidade de acesso”.

Em seguida, encontre a seção “Texto alternativo automático” e desmarque a caixa ao lado de “Gerar texto alternativo automaticamente para mim”, que é habilitado por padrão. Depois de desmarcado, clique em “OK”.

O Word agora não gerará mais texto alternativo automaticamente para imagens recém-inseridas.