Como adicionar opções de votação a um e-mail no Microsoft Outlook

Esteja você tentando decidir que tipo de pizza pedir para uma reunião ou votando em algo mais importante, uma votação facilita isso. Muitas ferramentas oferecem essa capacidade, desde uma simples votação no Slack até um questionário completo do SurveyMonkey. Os botões de votação do Outlook fornecem uma maneira simples e fácil de pesquisar pessoas, se todas estiverem nos seus contatos do Outlook.

Ao compor um novo e-mail no Outlook, vá para a guia “Opções” e clique no menu suspenso “Usar botões de votação”.

Se uma das opções padrão atender às suas necessidades, clique nela para adicioná-la à mensagem aberta.

Se os padrões não forem o que você precisa, clique em “Personalizar” para abrir a janela Propriedades da mensagem. A opção “Usar Botões de Votação” já está selecionada (porque você abriu a janela daquele menu), então basta digitar as respostas que deseja que apareçam no campo, separadas por ponto e vírgula.

Clique em Fechar e as opções de votação serão adicionadas ao e-mail, juntamente com uma mensagem acima do campo “Para”.

Isso é tudo que há para fazer. Envie o e-mail para seus eleitores, e eles verão uma mensagem aconselhando-os a responder usando o botão de voto.

Depois que o destinatário faz sua escolha, uma caixa aparece para verificar a resposta da enquete e oferece a opção de adicionar informações adicionais em sua resposta.

Quando você receber a resposta, ela conterá uma mensagem informando como eles votaram.

Manter o controle das respostas individuais não é muito divertido, então o Outlook mantém um registro para você. Abra o e-mail original que você enviou e clique em Mensagem> Rastreamento. Há uma lista de respostas e um total para cada uma das opções.

Esta não é a solução de enquete mais brilhante, mas às vezes você não precisa de flashy. Se você só precisa de um voto rápido de seus contatos do Outlook, então é uma escolha sólida que não exige que seus eleitores façam login em outra ferramenta ou naveguem em outra interface da web.